400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 先发工资还是先发工资条?公司不发工资条违法吗?

先发工资还是先发工资条?公司不发工资条违法吗?

2023-09-05

红海云

先发工资条还是先发工资?一些人会奇怪,为什么有的公司发了工资才发工资条,有的公司却先发工资条后发工资。

今天,小编就来和大家说说相关内容。

工资条有什么作用?

工资条作为企业发给员工月结工资的明细,可以让员工清楚了解自己的收入构成。工资条可以比较全面地反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,让员工监督企业是否扣除不该扣除的其它项目等。

所以,工资条既作为员工的收入证明明细,还起到监督企业及时发放工资的作用。

先发工资or先发工资条?

根据《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单;且《劳动法》也有规定,员工对于企业的工资分配方案,享有知情权和监督权。

但是,并无法律法规明确工资条和工资发放先后顺序。

工资必须按劳动合同约定或国家相关规定按时足额支付,但先发工资还是先发工资条,各公司根据自己管理制度执行。

具体来说,先发工资条本身便自有优劣。

先发工资条,有什么好处?

员工能首先确认自己各项工资明细,如果对工资详情有疑义,可以第一时间和HR等相关负责人确认,万一算薪有疏漏,可以及时纠正,避免发错工资。

如果已经发了工资,才发现算薪问题,这时再纠正错误就比较麻烦了,不但涉及对员工工资的多退少补,更麻烦的是工资条、工资表等相关文档的修正——改一下文档中的数字不难,难的是管理合规性,涉及当事人、相关领导的签名确认等。

先发工资条有哪些麻烦?

一般HR根据考勤、绩效等相关信息编制工资表后,要交付相关领导签字审批,审批通过后交给财务发薪。整个流程比较耗时,如果要在发薪前给员工发工资条,那么就要留出足够的时间,让员工确认工资详情,有错误及时更改。

这意味着HR汇总工资表到财务发薪之间要有比较长的时间空挡,因为每月HR汇总工资表工作就要尽早,或公司发薪时间就要往比较后放。

公司不发工资条违法吗?

原劳动部发布的《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

因此,如果你的公司以各种理由拒绝提供工资条,那么他就已经违反了《劳动法》。

公司不发工资条怎么办?

工资条应该是企业发给员工本月工资的明细,能让员工清楚了解自己的收入构成。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明,还能够监督企业及时发放工资。

如果用人单位没有按时发放和提供工资明细(工资条),员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。

工资条可以作为劳动仲裁的重要证据,职工要仔细留存。一旦发生劳动争议,如针对企业无故扣款,不缴纳社会保险等情形的,工资条都可以作为员工仲裁的重要证据。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 为什么工资条如此重要?这几点必须了解清楚! 2024-07-26
    工资条,即工资清单,是每位职工都应关注的重要文件。它不仅仅是工资的凭条,更是职工了解自己劳动报酬的详细记录。工资条的内容涉及到员工在一个工资支付周期内的各种工资分项和收入总额,是员工权益的重要保障。通过工资条,员工可以清晰地了解自己的工资组成部分、扣除项目以及最终的实发工资。
  • 工资条在线打印有什么优势和劣势? 2023-04-28
    工资条在线打印有什么优势和劣势?在现代企业管理中,使用在线打印工资条的方案越来越受到欢迎。然而,工资条在线打印也并非一个完美的解决方案,它具有一定的优势和劣势。本文将从多个方面分析工资条在线打印的优劣,帮助企业管理人员更好地了解该方案的实际应用价值。
  • 教你如何读懂工资条! 2023-08-29
    工资条,也被称为工资清单,是一个代表员工收入和权益的重要文件,也是确认劳动关系的关键凭证。然而,许多人可能并不清楚工资条的重要性,以及如何阅读和理解它。
  • 工资条对于个人和企业而言有什么作用呢? 2024-07-27
    工资条不仅是每位员工每月期盼的“奖励单”,也是企业运作和合规管理的重要组成部分。它的作用远远超出工资发放的范畴,涉及到员工的知情权、企业的合规责任以及劳动争议的解决等多个层面。
  • 到手的工资感觉少了?工资条可以公开吗? 2024-07-26
    每个月发工资无疑是令人兴奋的时刻,但拿到手的工资常常让人感到困惑:为什么比预期的要少?这些疑问的答案其实都藏在一张小小的工资条上。如果你不仔细阅读工资条,可能会错过一些重要信息,甚至会影响你的劳动权益。
  • 工资条有什么用?单位必须发放工资条吗? 2024-04-08
    工资条有什么用?单位必须发放工资条吗?工资条不仅仅是一张纸,它是员工和用人单位之间重要的沟通桥梁。什么是工资条?工资条,即工资清单,是指用人单位定期发放给员工的反映其工资的凭条,主要记录员工在一个工资支付周期内的各种工资分项和收入总额。   收到工资条后要注意查看哪些信息?这些问题事关职工的切身权益,一起来了解关于工资条的常识。
  • 工资条每月应发和实发怎么差那么多?有哪些注意事项? 2024-04-08
    每月“等发工资”是许多当代年轻人共同的期盼之一。   什么是工资条?工资条,又称薪资单或工资单,是用人单位发给员工的一种文件或电子记录,详细记录了员工在一定时期(通常为一个月)内的工资细目。它不仅反映了员工的基本收入情况,也包括了可能影响工资总额的各种因素,如奖金、加班费、扣除项(例如税收、社会保险费、公积金等)以及其他可能的补贴或扣款。
  • 电子工资条vs纸质工资单:谁更胜一筹? 2024-07-28
    随着数字化技术的不断发展,电子工资条逐渐成为现代企业薪酬管理中的重要组成部分。相较于传统的纸质工资条,电子工资条在效率、安全、环保等诸多方面展现出独特的优势。

推荐阅读

  • 徐州企业因停工发薪困难可延期30天:疫情期间工资怎么算? 2022-04-06
    4月5日下午,江苏徐州召开第八场疫情防控新闻发布会,宣布若企业因停工发薪困难可延期30天。到底疫情期间工资怎么算?
  • 9月1日起,到手工资变少,社保缴费上涨 2023-09-05
    截至目前,全国大部分地区的社保、公积金缴费基数已经调整完毕,但仍有少部分地区刚公布2023年社保缴费基数,并从2023年9月起执行。这也就意味着,部分地区的员工,9月的到手工资可能有变化。
  • 年中辞职,年底给绩效工资违法吗? 2023-07-12
    ​明明已辞职,用人单位却要求辞职者到年终再来领取绩效工资,还声称是公司规定。这样的做法是否合法呢?
  • 工资软件哪个好?企业应该如何选购人事工资软件? 2021-05-07
    人力资源管理信息化已经是大势所趋,这时候还用人工用一张excel来核算工资的应该基本是不存在的了,人事工资软件已经被大部分企业所接受。工资软件在解放薪资专员的工作量上所起的作用是毋庸置疑的了。那工资软件哪个好用呢?企业应该如何选购人事工资软件呢?
  • 企业用私户发工资算不算偷税? 2024-06-21
    一般来说,给员工发工资都是用企业的对公账户去发,但是,有的企业会用私户去发工资,早前就有蜜雪冰城股东用私户给员工发奖金被税局稽查,最终补缴个税近800万的新闻,可见,私户发工资是具有很大风险的。那么,企业私户给员工发工资算不算偷税呢?
  • 3月新规:广东最低工资标准上调,广深突破2500元 2025-02-18
    2025年3月1日起,广东省将全面调整最低工资标准,广州、深圳的一类标准分别提高至2500元/月和2520元/月,其他地区也按不同类别相应上调。非全日制小时工资也同步调整,最高达23.7元/小时。你是否属于受益群体?
  • 这六种工资发放方式,税务局必查! 2024-12-23
    税务合规性非常重要。然而,许多企业在实际操作中仍然存在各种税务违规行为,尤其是在工资发放和个人所得税申报方面。以下六种工资发放方式,税务局查到必罚。赶紧自查一下吧!
  • 工资倒挂是什么意思?为什么新员工工资高于老员工? 2024-07-29
    薪资倒挂是什么意思?薪资倒挂是一种在企业中常见但令人困惑的现象,具体表现为新员工的薪水高于同职级的老员工,或者跳槽进入的员工薪资涨幅大于内部晋升的员工。为什么新员工工资总是高于老员工呢?企业是出于什么考虑呢?