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如何做好培训管理软件选型?

2022-02-23

红海云

企业想要上线培训管理软件,最重要的一步就是选型。那么,如何做好培训管理软件选型呢?以下这些建议不要错过哦!

培训管理软件选型.png

1.如何做好培训管理软件选型?是否具有安全性

1)培训管理软件的安全性是企业考虑的首要因素。软件安全性包括软件设置的严谨性、软件提供的安全加密模式、软件的权限管理这几个部分。

2)培训管理软件应该提供完备的安全加密模式,能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能;并且要具备严格的权限管理,设定企业对软件不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限。

2.如何做好培训管理软件选型?是否具有实用性

培训管理软件的实用性也是选型中很重要的一个方面。企业可以根据企业内部培训管理的特点与人培训发展规划,整理出相应的培训管理需求来挑选所需软件功能。毕竟用不到的功能要来了也是浪费,所以实用性是首先需要考虑的,软件功能必须切合企业发展的需要。

3.如何做好培训管理软件选型?是否具有灵活性

设置再好的培训管理软件也不可能迎合所有类型的企业,因此软件设置的灵活性与强大的自定义功能也是评估培训管理软件的一个要素。一个优秀的培训管理软件,必须可以方便用企业查询,可以根据企业管理特色进行字段的设置,可以根据用户软件定义数据显示顺序等等。

4.如何做好培训管理软件选型?是否具有强大的报表功能

报表是培训管理软件的主要输出形式,综合的报表功能使企业高层对企业数据一览无余,借此通晓全局,制订培训战略决策。因此,培训管理软件报表功能的强大与否直接会影响到企业人力资源决策的正确性和及时性。

此外,完善的报表功能应该具备多种培训工作常用报表格式,能根据输入条件,自动生成报表;具备灵活的自定义报表设计功能,满足特殊需求;所有报告能在屏幕上显示并可打印或输出到如EXCELWORD等应用软件上。

5.如何做好培训管理软件选型?是否具有集成性

培训管理软件的集成性要求软件能提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导人导出以及与外部软件的无缝连接;可方便引入各类Office文档,并存储到数据库中,规范了人力资源文档的管理,并增加了文档的安全性。并且可以集成企业其他在用的软件,如ERPCRMOA等管理软件。

综上所述,企业选型并不是一个简单的过程,而是需要企业一步步推进的,所以以上这些建议是企业在培训管理软件选型过程中都要考虑到的,不要忘记了哦!


关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化能力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。

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