-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
一般来讲，一个好用的工作流管理系统可以帮助企业更好地梳理流程，还能缩短流程处理时间，提高工作效率。所以很多企业都希望能快速在市场上选型到好用的工作流管理系统，那么好用的工作流管理系统究竟有什么特点呢？
1.好用的工作流管理系统特点：可扩展
工作流管理系统允许在组织需要时快速进行系统调整来满足业务需要，但是无需进行高成本的重新开发。你需要做的就是升级你的需求计划，服务提供商负责其余的开发维护工作。
基于工作流管理解决方案的这种灵活性，使其成为购买全新解决方案或构建自己的工作流程管理软件的更好选择。
2.好用的工作流管理系统特点：可定制化
当系统不能为企业提供自定义的流程选择，那么就会造成业务适应系统的现象出现。我们采用了一个系统，这个系统不仅没有带来便利，反而带来的更多的问题，这显然不是最佳的选择。
与内部部署软件不同，工作流管理系统的定制并不复杂。大多数工作流管理系统使用拖放式可视化构建器工具进行自定义，即使是一线的业务人员也可以进行调整，并定制满足其业务需求的独特流程。
3.好用的工作流管理系统特点：可与第三方系统集成
众所周知，工作流管理系统会调用到企业内部的很多管理数据，所以如果该系统无法与其他应用程序实现无缝集成，那么就会造成企业数据孤岛现象，从而导致各类工作无法得到即刻解决，而且还会让企业决策得不到科学支撑。
所以，好用的工作流管理系统必须具备与第三方系统集成的能力，只有这样才能让企业数据一体化管理，同时也让企业决策更有科学数据保障。
4.好用的工作流管理系统特点：安全
很多人听到工作流管理系统这个词时，第一反应就是安全性如何？他们担心将机密数据存储是否安全，这些数据真的仅供授权人员查看吗？会有黑客攻击吗？事实上，工作流管理系统有一系列安全方面的措施，如基于角色的可访问性，条件可见性，网银级别数据加密等。另外，工作流管理系统可提供充足的备份。
5.好用的工作流管理系统特点：随时随地可访问
传统的办公软件因为部署在本地，所以只有在办公室才能使用，或者需要特定的网络密钥才能获取进一步的访问权限。但是好用的工作流程管理系统，它允许授权人员随时随地访问运行中的数据。由于工作流管理系统是多渠道兼容的，即使员工不在办公室，它也可以在任何设备上的任何位置来访问相关的数据。
6.好用的工作流管理系统特点：协作办公
由于好用的工作流程管理系统支持随时随地地访问，所以团队成员能够随时进行有效沟通。工作流管理系统自动化的流程、集中性的文档、便捷的数字清单极大地节约了团队成员的时间，极大地提供团队协作效率。
以上就是好用的工作流管理系统所拥有的特点了，同时这些也是企业为什么想要上线系统的真正原因。当前，传统线下流程已经不能满足企业工作需要和社会发展，因此，各个行业的企业都应该紧紧抓住数字化时代这根线，通过好用的工作流管理系统来跟上时代的脚步。
关于红海云
红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商，核心产品红海HCM系统，打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限，从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，涵盖人力资源业务12大模块，百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能，让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。
迄今为止，红海云服务的客户已成功覆盖华北，华东、华南、西南地区市场，已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力，广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育，汽车、物流、新零售等行业，包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。
