支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 员工管理知识 > 红海云如何全面精细管理员工信息?全员总台账+分类细台账!

红海云如何全面精细管理员工信息?全员总台账+分类细台账!

2023-12-12

红海云

  在当今数字化时代,企业持续寻求创新的数字解决方案以优化内部流程,其中人力资源管理无疑占据着核心位置。红海云员工全生命周期数字化管理平台便是行业内突破性的一项创新,它致力于协助企业从信息源头开始,精准地管理和使用员工数据。
  在有了准确可靠的员工数据基础后,如何能便捷、高效的整合查询数据,从而实现数据的深度分析和挖掘,是企业在人力资源数字化转型上的另一个重要议题。不少企业在员工数据的整合查询中都会遇到以下难题:

  员工信息数据量大,检索效率低下,遇到多维度的复杂数据整合查询时更是令人头大。
  员工信息多且分散,各模块之间的数据无法互通互联,数据割裂、无法共享导致难以全面整合人才信息、挖掘数据价值。
  员工历史信息查询不便,需要IT部门协助导出数据,双方的协作沟通成本增加,影响工作效率。

  红海云员工全生命周期数字化管理平台,通过一体化、精细化手段,实现员工信息的多维度、多方式整合查询,帮助企业解决上述难题。

  员工花名册作为企业人力资源管理的全员台账,主要记录的是像姓名、性别、出生日期、身份证号码、手机号码、入职日期、岗位等实时的员工关键基本信息,对于如员工入职前的工作经历等具体详情则无法进行一定范围的查询。

  红海云员工全生命周期数字化管理平台在员工花名册的基础之上,根据信息类型(如教育信息、职称信息、职业资格信息、工作经历信息、项目经历信息、家庭信息、奖励信息、惩罚信息、语言能力信息、专利信息、注册证书信息、健康证信息、特种作业证信息等)以及人员类型(如正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣、外包员工、灵活用工、劳务兼职、退休返聘、临时借调等)进行精细的分类管理,形成各种分类明细台账,方便HR快速查询相应员工信息的同时,也可以根据不同类型员工的特点,有针对性地制定管理决策和开展管理工作,提高管理效率。
  除了这些标准台账外,平台还支持HR根据实际工作场景、工作习惯自定义花名册,如党员花名册、中层干部花名册等,HR可以自定义要显示的字段、内置查询条件和字段排序,设置好后将生成专门的台账,打开即可查看所要的信息,无需重复设置筛选条件,快捷生成用于不同汇报口径的人员报表。HR还可以将自定义花名册在线一键推送给其他角色和用户,并设置相关人员的查看和编辑权限,不仅能提高协作和信息共享效率,同时也有效保障了员工信息的安全性。
  红海云员工全生命周期数字化管理平台利用先进的技术与人力资源管理最佳实践的融合,为企业的数字化转型路上增添了有力的助推器。通过提供全面的数据管理、定制的查询工具和精细的权限控制,这一平台不仅提高了企业的人力资源管理效率,还加强了数据安全和组织决策能力。
  随着数字化转型在全球企业中的持续推进,红海云等数字化人力资源管理平台将助力企业在竞争日益激烈的市场中脱颖而出,实现以数据驱动的管理和增长。在未来,我们可以期待这类工具不断进化,引入更多创新功能,如人工智能分析和预测,以进一步扩大企业的运营视野和优化人资策略。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

本文标签:
国企HR系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 员工信息整合查询的多种维度和方式,红海云为你决策加速! 2023-12-12
    随着数字化浪潮的涌动,企业的人力资源管理竞争力正逐步地从传统的劳动力管理转变为对人才资料的数字化精细操控。在这一大背景下,红海云员工全生命周期数字化管理平台的出现,不但揭示了未来人力资源管理的新方向,也为企业数字化转型开辟了新天地。

推荐阅读

  • 如何花小力气做好员工背景调查? 2023-08-23
    背调不好做是众所周知的,那么如何花费小力气,又能做好背调呢?
  • 聚焦多维度,高效多方式,红海云带你玩转员工信息整合查询 2023-06-14
    红海云员工全生命周期数字化管理平台从信息源头开始管控员工数据质量,在员工数据的采集、更新、审核环节采用多种方式保障员工信息的准确性、完整性、时效性和一致性,为企业搭建坚实可靠的人力资源管理数字化基座。但在有了准确可靠的员工数据基础后,如何能便捷、高效的整合查询数据,从而实现数据的深度分析和挖掘,是企业在人力资源数字化转型上的另一个重要议题。
  • 这10种劳动纠纷,员工胜诉更大,HR必须知道 2023-08-25
    在劳动纠纷中,企业的败诉率高达70%。而以下这十种情况败诉概率更高,甚至是100%,所以HR必须早知道。
  • 如何有效地防范员工入职风险? 2023-12-25
    随着员工法律意识和权益保护观念的日渐增强,企业在进行人力资源管理时必须更加细致和严谨。特别是员工入职环节,这里不仅是新员工与企业相遇的起点,也是潜在用工风险埋伏的关键阶段。明智的企业会着重在这一环节下功夫,以确保将风险降到最低。
  • 如何利用人才画像全面评估潜在员工? 2023-06-13
    如何利用人才画像全面评估潜在员工?随着企业对人才需求的不断提高,越来越多的企业开始重视人才画像工作,以更好地了解、评估和选拔潜在员工。在进行人才画像时,我们可以从五个关键维度来全面评估人才:基本信息、关键历练、能力要求、性格特点以及驱动力和潜力。以下是对这五个维度的详细解读:
  • 如何通过薪酬诊断来优化薪酬体系? 2020-07-06
    随着企业战略调整、业务调整、人员结构变化以及外部各方面环境等的影响,原来的薪酬体系会逐渐出现各种问题。此时,建议HR从薪酬诊断入手,深入了解目前薪酬体系的关键问题和短板,再针对性进行优化或重构。
  • 董明珠要培养22岁女秘书成自己:企业如何培养员工能力? 2021-11-12
    2021年10月16日,格力电器董事长董明珠和秘书孟羽童一同现身中国制造业领袖峰会。董明珠现场表示要培养22岁女秘书成为自己。到底企业应当如何培养员工能力?
  • 企业应该如何应对绩效差还不肯走的员工? 2023-11-23
    企业处于经营的需求或者发现员工不能够胜任其本职工作时,对于绩效差的员工,应对方法主要是调岗、降薪以及解雇,但是,《劳动合同法》对于“末位淘汰”有禁止性规定,企业处理起来就会很棘手。一不小心就会引起劳动争议。那么,企业应该如何应对绩效差但又不肯主动离职的员工呢?