400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > 员工弄虚假病假怎么办?哪种病假无效?

员工弄虚假病假怎么办?哪种病假无效?

2023-05-29

红海云

懒员工钻公司制度的“空子”,是HR最头疼的事情。HR的日常简直充满了跟某些懒员工的斗智斗勇。

单单就拿请假来说,“病假条造假”那可是多少HR心中的痛。要知道,生病时如果和单位请病假,有了医疗机构开具的诊断书加病假条,可以少扣很多工资。

甚至有的诊所都有专门开“假疾病诊断书”,只要十几块钱,即便身体没问题,诊所也能在没有经过医师亲自诊查的情况下,开出你想要的“疾病诊断书”。

HR们对造假是深恶痛绝,但是过度的“严防死守”却也不可取。那么怎样有效又合理的防止员工请虚假病假呢?今天就给大家聊聊“请病假”的那些事儿。

1

HR对病假的假期管理

明确审批权限和流程

咱们HR可以制定这么一个规定:除了休息日和法定节假日,其他所有休假都必须经过申请和审批。

不同的假期类型、假期长短及申请人的级别,都制定相应的审批权限和流程。

规范请假流程

病假可以请,但是假条必须交。

HR可以拟定格式化的病假申请单,包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。

对于特殊情况,不能及时办理请假手续的,可以让员工说明情况,并在后续按时补上书面请假手续。

同时病假申请单要求员工声明病假真实性,如有虚假或故意夸大,构成严重违纪,公司可以进行处罚或者解除劳动合同。

建立病假定期报告制度

企业可以规定,员工在病假期间,其本人或家人定期与企业联系,汇报治疗情况。病休期间如有病情或治疗地等变化,应及时通知企业。

HR在员工病假期间,可以视情况进行慰问探视,安抚员工情绪,表达公司关怀,员工相关情况及时上报企业,方便做好因病缺岗的应对安排。

完备的销假制度

企业应要求员工在休假期满,按时上班后及时办理销假手续,以保证对员工到岗情况的监督。

如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的,应在期满康复后及时提供相关手续及证明。

2

《劳动法》规定,以下这6种病假是无效的!

光说没用,咱还是得有依据,2018年的新《劳动法》上就规定了6种无效病假:

病假证明来源不明

如果仅有一张病假证明,而没有挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等一系列证明。

或是提供的病假单、病历本系手写,并无该医院或医师的任何印章,且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据,就不能形成完整就诊记录。

也就是说,来源不明的“证明”无法证明员工患病就诊的事实,“病假”具有明显的欺诈性。

医生违规或越权开具病假证明

作为医疗机构以及专业的医院,开具的病假证明需要符合他们相应的流程以及基本要求。

如果说员工提供就诊记录显示的就诊科室与《诊断证明书》显示的科室不一致,而医师却为同一人,那这种情况明显不符合常理。

病假期间劳动者外出旅游

病假本来设置目的在于因病休息,但明明应该休息的“病人”却在外旅游,那肯定是说不过去的。

这时员工已经违反诚实守信原则。就算公司以此为由解除与员工的劳动关系,也是合情合理。

以患病为由不提供病假证明

公司有相应病假请假制度,作为员工都应严格执行和遵守,拒不提供病假证明的行为,是在对抗用人单位的管理,公司可以依照相应的规章制度进行处罚。

由他人代开的病假证明

有的员工不在本地就诊,由他人代开病假单的情况,单位应该核实该期间员工在外地的证明。

如有虚假成分,依然是无效病假。

病假证明有被涂改痕迹

现在很多医院的病历和病假证明已是机打,不太可能会出现修改的情况;

如果在手写病历和病假证明的情况下出现有明显涂改的情况,致病假证明病假期间与病历不符,医院又未出具证明称涂改为其所为,那病假无效。

3

还有这些方法,可规避虚假病假

单位可指定医院就诊

单位可以让员工在“指定医院”就诊,并且指定多家医院,比如在公司附近和员工住处附近各指定一家医院;并根据不同的医学分科,指定多家专科医院。既能满足员工的就医需求,也能进行一定程度的病假监督;令员工开病假单变得没么容易;还可以防止在后续纠纷中员工以指定医院医疗条件不好或不是专科医院等理由,逃避在就诊医院看诊;

用人单位也可以对请病假的劳动者进行探望,这样既体现了用人单位对劳动者的关爱之情,客观上也起到了对劳动者病假的某种监督作用。

还可以合理审查病假单真实性:要求员工补充提交挂号凭证、病历、检查报告、医疗费单据等附属材料,以便对病假真实性进行形式上的系统审查;(最好事先在《员工手册》上约定,员工应当提交该类材料,否则将会有纪律处分)

在当地卫生局网站查询病假证明署名医师是否为注册执业医师,执业机构是否与病假证明出具机构一致,执业科室是否与病假证明出具科室一致;进行侧面印证;

向医疗机构的医务处或门诊办公室核实病假证明是否存在虚假,包括病假证明的纸张、格式、公章是否与医疗机构的一致,病假证明署名医师是否为该医疗机构医师,医师署名是否为医师本人签字,是否有员工挂号诊疗记录等等。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 生病不按要求申请病假可视同旷工?这个案例HR看看法官怎么判 2021-12-06
    针对病假,一般企业都会规定标准的流程申请程序,但仍然避免不了有些员工不按照企业规章制度进行病假申请。那么,对于这样的行为,企业可否当其为旷工处理呢?
  • 病假中的这几个知识点,HR你必须要懂! 2021-07-23
    在HR的日常人力资源管理工作中,病假的情况不占少数。不过,对于病假的相关知识点,可能有些HR只是知其一而不知其二。因此,今天我们来给HR普及一些深度的病假知识点,帮助HR更好地处理人力事务。
  • 员工休病假期间竟被开除,合法吗? 2024-10-29
    员工有休病假的权利,休病假期间,企业也需要给员工发放工资,但是,下面案例中的杨某休病假期间竟然被企业开除了,企业这样的做法到底合法吗?一起看看案件详情吧!
  • 病假计算,HR来教你到底用20.83还是21.75? 2021-07-30
    对于职工病假,有一些算薪人员在遇上20.83与21.75这两个数字时,往往容易混淆。那么,在人力资源管理过程中,究竟什么时候该用20.83?什么情况又该用21.75呢?今天资深HR将帮大家进行区分。
  • 病假工资、疾病救济费、医疗补助费,HR别傻傻分不清了 2021-07-26
    在一些人力资源管理机构中,经常会接受某些企业HR关于员工请病假如何支付工资、医疗期届满接触劳动合同需要支付哪些费用等资讯问题,而这些问题会涉及到病假工资、疾病救济费或医疗补助费的概念。但是,这三个名词具体是什么法律含义,很多HR都搞不清楚。
  • 病假也不是非批不可的!劳动法都不批的病假都在这了! 2024-09-11
    病假作为员工福利的重要组成部分,其核心作用在于为员工提供因病无法正常工作时的保障,维护员工的身体健康。然而,在病假管理的过程中,HR常常面临多种挑战,尤其是在判断病假真实性方面。病假真不是非批不可的,有些病假,就是劳动法搬过来,那也是无效的,企业完全可以不批!
  • 员工泡病假,企业解除劳动关系仍需支付赔偿金?这种案例建... 2021-12-07
    员工患病有休病假无可厚非,但是防不住的是有些员工心思不正,小病大养、没病装病,统称:“泡病假”,即假借休病假之名,行骗取公司工资之实。所以员工泡病假是企业以及HR所面临的一道难题。那么,当企业发现员工泡病假后,行使解除劳动关系权利是否需要支付赔偿金呢?同时企业又该如何巧妙化解员工泡病假问题?不妨先来看一个企业维权的范例。
  • 员工口头请病假遭公司解除劳动合同,谁对谁错? 2024-11-14
    有的员工会因为情况紧急又或者本身对请假手续不重视而口头请病假,面对这样“不按规矩办事”的员工,HR最为反感了,是否能直接将这样的员工开除呢?看看下面的真实案件吧!

推荐阅读