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事实上，Ehr人事管理系统引入国内并没有特别久，目前仍然还有很多企业处于观望状态。然而，市面上也有不少企业已经使用ehr系统多年但又准备更换系统了。因为企业在不断地发展，ehr系统也在更新迭代，现有的ehr系统不能满足企业的人力资源管理需求就应该毫不犹豫地换系统。而企业在更换ehr系统的时候，需要注意几个方面的问题。
1.确定更换ehr系统的周期与成本
更换ehr系统的时候，要确保ehr系统供应商明确好转换数据、个性化表单设置以及员工培训的流程。这里就需要了解清楚ehr系统更换过渡的额外成本和所需时间。
2.选择注重培训的供应商
企业之所以更换ehr人事管理系统，有一个很重要的原因就是觉得现有的ehr系统不够直观易用。而他们又会担心，如果更换ehr系统，那么，他们将面临着重新学习操作新系统的问题，直观和易用的问题又可能会出现。
事实上，任何软件的更换都会有熟悉和学习的过程，是有学习周期的，但是，这并不是企业放弃更换系统的理由。学习周期是暂时的，时间一般也不长，一旦顺利渡过学习期，全新的ehr系统将从长远地节省员工的时间，还能大大提高员工的工作效率。然而，这一切的顺利都有赖于企业选择一家能够提供高质量培训的ehr系统供应商。
3.衡量成本问题，确定付费模式
企业决定更换ehr系统之后，成本又是一个重要因素。而ehr系统的付费模式并不是只有一种，主要是两种。如果是本地部署的ehr系统，往往是一次性付费，而在交付完成之后，售后又会涉及到一些额外的收费，比如说系统维护，系统升级，功能扩展等。而如果是saas型的ehr系统，则多为按月或者按年收费。系统成本包括的应该是所有阶段和所有环节的收费。所以，有的企业会认为一次性付费的ehr系统很贵，殊不知，按月收费的ehr系统从长远看，其成本未必比一次性付费的便宜。
4.认准老品牌并非明智之举
任何市场，总是容易被老品牌占有，殊不知，老品牌有的时候往往阻碍了行业的发展，因为老品牌存在的时间比较久，也不容易做到推陈出新。而它们仍有不少用户使用，很大原因是老品牌先入为主。另外，很多企业会认为老牌的产品更安全，更稳定，所以经常抱着一种“不求有功，但求无过”的想法来挑选ehr系统。
事实上，勇于创新的ehr系统品牌在保证系统稳定安全的同时，还能够开发更多功能，而且也会在系统的设计上更注重流畅性、便捷性和人性化，同时新型的ehr系统的用户体验往往也会更佳。因此，更换ehr人事管理系统的时候，认准老品牌并非明智之举，老品牌和创新品牌应该被公平对待，摒弃新老品牌的概念，以正确的标准去选系统，才能找到更适合企业发展的ehr系统。
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