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企业如何进行员工考勤软件选型?

2021-12-30

红海云

  考勤排班“这个职场离不开的话题,一直是HR心底的痛。公司一旦上规模,到月底考勤、旷工、迟到、调休、请假等各种数据的处理,常常需要花费HR大量的时间核算,实在是头疼不已。一不小心算错,发工资的时候还会被企业员工问责。因此许多HR开始寻找新的员工考勤软件,结合当下智能考勤机签到,再加上一款好用的员工考勤软件,可以带来1+1〉2的效果。

员工考勤软件选型

  企业员工考勤管理难点有哪些?

  1、企业的总考勤管理要负责公司所有人员的考勤规则定义、人员排班、考勤日处理、考勤异常信息维护、考勤数据汇总;

  2、随着各部门实际业务需要经常需要内部调班,总考勤数据无法对各部门进行及时的人员排班与调排处理;

  3、日常的人员考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤人员每天要处理大量的异常单据的录入;

  4、考勤日处理下发到各部门上报考勤信息不及时、准确性不高,工作难度太大;

  5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总考勤数据难度加大,给人事造成了很大的困扰。

  企业如何进行员工考勤软件选型?

  1、首先要结合公司的实际情况,如果车间或者工厂主要是排班、请假、加班、调休方面问题,选择一款员工考勤软件很有必要,即可以减少核算班次的时间,降低出错率,请假、加班、调休等可以自动记录生成报表,人事节省出来的时间可以做绩效管理及其它工作。

  2、如果公司主要是外勤人员,一款GPS定位实地打卡很有必要,随时随地在线申请加班、请假、出差等单据管理员可实时管理异地考勤、查看考勤报表、在线审批单据、全方位管理内外勤员工。

  3、如果是连锁,分公司等人员分布较分散的行业,每个分店或者分部都有考勤机,总部想规范管理,了解每个店的人员考勤情况,统一管理规划很有必要。

  以上是举例几个行业的考勤,具体什么员工考勤软件适合自身,要根据具体解决什么需求来考虑方向。不过员工考勤软件需求有一定的扩展性,跟公司现有的OA系统,HR系统、ERP系统、CRM系统等做对接,都是企业需要考虑的方面。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


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