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更换ehr系统选型需要考虑什么问题

2020-10-19

红海云

  事实上,Ehr人事管理系统引入国内并没有特别久,目前仍然还有很多企业处于观望状态。然而,市面上也有不少企业已经使用ehr系统多年但又准备更换系统了。因为企业在不断地发展,ehr系统也在更新迭代,现有的ehr系统不能满足企业的人力资源管理需求就应该毫不犹豫地换系统。而企业在更换ehr系统的时候,需要注意几个方面的问题。

1.确定更换ehr系统的周期与成本

  更换ehr系统的时候,要确保ehr系统供应商明确好转换数据、个性化表单设置以及员工培训的流程。这里就需要了解清楚ehr系统更换过渡的额外成本和所需时间。

2.选择注重培训的供应商

  企业之所以更换ehr人事管理系统,有一个很重要的原因就是觉得现有的ehr系统不够直观易用。而他们又会担心,如果更换ehr系统,那么,他们将面临着重新学习操作新系统的问题,直观和易用的问题又可能会出现。

  事实上,任何软件的更换都会有熟悉和学习的过程,是有学习周期的,但是,这并不是企业放弃更换系统的理由。学习周期是暂时的,时间一般也不长,一旦顺利渡过学习期,全新的ehr系统将从长远地节省员工的时间,还能大大提高员工的工作效率。然而,这一切的顺利都有赖于企业选择一家能够提供高质量培训的ehr系统供应商。

3.衡量成本问题,确定付费模式

  企业决定更换ehr系统之后,成本又是一个重要因素。而ehr系统的付费模式并不是只有一种,主要是两种。如果是本地部署的ehr系统,往往是一次性付费,而在交付完成之后,售后又会涉及到一些额外的收费,比如说系统维护,系统升级,功能扩展等。而如果是saas型的ehr系统,则多为按月或者按年收费。系统成本包括的应该是所有阶段和所有环节的收费。所以,有的企业会认为一次性付费的ehr系统很贵,殊不知,按月收费的ehr系统从长远看,其成本未必比一次性付费的便宜。

4.认准老品牌并非明智之举

  任何市场,总是容易被老品牌占有,殊不知,老品牌有的时候往往阻碍了行业的发展,因为老品牌存在的时间比较久,也不容易做到推陈出新。而它们仍有不少用户使用,很大原因是老品牌先入为主。另外,很多企业会认为老牌的产品更安全,更稳定,所以经常抱着一种“不求有功,但求无过”的想法来挑选ehr系统。

  事实上,勇于创新的ehr系统品牌在保证系统稳定安全的同时,还能够开发更多功能,而且也会在系统的设计上更注重流畅性、便捷性和人性化,同时新型的ehr系统的用户体验往往也会更佳。因此,更换ehr人事管理系统的时候,认准老品牌并非明智之举,老品牌和创新品牌应该被公平对待,摒弃新老品牌的概念,以正确的标准去选系统,才能找到更适合企业发展的ehr系统。


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