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随着员工法律意识和权益保护观念的日渐增强，企业在进行人力资源管理时必须更加细致和严谨。特别是员工入职环节，这里不仅是新员工与企业相遇的起点，也是潜在用工风险埋伏的关键阶段。明智的企业会着重在这一环节下功夫，以确保将风险降到最低。
不少用工风险，其实就埋藏在员工入职的环节当中，HR只要认真分析，就能有效把控，将风险降到最低。
一、常见的用工风险有哪些
1、健康状态审查缺失，导致未能及时发现员工入职前就存在的潜在疾病甚至职业病；
2、劳动关系状态审查不明确，导致录用未解除劳动关系的劳动者；
3、保密义务与竞业限制义务审查缺失，招用了对原单位负有竞业限制义务的员工；
4、相关的学历证明和各种资格证明审查有漏洞，造成大量招聘成本浪费。
二、员工入职风险导致的主要原因
1、管理层劳动法意识不强
大多数企业的管理层往往把主要的时间精力和各种资源都放在市场开拓、技术研发、产品销售等方面，对于企业的人力资源管理投入还远远不够，在劳动法方面，更是意识不强，也没有足够重视，内部缺乏合法的风险管控机制，导致用工风险频频发生。
2、HR对劳动法不够了解
在企业中担任HR工作的大部分人，都非科班出身，不具备系统扎实的人力资源管理理论功底，在劳动法方面，也知之甚少，一般都是专注于六大模块的事务性工作，没有将用工风险防控提前规划在人力资源管理的整体工作中。
3、员工入职流程不完善
完善员工入职流程，书面化签暑确认各种文件，是企业规避入职风险的重要利器之一，在很多企业的入职管理中，并没有制定完善的员工入职流程，有的甚至连入职流程都没有，所以往往会导致入职风险不断增高，一旦发生劳动争议，企业就处于非常被动的状态，遭受损失难以避免。
4、员工入职审查不严
员工入职审查是入职流程的重要环节，其目的是通过审查新入职员工的信息，保证员工所提供信息和证件证书的真实性，防止员工弄虚作假，给企业带来损害。特别是近年来，员工入职时提供了伪造学历证书、虚构工作经历，甚至是借用他人身份证等导致的劳动争议案件层出不穷。
三、如何有效防范员工入职风险
1、全面做好员工入职体检
体检可以帮助企业将患有严重疾病的人员筛选出去，在一定程度上保障企业的利益。同时入职体检分为特殊体检和普通体检两大类：
①特殊体检：主要针对特殊行业和特殊岗位，譬如食品生产企业、接触职业危害的岗位；
②普通体检：对大多数企业、大多数员工来说，既不是特殊行业，也不是特殊岗位，只需做普通体检即可，同时需要注意，我国法律法规并没有对员工入职必须体检做强制性规定。
2、制定具体详细的书面录用条件
对于不符合录用条件的员工，法律赋予企业单方解除劳动合同的权利。然而，要规避违法解除的风险，企业依据“不符合录用条件”进行解除劳动合同的前提，是必须要有具体详细的录用条件。企业在制定录用条件，需要注意以下几点：
①录用条件要具体、详细，对录用条件的描述，要清晰、可量化，不得模棱两可，譬如提供虚假学历的、虚假身份证的，为不符合录用条件；
②录用条件需合法，譬如企业规定某岗位只招聘未婚的，一旦发现已入职的员工为已婚，则属于不符合录用条件，此定义违反国家有关职业歧视的规定，不可为之；
③要让员工签名确认，并保留书面证据，可以是单独的录用条件告知书，也可以写入劳动合同文本，但一定要是书面证据。
3、及时签订相关协议
在入职管理的实际操作中，有些企业的HR喜欢安排集体签订劳动合同的及相关协议，这是有一定风险的，若新入职的人员是即将要掌握企业商业秘密的人员，为防止企业商业秘密外泄和掌握商业秘密的人员离职后从事相同行业的工作，给企业带来损失，企业应在其办理入职时就与其签订相关保密协议和竞业限制协议。
4、做好入职审查工作
对于普通岗位，只需做基本内容的审查即可，对于关键岗位，如高级管理人员、高级技术人员、财务人员等，则需做深度审查。企业可以自主审查，也可以委托第三方机构进行背景调查，包括基本信息、学历证书、资格证书真伪审查，是否与上家单位解除了竞业限制协议审查，工作能力是否胜任将任职岗位审核，过往工作经历是否属实审查等。
5、健全入职流程及奖惩制度
为了更好地发现入职风险的漏洞，人力资源管理部门要在内部建立完善的入职流程及风险管控奖惩机制，用制度规范，来建立HR的责任心，以此来推进整体的用工风险防范体系化工作建设。
人才是企业发展的重要资源，而用工风险管理则是确保企业稳健前行的必要防线。企业只有通过不断优化人力资源流程，深化管理层和HR的法律意识，才能在各类用工风险不断显现的现代市场环境中把握先机、避免损失。员工入职环节的精细管理不仅能够为企业节省成本，更能够成为企业文化的起点，增强员工对企业的信任和归属感。
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