-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
为了避免踩雷和规避今后的一些风险，我们在制定员工手册的时候，必须要注意以下几点：
一、《员工手册》内容要合理合法。
1.内容必须符合法律的规定；
2.语言要严谨不能出现矛盾；
3.不能出现遗漏核心条款现象（劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利、劳动纪律、合同解除条件等）；
4.涉及重大损害、严重违反、严重影响等情形需量化、具体化；
5.解除合同条款务必详细具体，忌抽象、概括；
6.内容公平合理，不能处罚过度。
二、必须通过民主程序制订《员工手册》。
1.提出议案
人力资源部提出《员工手册》制订的议案；
2.立项和起草
确定制订的部门或人员、时间要求等事项，确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性；
3.征求意见
准备制订的《员工手册》草案，将草案的电子版发至全体员工的电子邮箱，在邮件正文中写明限定员工一周内提出具体意见或者建议。（留存该电子邮件）
4.召开会议、民主讨论
征求意见后，应当经职工代表大会或者全体职工讨论（留影保存），制作会议纪要，并由全体参会人员签字确认（留存民主讨论会议纪要）。再通过与工会或者职工代表平等协商确定与工会或者职工代表平等协商确定，制作会议纪要，并由全体参会人员签字确认（留存协商确定会议纪要）。
5.形成定稿
根据员工反聩意见和讨论会议的结果制作《员工手册》的定稿。
三、必须进行公告公示。
以下几种公示的方式签字签收是最直接的。如果单位有更高的要求，需要员工领会到《员工手册》精髓和内容，那么就可以选择培训和考试的方式。
1.将《员工手册》定稿在公司宣传栏或显眼位置公示一周。（留影保存）
2.将《员工手册》定稿的电子版发至全体员工的电子邮箱（PDF版），并要求员工回复确认。（留存该电子邮件）
3.将《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门，并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。（留存该签收单）
4.开展《员工手册》学习培训和考试。需要员工在培训单上和试卷上签字（保存）
