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企业进行招聘管理系统软件选型时需要考虑什么?

2020-08-11

红海云

  当今世界,企业竞争的优势往往在于人才的竞争,对于企业而言,优秀的人才不仅能够为企业创造更多的价值,有时还能成为企业经营成败的关键所在。而招聘作为发展优秀人才的关键渠道,也在企业中发挥着主导性的作用。但由于近年来企业招聘需求的日益增长,HR的工作负担也在日益加重,所以不难发现,很多企业都在开始引入或者已经广泛使用招聘管理系统软件来协助HR实现招聘事务的高效管理和减轻工作负担。

招聘管理系统软件

  如今,市场上的招聘系统已经发展到了成熟阶段,每个供应商都在为自身系统贴上更好的标签以及打出品牌效应,这时对于企业来讲,就很难判断供应商的系统优势。所以今天我们就围绕关于“企业选购招聘系统时,需要纳入考虑的因素有哪些”主题来帮助企业找到更好的招聘管理系统。

1.系统的运行速度和稳定性

  企业在一开始使用招聘管理系统时,由于数据少,因此大部分企业对于企业的运行速度并没有过高的关注度。但随着企业业务拓展,招聘需求递增后,会发现招聘系统所存储的数据资料会越来越多,特别是大型企业使用招聘管理系统几年之后,简历数量可能会达到几百甚至是上百万份,而在简历数量如此巨大的情况,招聘管理系统的压力也会相应增大,这时对于简历的处理和搜索速度也就提出了非常巨大的挑战。所以企业在选购招聘管理系统时,需要关注供应商在系统性能方面的情况。

  而针对系统的稳定性,它对企业的招聘事务管理是非常重要的。一般来讲,了解供应商系统稳定性状况的最好方法是向供应商所服务的客户打电话询问或者亲自到客户现场进行了解,这样才能得到最有力的答案。

2.系统操作便捷度和流畅性

  在互联网时代,用户体验是经常被提到的一个概念,而从简单的方面来讲,用户体验无非是指系统操作的便捷度以及流畅性。众所周知,招聘管理系统是HR每天都需要登录和使用的系统,所以如果系统操作不便捷以及页面上的功能并没有很好的指向性的话,往往会使HR即使已经参与系统培训但还是不能高效使用招聘系统,而相应的对于供应商的问题询问也会持续不断,这样不仅耽误了彼此的时间和影响了工作效率,也容易引起双方的合作纠纷。

  所以,企业在选择系统时,即使供应商已经为自身展示了系统的功能流程如何运转,但还是需要让自身企业的相关人员去深刻体验系统的操作性。只有这样,才能真正把握该类型的招聘系统是否符合企业发展和企业操作需求。

3.系统是否能与招聘网站对接

  一般来讲,对于存在上线招聘管理系统需求的企业,都会对系统能否与招聘网站对接有一定的要求,因为每个企业不仅仅只在一个招聘网站上发布自身的招聘信息,大部分都是几个主流网站同时发布岗位信息。所以对于招聘管理系统能够对接招聘网站是企业选择系统的最基本要求,只不过不同企业对于对接的招聘网站有所不同罢了。

  因此,企业在了解供应商的招聘系统时,一般可以询问系统所能够对接的招聘网站具体有哪些,然后再根据企业之前所使用的招聘网站进行匹配。毕竟每家供应商所对接的很多都是主流的招聘网站,如前程无忧、智联招聘、猎聘等,所以当企业有特殊的招聘渠道时,应当向供应商询问是否能够满足需求进行对接,之后再进行下一步的评估。

4.系统的数据分析能力

  对于企业来讲,数据分析是能更好帮助企业做出对策调整以及改变战略发展方向的有效支撑,当招聘数据有着数量大、复杂的特点时,HR想要收集招聘数据进行统计和分析就会变得特别困难;即使能够将报表数据分析出来,也未必能得到领导层的认可。所以当传统的人工数据分析不能满足企业要求时,领导层一般会将希望寄托于所上线的招聘管理系统上,希望它能够对各种招聘数据进行不同分类和整合分析。这时企业在选购招聘系统时,就会大大提升对系统的数据分析能力要求。

  所以,当企业进行招聘管理系统的选购时,可以将自身需要实现的数据分析需求整理并发送给供应商,让他们在演示中体现所要的需求功能,这样就能够很好地判断这类系统与企业需求的匹配度了。

  当然,除了上述所提到的这些因素需要纳入外,每个企业也能根据自身的发展业务以及内部招聘需求管理情况来分析选购招聘管理系统软件的其它参考因素。从而寻获更高效、更能满足需求的招聘管理系统,为企业争取更多的竞争优势和招揽更多的优秀人才。


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