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随着企业的快速发展,企业通常面临以下问题:现有信息系统的整体集成率和集成率相对较低;各业务单元之间的信息流仍然停留在纸面上,很少有相互协调、相互连接的业务系统。有的业务流程不够详细清晰,有的工作职责不明确,有的表格不规范。部分业务流程长,流程操作时间长,效率低;一些企业形成的表格、数据等资料缺乏有效的管理,数据统计困难,实时性差,无法为决策和评价提供有效的支持。那么,工作流管理系统哪家好呢?我们一起来看看吧!
一、工作流管理系统是什么
工作流管理系统是通过整合现有的工程应用系统和企业管理平台,提供统一的用户认证、权限管理、信息展现、信息发布等多种方式的协作方法,实现办公系统、人力资源等系统与工程应用系统的无缝集成,同时可统一管理工程设计、仿真分析、试验测试的相关数据和相关流程,方便实现各个系统间信息传递和流程交互。
二、工作流管理系统的功能
1、多系统管理
支持多个业务系统同时运行及切换处理,根据不同的用户授权允许用户进入不同的系统进行访问。
2、业务表单管理与表单二次开发
提供基于数据库内部表、外部表、视图等来生成在线的流程表单的功能,以方便业务人员设计符合企业、单位使用的表单。表单生成后,开发人员也可根据具体的业务需求进行更复杂的应用开发,以满足企业更进一步的业务管理需要。
3、报表管理
基于模板进行设置管理,可以实现多样式数据呈现方式,支持HTML、PDF、Excel、Word、TXT、Flash样式呈现,解决中国式报表难题。
4、流程管理
工作流管理系统可作为流程管理的中心,满足企业大量不同的业务系统流程审批的需要。功能包括流程版本变量、流程节点表单设置、表单的权限设置、流程任务通知、催办、代办、代理、转办、并行会签、串行会签、补签、子流程、同步任务、多实例任务、人工任务、消息任务、邮件任务等,并提供任务多级分发与汇总、任务追回、任务层层驳回、任务自由跳转、动态增加节点任务等中国特色的流程需求。
5、数据统计、分析与积累
通过数据共享与统计分析功能,实现基本数据和执行数据的存储、组织和管理,起到流程知识库的作用。
在大数据、云计算、移动互联网的发展背景下,高端装备制造业需要快速切换进入“后eHR时代”,建立以工作流管理系统为核心的IT架构,应对信息化转型时的各种挑战。
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