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为什么要做绩效面谈?绩效面谈怎么谈?

2024-07-14

红海云

  曾经有一个绩效面谈的纷争的案例:

  小丽是某行员工,最近三个月的绩效评分结果都不是非常理想,她非常坦诚的问她的上司:这个月她的KPI指标完成情况的确不够理想,也遭到了客户的投诉,得了部门最低分,她心里非常难过,但是她希望知道如何做,才能避免这种情况?
  小丽的领导因为之前也一直都没有重视过绩效面谈,面对小丽的问题,缺乏准备的上司只能简单地安慰小丽,下个月会考虑一下她的考核得分,帮助她把工作做得更好,也会动员其他同事给她帮助,至于如何去调整,提供怎么样的帮助,上司表示自己会再考虑,然后给一个答复。
  但是,小丽对上司的态度感到不满,认为自己在这种情况下非常的无助,的确希望自己的直接上司能够提供指导性的帮助,但是上司的答复,对她来说,没有太大价值。

  由此可见,绩效面谈其实是我们管理中比较缺失的一环。大部分的情况是:我们在绩效表上签完字,就当做绩效考核完成,绩效面谈成为摆设。

  那么,绩效面谈应该怎么谈?今天小编跟大家聊一聊这个话题。
  首先,为什么要做绩效面谈?为什么呢?
  绩效面谈的目的是为了帮助下属进步,帮助他改善绩效:

  一是明确公司对他的期望及与下属与期望的差距。
  二是辅导下属总结经验、找到障碍点,帮助下属成长。
  三是激发下属内在动力,提升他的积极性。

  这里有必要跟大家讲一下人的能力成长的底层逻辑,你就会更加更一步明白做绩效面谈的重要性和必要性。
  人的能力发展需要思考三个问题:我在哪里?我要去哪里?我怎么去?这三个问题的核心是“我在哪里”。也就是说,自我认知是自我发展的起点。笔者研究发现,那些自我认知清晰的人,其能力提升的速度比自我认知不清晰的人快5-10倍。

  自我认知对能力提升的影响

  据美国宾夕法尼亚大学研究表明,许多人容易高估自己的能力水平。根据邓宁克鲁格效应,我们把人的自我认知为四种状态:不知道自己不知道、知道自己不知道、知道自己知道、不知道自己知道。最厉害的是啥?是不知道自己知道,就像武侠小说中的高手一样,突然一掌把一颗树击倒了,才知道原来自己内力这么深厚。

  邓宁·克鲁格效应

  每个人都希望自己成为大师(不知道自己知道),但是超过95%的人处于愚昧山峰(不知道自己不知道),没能走到绝望之谷(知道自己不知道),更不用说到达开悟之坡(知道自己知道)了。大部分人都知道别人处在愚昧山峰,但是很少有人知道自己处在愚昧山峰。为什么呢?
  这是因为人们对自己的认识存在一个“黑洞”。有一个理论叫做“乔哈里视窗”,它把人的内心世界比作一个窗口,根据“自己知道—自己不知”和“他人知道—他人不知”这两个维度划分为4个区域:公开区、盲区、隐藏区和未知区。

  乔哈里视窗

  你的下属要成长,就需要不断扩大公开区,减少自己的盲区。而要做到这点,就要持续不断得到他人的有效反馈,需要有人告诉他“你现在在愚昧山峰”,而这个人就是做为管理者的你。
  所以,世界著名管理学教授罗伯特·巴克沃在《绩效管理》一书中写到:“绩效管理是一个持续的交流过程。”因此,管理者要及时与下属面谈沟通,把对下属的绩效表现情况反馈给他们。在亚马逊,一对一沟通一般每周一次,最少两周也要有一次。
  反之,如果不做绩效面谈,或者绩效面谈不成功,就会导致产生以下的负面影响:

  一是下属无法了解到自己的差距,不能获得进步;
  二是下属缺乏把事情做好的动力;
  三是下属可能会不认同绩效评估结果,可能会引发绩效申诉甚至劳动仲裁。

  一些管理者害怕跟员工绩效面谈,害怕引发冲突,害怕下属离职。最近我陪团队小伙伴与一位员工做绩效面谈,因为给他打的是低绩效,这位小伙伴还担心他会不满,现场会情绪激动,但没想到聊完之后,对方坦然接受。这是因为我们讲得足够清晰,也足够真诚。
  所以你大可不必担心绩效面谈会导致下属的离职,你怕什么呢,不就是聊个天、唠个嗑嘛,who怕who。一方面绩效面谈不是为了发泄不满,不是为了批评下属,而是要带着利他的目的去做反馈,帮助下属进步。
  另一方面,不做绩效面谈或失败的面谈才会导致下属离职,这才是你要担心的。如果你现在不谈,等到哪天下属突然提出辞职,就为时已晚。下属心里会想:为什么我的上级没有给我任何提醒或指点呢?或许我早就能有所进步了。

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关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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