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绩效面谈的技巧有哪些?如何高效引导对话?

2023-09-15

红海云

  绩效面谈的技巧有哪些?如何高效引导对话?面对绩效面谈,许多管理者都可能有过困惑和挑战。然而,良好的绩效面谈并非难于登天,其实,只要跨专业领域借鉴一些有效的人力资源管理、沟通学、心理学等技巧,就可以让绩效面谈进行得更顺利,更有成效。

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  绩效面谈技巧包括哪些?
  技巧一:选择一个安静的环境来进行绩效面谈。在面谈中,保持一个轻松的心情对下属来说非常重要。在选择面谈的环境时,要注意以下几点:首先,要选择一个噪音较小的地方,避免被外界环境干扰;其次,最好不要在办公室里面谈,以免被其他人员打扰;最后,面谈时最好不要有其他人在场。
  技巧二:建立相互信任的氛围。信任是有效沟通的基础,在绩效面谈中同样非常重要。主管和下属之间要营造一个互相信任的氛围,让下属感到被尊重和友好。这样,下属才能更加自由地表达自己的观点。建立信任首先要平等对待,所以,在面谈时双方应尽量坐在同一侧,并且使用圆形的会议桌更有利于拉近彼此的距离。另外,下属在发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随意打断或指责。
  技巧三:明确绩效面谈的目的。在开始绩效面谈时,主管应向下属明确面谈的目的,以便下属清楚面谈的意义和内容。在说明面谈目的时,主管应尽量使用积极的语言,比如:“我们今天面谈的主要目的是讨论如何改善绩效,以及我如何提供指导,我们一起完成目标”。
  技巧四:鼓励下属积极参与。一次成功的绩效面谈应该是双向互动的。在面谈过程中,双方应该进行有效的沟通和互动。主管要避免一味地说服,即使对下属工作不满意,也要耐心倾听下属的真实想法。如果下属善于表达,就要允许他充分发表问题和意见。如果下属不爱说话,就要给予鼓励和支持,并通过具体问题引导他发表看法。
  技巧五:关注绩效和行为,而非个性。在面谈中要坚持“评事不评人”的原则。下属可能在某些个性方面存在不足,但在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现。如果下属个性上的不足与工作无关,就尽量避免发表评论。
  技巧六:以事实为依据。如果主管发现下属在某些方面表现不佳,要收集相关的信息和事实,并结合具体情况指出下属的不足。这样可以让下属理解业绩不佳的原因,并有助于改进工作。主管平时要注意观察下属的行为表现,并养成随时记录的习惯,为绩效面谈提供实质性的信息。
  技巧七:避免使用极端化的词语。如果下属的绩效不佳,一些主管容易情绪化,甚至使用极端化的词语。这些词语给下属带来不必要的压力。主管在面谈时必须避免使用这些词语,而且要使用中性的表达方式,并且要注意措辞的温和。
  技巧八:灵活运用肢体语言。肢体语言在沟通中也起着重要的作用,主管可以灵活运用肢体语言来营造双方的信任氛围。首先,选择合适的身体姿势。主管坐在沙发上时,要避免过于垂靠或过于后仰,以免给下属一种被轻视的感觉。其次,选择适当的注视方式。面谈时,主管不宜长时间凝视下属的眼睛,也不应目光游移不定,这会给下属增加压力。最好的方式是将视线集中在下属下巴和眼睛之间的区域,进行柔和的目光交流,这不仅会让下属感觉到主管的亲近,还能促使下属认真倾听评价的结果。
  技巧九:以积极的方式结束面谈。面谈结束时,主管应让下属树立起进一步努力工作的信心。同时,要让下属感受到这次面谈的价值,明白从主管那里得到了有价值的指导。为了达到这个目的,主管在面谈结束时要使用积极的方式,例如,热情地和下属握手,真诚地表示“今天的交流很好,感谢你之前的工作成绩,希望你能更加努力,如果需要我提供指导,我将全力支持你”。
  以上就是绩效面谈的技巧有哪些?如何高效引导对话?的全部内容了,跨专业领域的知识结合是非常有价值的,它可以帮助我们更好地理解复杂的工作问题,寻找到更有效的解决方案。在绩效面谈的问题上,我们可以借鉴人力资源管理、沟通学、心理学等领域的知识,这些对于充实我们的管理才能,提升绩效面谈效果大有裨益。

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关于红海云

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  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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