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众所周知，工作流管理系统是串联企业行政人力各类数据的关键工具，而且由于市面上不同厂商对系统研究程度不同，所以价格也出现了巨大差别。而当价格差异出现之后，企业在选型过程中就容易对工作流管理系统价格产生误区。下面就一起看看工作流管理系统价格误区有哪些？
1.工作流管理系统价格误区：价格越低越好
价格低固然是好事，但是不是越低越好呢？当然不是！选择工作流管理系统系统除了要考虑价格之外，你至少还要考虑下面几个问题。
（1）质量问题。价格极低的工作流管理系统多数是由几个人小公司或个人开发的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障。
（2）隐性成本。有的系统看起来便宜，但是有用户数限制，比如有的工作流管理系统软件报价五千元，但是只支持十几二十个初始用户，每增加几个人就需要另外付两三千元。
（3）服务问题。价格过低的工作流管理系统一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂的服务费。因为在互联网这个行业，服务一般都是跟产品进行捆绑销售的，所以系统报价一般会包括合理的售后服务费用，不然用户利益得不到有效的保障。因此，如果选择价格较低甚至免费的工作流管理系统，那么服务费有可能就成了一个无底洞。
（4）功能问题。过低的系统价格往往损失了应用功能和服务，是对客户的不负责任。
2.工作流管理系统价格误区：价格越高越好
市面上总流传着这样一句话：价格决定质量，这也是品牌呼声高的厂商经常打出的名号。那是不是价格越高就越好呢？其实不然，因为有些商家之所以价格高其实是因为他们在推销自己的品牌时花费了大量的广告和营销费用，最后不得不以抬高系统价格来填补营销上的开支。所以企业在选型过程中一定要避开“价格越高越好”的误区，千万别迷信“一分钱一分货”。
其实，只要企业不要将工作流管理系统价格当成最重要的选型标准，就能有效避开这些误区。因为判断一个产品的价值其实不仅仅只有价格能反映，还包括它的功能、厂商的技术团队、服务和能力这些因素，所以企业在选型上的根本原则并不是看它“是不是最贵或最便宜”的，而是要看它是否适合自己。只有这样，才能在避开误区的同时，选择到适合企业管理发展的工作流管理系统。
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