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当前，报表管理软件不仅仅只是帮助企业形成固定报表的软件，它还能为企业洞察人力数据，并通过搭建各类人力图表模型来深挖数据背后的价值。为此，许多企业纷纷在市面上寻找符合自身需求的报表管理软件。所以，为了让更多企业顺利找到报表管理软件，我们整理了以下九个思路，供HR参考。
1.报表管理软件如何开展选型？目标受众
首先，在寻找报表管理软件之前，HR你要了解清楚这个软件究竟是为谁提供服务的，比如高层决策者、中层管理者还是所有员工。如果是高层决策者和中层管理者，那么选择报表管理软件时最好是能保证它会为企业决策提供有价值的建设意义以及直观全面展示企业人力资源管理现状的，因为只有这样，企业决策者才有更高的把握来调整企业发展战略，从而提高市场竞争力。当然，如果是员工使用的话，、则无需找太过于高级甚至自定义程度很高的报表管理软件，因为员工的数据可能更多只是统计数据以及进行数据的分类。
2.报表管理软件如何开展选型？对软件的特性有深入的了解
其次，在选型过程中，HR要了解这个报表管理软件究竟有什么特点?能够提高工作效率吗?此外，在您的产品路线图的上下文中，该软件是否适合您的总体战略远景?它是否包含一些必要的特性，比如容易理解和支持的数据源、过滤器、数据可视化等等?一些软件可能因为某些特性而在许多产品中脱颖而出。因此，在您引入这些软件之前要了解您和您的团队需要什么功能。
3.报表管理软件如何开展选型？技术
从技术上讲，您应该知道报表管理软件支持哪些数据库。可以连接到预置系统吗?用户如何通过浏览器、桌面应用程序或服务器软件或两者进行交互?报表管理软件支持哪些操作系统?Windows、Mac还是Linux?操作硬件要求是什么?技术是否与你当前或未来的状态一致?
4.报表管理软件如何开展选型？协作
团队如何一起工作来创建和更新输出可视化、模型和计算?报表管理软件是否促进了知识和资源共享代码片段、模板或报告可以打包供更广泛的团队使用吗?
5.报表管理软件如何开展选型？学习
报表管理软件是否提供了可用的培训和学习材料?一些商业智能和分析软件简单易用，而另一些则需要更深入的培训。
6.报表管理软件如何开展选型？价格
这个产品的价格怎么样?它是否符合您的预算您是否愿意以超出预算的价格接受该软件?
7.报表管理软件如何开展选型？支持
提供软件的供应商是否有良好的售后服务并了解如何支持不同的客户?
8.报表管理软件如何开展选型？增值服务
该软件是否围绕产品提供咨询或增值服务?如果该软件非常复杂可以考虑在第三方支持下开始数据分析。
9.报表管理软件如何开展选型？客户
客户评论可以作为选择软件的起点。哪些公司正在使用它？它们有多大？对于团队还是个人?他们会再次购买吗?如果你真的还在犹豫那就和这些人联系当面询问相关信息。
总之，报表管理软件选型过程中，HR可以根据以上给出的选型思路大胆开展工作。只不过，在深入了解报表管理软件供应商的软件时，最好组织相应的人员对软件进行试用和体验，这样才能确保该软件符合企业当前和未来发展需求。
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