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怎样进行绩效面谈?为HR提供的全面指南

2023-08-22

红海云

  怎样进行绩效面谈?为HR提供的全面指南。绩效管理是企业管理中重要的一环,对于企业保持生机、实现快速发展起着重大的推动作用。在企业中,绩效管理的影响力横贯于管理的每一个环节,是确保企业各个部门高效运转的关键。其中,绩效面谈是一个重要的环节,通过绩效面谈可以有效的沟通,帮助员工提升绩效,解决可能存在的问题。

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  一、什么是绩效面谈?

  绩效面谈是绩效管理过程中一个重要的部分,通常在员工评估周期结束后进行。这是一个系统性的、结构化的对话过程,由领导或人力资源经理与员工进行一对一的交谈。
  绩效面谈的主要目标是讨论员工过去一段时间的工作表现,肯定他们的工作成果,指出需要改进或发展的地方,设定未来一段时间的工作目标和期望,并讨论员工的职业发展和学习机会等。此外,它也是一个可以促进直接领导和员工之间沟通和理解的机会,可以提高员工的工作满意度和承诺。

  二、企业应该如何进行有效的绩效面谈呢?

  进行绩效面谈时选择较好的舒适环境与员工进行沟通,有必要可以备些零食和水等,可以让员工彻底放开心扉,在进行谈话时也能够尽量无所保留。部门领导或者HR人员在对员工进行绩效面谈时,可以按照员工的绩效情况做针对性的面谈。

  1、绩效优异的员工的绩效面谈

  对于绩效优异的员工,原则上是要对其的工作成绩进行肯定和奖励,同时要继续鼓励和引导员工能够突破自我、再创佳绩。然后需要针对性的总结优秀员工的工作方法,得出一定的规律,然后将方法推广至其他员工身上,观察效果,形成一套有效性高的实战方法。另外,对优秀员工要多进行沟通,了解员工的未来发展设想,尽可能为期创造更大的发展空间。
  对于优秀员工的加薪问题一定要慎重对待,一般而言除了薪水外,更多的晋升机会和空间同等重要。

  2、绩效一般的员工的绩效面谈

  对于绩效一般的员工,要了解其过往的绩效情况,是处于上升状态还是处于下降状态,了解情况以后就可以分情况来面谈。
  对于处于绩效上升状态的员工,应该给予肯定和表扬,鼓励员工继续发挥自己能力,争取越做越好,同时倾听员工的心声,了解员工绩效提升所面临的的障碍,适当发挥人力资源的作用给予帮助。
  对于绩效处于下降状态的员工,首先进行适当安抚,然后慢慢切入主题,引导员工找到绩效下降的问题所在。员工绩效下降的问题需要客观进行分析,如果因为员工个人的问题造成的绩效下降,那么就针对员工个人的问题去逐步改善,如果是因为其他方面的因素,那就尽可能去分析原因,找到合理的解决办法。

  3、绩效不合格的员工绩效面谈

  面对绩效不合格的员工,做绩效面谈也需要了解员工的过往绩效,是不是近期一直都不过关,另外要特别注意与绩效不合格员工谈话的方式,不能够直来直去,否则很容易产生冲突。对待这类员工的绩效面谈,重点是引导员工敞开心扉,让其抛出自己面临的困难,找出核心问题,然后帮助和引导员工去解决这些问题,另外也可以建议采用同岗位优秀员工的工作方法。如果帮助员工剖析出了问题,但接来下的一段时间里员工依然无法克服困难,那么就必须要采取淘汰的办法,以免影响团队的积极性。
  以上就是怎样进行绩效面谈?为HR提供的全面指南的全部内容了,绩效管理是一种双向的管理方式,它不仅可以通过有效沟通提高员工的工作效能,同时也能帮助企业提升整体的生产效率。而且,合理的绩效管理还会考虑到员工的职业发展,为他们提供更多的发展机会,从而激发员工的工作激情和动力。

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  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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