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工作流管理系统选型如何开展?这些事项HR要注意了!

2022-02-24

红海云

一般来讲,工作流管理系统是可以用来管理全局以及协助多人相关任务处理工作的系统,它的优势在于可以通过来表单来执行任务,同时能够简化业务流程、提高工作效率。所以,在当前数字化进程如此之快的时代下,企业应该上线工作流管理系统来提高内部工作效率。那么,这时不免有HR会问:工作流管理系统选型如何开展?又有哪些注意事项呢?

工作流管理系统选型.png

1.工作流管理系统选型如何开展?操作易用、实用性强

随着移动互联网的快速发展,这使得企业也必须使用移动办公软件来辅助办公,才能跟上时代的步伐。因此,这就要求企业在选型上注意选择可以支持移动办公的工作流管理系统,这不仅可以让领导及员工实现随时随地的提交流程、审核流程,同时不受地域与空间的限制,让流程审批更加高效便捷。

2.工作流管理系统选型如何开展?可进行可视化编辑

一个企业里因业务不同,而会有各式各样的流程,因此在选型时需要注意既可以有模版选择,也可以通过自定义进行可视化编辑,这样不仅可以根据不同场合进行选择流程模版,又可以进行自定义设计,从而满足提升不同情况下流程管理需求。

3.工作流管理系统选型如何开展?灵活设置审批角色

由于部门不同,因此每个业务灵活转的流程审批人、审批方式都是不一样的。所以在选型时需要注意工作流管理系统能不能灵活转换审批方式,且可随着审批人的要求进行流程交接。同时,一旦遇到员工发生离职或者转渠道时,可以利用系统修改审批流程的相关人员。

4.工作流管理系统选型如何开展?兼容集成功能

一个企业工作里有不同的业务需求,这就需要选择的工作流管理系统除了可以规范流程外,还可以辅助其它人力事务的处理,全流程贯穿人力资源六大模块。所以这就要求所选择的工作流管理系统不仅可以进行处理内部流程,还可以全面打通人力资源各大模块,并且最好还能与企业OAERP等管理平台进行集成,以保证数据的一体化。

5.工作流管理系统选型如何开展?工作流性能稳定

工作流管理系统的功能稳定是至关重要的,它是贯彻整个工作流当中,因此需要慎重选择,最好选择一些比较大厂家生产的,这样起码有保障。

此外,工作流管理系统选型除了要注意以上六点外,还需要根据企业自身发展需求而进行选择,因为只有最贴近内部管理状况,工作流管理系统才能发挥它提高办公效率,有效提升决策速度和效率,实现集成管理、信息共享和协同工作的作用。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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