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如何选型流程管理系统?选型方案都在这了!

2022-02-14

红海云

对于企业而言,上线不同的系统有着不同的选型方案,那么对于流程管理系统,企业又该如何选型呢?看看下面的选型方案吧!

如何选型流程管理系统.png

1.如何选型流程管理系统:评判需求与产品功能匹配度

对于选型流程管理系统,企业需要事先梳理好企业人力资源管理过程各模块的流程走向,落实流程每个步骤需要经过的审批人和审批条件等等,之后再根据需求去匹配市面上的系统。当前,市面上流程管理系统基本功能模块包含:流程设计、表单设计、流程数据归档、统计和分析等。不同功能模块相互独立又相辅相成,以应对各种不同的运维服务场景。

所以,为了降低系统实施风险,企业最好能深度体验市面上的流程管理系统,尝试配置下表单、审批人、审批条件等来模拟正式流程,从而与需求目标比对有哪些差异。如果存在需求差异,可以与系统厂商沟通是否可以配置(自定义系统自带的设置项)或迭代(已纳入产品规划,近期上线实现)或定制(个性化需求,如统计报表)开发实现。

平台开放性也是一个重要考虑维度,意味着可集成更多的其他应用软件接口,实现数据调用、单点登录、二次开发等,与系统高度集成。

2.如何选型流程管理系统:评判系统厂商的服务专业度

没有任何一款软件产品是完全没有问题的,所以企业在选择流程管理系统时,最好了解系统厂商对问题的响应和处理态度,当然也可以向该厂商所合作的客户进行了解。毕竟流程管理系统厂商服务到位、贴心不仅能让企业省心,也体现了专业程度。俗话说,光说不练假把式。服务不是看对方说了什么,而是做了什么。好的系统厂商,是助你企业成功而不是强推强卖。

3.如何选型流程管理系统:评判性价比

企业选型系统,一般都有采购预算范围。最好的产品、最好的服务,可能价格就不是那么亲民了。更何况,“最好”也是某个阶段来看,即使完全量身定制的产品,开始适配度高,系统没有随着延展相应更新迭代(常出现于自己开发或package定制开发),适配度当然也会降低。这样来看,应考量总体的价格,包含首次采购价格、实施成本、维护成本、配套成本等。

除了以上选型方案外,根据企业特点和要求,可能还会考虑其他方面,比如自定义程度,一般来讲,流程管理系统(BPM)自定义程度是很高的,同时适配性也会较好。此外,由于政企、金融、医院、高校等行业应用,数据安全尤为慎重,企业还要考虑系统厂商是否能支持数据库私有云部署(混合云部署方案)或者有更严谨的权限分配设置,从而保证数据的安全。


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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