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如何利用HR系统帮助企业做好员工培训?

2023-12-01

红海云

  在当前竞争激烈的商业环境中,员工培训是企业加强核心竞争力和促进持续增长的关键措施。然而,不少企业对培训活动持有相对消极的看法,这往往由于他们在过去投入大量资源却收获甚少。员工徒有满腹经纶,在实际工作中却无法运用其培训所得,这无疑揭露了培训管理体系中存在的漏洞。随着信息化管理技术的成熟,特别是HR系统在企业中的广泛应用,它们正在成为改善员工培训效果的有效工具。
  下面我们来简单梳理一下HR系统如何帮助企业来做好员工培训。

  1、培训需求收集

  在准备员工培训工作前,可以利用HR系统制作一个培训需求收集表,让需要培训服务的员工提交培训需求。HR对这些培训需求进行收集和整理,对这些培训需求进行优先级的排序,同时对具备逻辑性关系的培训需求进行顺序关联。

  2、培训方案制定

  通过HR系统采集和整理员工的培训需求后,就可以大致的了解员工需要培训哪些内容,同时也可以大致的了解每场培训参与的员工数量,然后就可以开始制定培训方案。在制定培训方案时,依据情况来选择培训方式,是选择线上培训还是线下培训则需要根据培训内容来选择。

  3、培训课程录制

  如果选择采用线上培训的方式来进行培训,一般有直播和录播两种方式,但最终培训课程都会录制后上传到企业HR系统的培训平台中,来供员工随时随地进行学习。对于线下的培训课,也可以通过现场录制的方式来进行,再上传到培训平台上,供后来的员工进行学习,也就不大需要企业举办线下培训活动了。

  4、在线提问答疑

  如果是线下传统的培训课,员工可以面对面的对讲师进行提问,而线上培训除直播外,一般是不能够进行在线提问的。所以HR系统也增加了学习视频课程下方的在线提问答疑功能,来方便员工在学习视频时进行留言提问,或者和大家进行讨论,讲师看到留言提问后将会予以解答问题。

  5、学习成绩测试

  通过在HR系统中设定对应课程的测试题,可以来对员工的培训成绩进行检测。讲师可以在HR系统中设定各节课程对应的测试题,员工只需要登录系统参与在线测试,系统可以设定为自动评分和手动评分混合,来应对一些问答类型的题目。测试完成后,系统采用自动或人工阅卷评分的方式进行评分,评分情况可以间接反馈培训内容的质量情况。

  6、绩效改善统计

  在员工完成培训后,就需要了解培训后员工的工作情况是否有改善了。目前评估培训的有效办法就是与员工绩效数据进行一定的关联,看看一些员工在接受岗位上针对性的培训后绩效是否有改善的状况。以绩效改善的情况来侧面的反映培训的效果是否很好的生效。
  通过优化员工培训流程,企业不仅为员工个人职业发展搭建了强大的支持系统,同时也为自身培养出能够应对未来挑战的人才储备。利用HR系统,企业能实现从表面到深度的培训管理的转变,真正使员工培训变得“行之有效”。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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