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企业培训管理软件有哪些实用功能?

2023-12-26

红海云

  企业培训管理软件有哪些实用功能?在现代商业竞争中,企业日益意识到人才不仅是组织的宝贵资产,而且是推动企业持续成长与创新的根本动力。于是乎,在诸多的人才发展策略中,员工培训凸显其至关重要的地位。企业通过有效的员工培训,不仅可以提升员工的技能和职业素养,还可以培育员工适应未来挑战的能力,从而在竞争激烈和快速变化的商业环境中保持领先。
  下面我们来看看企业培训管理软件有哪些实用功能。

  1、培训需求管理

  在培训管理软件中首先要收集和整理员工的培训需求。培训需求的来源主要有三种方式,一是企业管理人员指定相应培训计划,二是由各部门、员工提出的培训需求进行统计和整理得出,三是给企业高潜人才制定的人才成长培训计划。通过这三个方面收集企业内部的培训需求,按照重要性和时间顺序来进行培训需求的筛选和排序

  2、培训活动设置

  在培训管理软件中对筛选出来的培训需求进行经费的申请以及内容、形式、参与人员、时间、地点等相关信息的设置。比如员工技能培训,先在系统中设定培训内容,并申请培训经费,再选择合适的培训讲师,然后选择线上或是线下培训的形式,选定参与培训的人员(同时也支持员工报名),设定好培训参与时间和地点。培训活动审批通过后,即可发送全员通知,通知参与培训的人员提前做好准备。

  3、培训讲师管理

  在企业培训系统中支持对培训讲师的管理,录入讲师的相关信息,以及讲师的资质证书。企业培训系统可对讲师进行等级评定,设定讲师的任职资格和津贴标准,并建立对应的能力素质模型。同时在讲师进行培训授课时,支持学员对讲师进行多维度的满意度评分。

  4、线下培训打卡

  当培训活动是以线下授课的方式进行时,参与培训的员工需要前往培训地点进行打卡签到,培训结束后进行签退和培训评价。参与培训活动的打卡可以在员工自助app上进行操作,包括签到、签退以及对培训内容的评价等,都在手机app上进行操作。另外,还可以通过扫码、蓝牙、考勤机等方式进行培训签卡。

  5、在线学习考试

  如果培训活动采取的是线上模式,则需要通过电脑或手机app登录进入在线培训平台参加培训,培训后的考试也是通过在线学习平台来进行的。员工登录培训系统后,可以选择课程进行学习,培训的视频内容可以支持在线直播或录播视频上传的方式进行。员工可以在培训系统中查询自己的培训记录和考试成绩。

  6、培训效果评估

  培训管理软件中的培训效果评估主要分三个方面,一是培训课程的评估,二是培训讲师的评估,三是学员考试的评估。系统提供了试卷管理功能,可以自定义在线考试题库,并加入了防作弊功能,能够随机抽取题库内容生成试卷,并形成题目和答案乱序,防止学员考试作弊。在学员考试完提交数据后,系统自动进行阅卷,对于开发题目则提示人工阅卷评分,最终统计学员考试成绩。
  培训管理软件不仅体现了企业对技术的深思熟虑运用,更是企业追求高效、创新及优化管理的有力证明。通过这样一套系统的辅助,企业能有效地整合人才策略与企业文化,为员工提供学习与成长的路径,同时为企业带来不竭的发展动力和市场竞争优势。

红海eHR

关于红海云

  红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海eHR系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云RedPaaS平台、RedAPI平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海云eHR系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

  迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于国企事业单位、地产、银行、医药、物业、物流、餐饮、服饰等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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