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选型BPM流程管理系统时,企业要思考什么?

2022-02-17

红海云

当前,许多企业都想通过选型BPM流程管理系统来解决内部流程事务问题,但是在此之前却缺乏相应的思考,最终导致选型计划以失败告终。那么,选型BPM流程管理系统时,企业要思考什么呢?

选型BPM流程管理系统.png

1.选型BPM流程管理系统时,企业要思考该解决哪些问题

首先,企业要思考一下企业选择BPM流程管理系统,是想要解决哪一方面的管理问题。比如提高流程处理效率,落实流程环节职责,加快内部运转速率等等,只有确定好了方向,才能有效的收集信息做判断。

2.选型BPM流程管理系统时,企业要思考内部规模

选型BPM流程管理系统前,企业要思考当前内部的人员规模和未来人员规模,毕竟企业规模不同,对于产品的选择又会不一样。一般情况下,小规模的公司都可以购买小体量的产品解决业务问题;大规模的公司在进行信息化建设的时候,最好找专业的团队进行实施,为了项目成功,都会有咨询阶段。企业要做的就是找一家靠谱的合作单位。

3.选型BPM流程管理系统时,企业要思考自研还是采购

接下来就是关于自研和采购产品的思考。当企业选择的是采购BPM流程管理系统,那么就需要思考要解决的问题是否是普适问题,如果是,那么市面上都会现成的BPM流程管理系统,虽说每个系统不一定都适应企业内部流程管理现状,但是可以适当的听取业务部门、技术部门的意见进行甄选。

当然,如果企业选择是自研产品,那就设计到信息团队的人才选拔,需要好的技术架构和产品经理。一般情况下,都是一些个性化鲜明或者企业特有的业务,很难在市面上找到产品才会选取自研。

4.选型BPM流程管理系统时,企业要思考预算

不同供应商的BPM流程管理系统,价格是不一样的,所以企业在选型前最好先确定相应的预算,再根据预算选择产品,同时也要考虑系统后续运维和需求新增造成的费用问题。

5.选型BPM流程管理系统时,企业要思考API对接

企业内任何系统都不是孤立的,而BPM流程管理系统势必会应用到内部数据,所以一定要保障所选系统与关联系统能够顺利打通,最好有成功案例或者标准实施方案的。

6.选型BPM流程管理系统时,企业要思考项目周期

任何系统从选型到上线都有相应的项目周期,所以企业最好也能在选型计划中确定好周期时间,以避免上线计划耽搁。

总之,选型BPM流程管理系统,企业要思考的内容还不止以上的这些。只有思考周全了,才可以推进选型计划,不然很容易由于事先缺乏相应的步骤支撑,最后造成选型失败的局面。


关于红海云

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迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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