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企业如何进行规范化的病假管理,防止假病假证明?

2023-12-01

红海云

  在现代企业人力资源管理中,病假作为员工的一项基本权利,其管理对企业运营至关重要。病假管理不仅涉及工作交接、薪资核算等职场实务,更关系到员工福利与企业文化建设。然而,不甚规范的病假管理可能导致一系列问题,如病假滥用、劳动争议及企业资源浪费等,因此把握好病假管理对企业HR而言至关重要。
  在法律和规章制度的框架下,企业如何有效地管理病假,以维护企业正常运行,同时尊重和关怀员工的合理权益呢?

  01做好流程制度的管理

  企业想要减少员工泡病假,首先要在考勤管理制度上下手,建立全面的病假管理制度,明确申请病假的条件、所需提交的材料(病假申请书、挂号发票、病历记录本、医药费单据、检查报告、病假证明等)、第三方医院的材料复核流程,并制定严格请假的流程,甚至可以在劳动合同中明确约定,连续休病假的达到多少天,企业可以根据实际情况对员工调整岗位。

  02明确虚假病假的责任

  想要杜绝虚假病情申请病假的事件发生,企业就需要在规章制度上明确说明如果病假申请是虚假的或故意夸大的,将被认为是严重违纪的行为,公司可以进行相应的惩戒直至解除劳动合同,并采取有权要求员工返还病假工资等救济性措施。

  03健全员工关怀的举措

  员工关怀一直是企业文化建设的重点项目,有温度的企业针对病假期间的员工,都会进行相关慰问,企业可以安排部门或者人力资源部的代表员工对正在休病假的员工进行探望,一来可以体现企业对员工的关爱之情,同时也对职工病假起到一定监控作用。
  病假管理是企业管理的重要组成部分,需要企业在法规、制度、文化及流程方面同步努力,从而构建一个公平、高效、温馨的工作环境。正如文章结语所言,HR需要学会把握制度和流程,让规范管理贯彻始终,以迎接日常管理中的各种挑战。

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  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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