支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 高校人力资源管理系统软件选型,有哪些误区需要避免?

高校人力资源管理系统软件选型,有哪些误区需要避免?

2022-08-19

红海云

当前,高校人事管理制度也在不断改革,所以人事管理数字化转型也成为了高校在高速发展时代下所追求的新目标之一,而人力资源管理系统软件作为实现人事管理数字化转型的重要工具,也由此登上了高校内部管理的舞台。不过遗憾的是,有些高校由于缺乏相应的选型经验,往往容易在选型中陷入误区,最后导致选型失败。所以,为了避免高校再出现选型失败的情况,这里有几个误区需要高校好好看看。

高校人力资源管理系统选型.png

1.高校人力资源管理系统软件选型,有哪些误区需要避免?定制开发是最合适的

诚然,人力资源管理系统软件定制开发有很多“看上去很美”的优势,用户需要什么,基本上就开发什么,个性化需求得到充分满足;由于业务针对性强,操作的友好度与易用性也会很强,初期推广见效迅速。但是,定制开发的缺点也是致命的,主要有以下这几个方面:

1)系统开发过程管理是极为复杂的课题,从用户的原始需求到产品实现,中间包括需求调研、需求分析、设计、代码、测试、培训等一系列过程,涉及到多种专业岗位,无论是自行开发还是外包开发,都不太可能在一个项目上配齐所有专业角色,所以,对需求的理解、架构设计、代码质量以及系统稳定性都无法与成熟的商业产品相比;

2)在现在的改革背景下人事管理需求必然不断变化,而应对变化正是定制开发产品的软肋,因此,定制化开发的人力资源管理系统软件使用寿命极短,一般不超过两年,甚至一些项目在开发过程中由于需求频繁变更,系统不断推翻重构,尚未上线,甲乙双方就已精疲力尽,最终项目不了了之;

3)定制开发系统的后期维护成本极高,高校自身基本不可能进行维护,事无巨细都需要开发方进行维护,如果开发过程中文档管理不规范、或者开发方出现人员变更,很可能几年之后完全无法维护。

当然,并不是说高校不能选择定制开发的人力资源管理系统软件,只不过要把控好程度,如果所有功能都需要进行个性化开发,那么以上的缺点出现的可能性是非常大的,这样不仅会让高校无法正常使用人力资源管理系统软件,而且还会让所有努力和金钱白白浪费。

2.高校人力资源管理系统软件选型,有哪些误区需要避免?将软件定位于数字化校园的一个模块

数字化校园一体化建设有一个特点,就是信息的高度集成,将高校内部教学、办公、学工服务、财务等业务集成在一起。高集成性带来了非常明显的优势,比如数据及数据处理结果按权限实时共享,数据来源唯一、避免重复输入、降低数据冗余,系统信息支持多路径查询等。但集成也带来了另一个风险,简单来说,系统对多个子系统的集成程度越高,系统就越庞大,数据结构就越复杂,那么系统调整的难度就越大,即使表面上看来非常细微的一个调整也可能引发到系统内部非常复杂的、涉及非常多的关联数据的调整。

如果不考虑高校人事管理的重要性与复杂性,将人力资源管理系统软件定位于简单的信息记录和工资核算,在数字化校园建设中顺带包含进去,确实是一种简单的解决方案,但事实绝非如此。比如,某国内知名高校信息化服务商,为高校提供智慧校园解决方案,其系统中内置了非常多的表格,为了达到高集成要求,表格之间都是相互关联的,这样就很容易造成,当调整人力资源表格时,其它关于数字校园建设中的财务、教务、办公等多个模块的表格也需要进行调整,所以也会让后期维护工作量极大,也极易产生错误。

实际上,人力业务同高校财务、教务等部门的集成度不是非常高,比如最紧密的集成来自于工资发放之后人工成本的财务科目和成本中心的归集,类似业务一个月做一次就足够了。而且,人力资源管理对高校运营活动的支撑,不是体现在直接的、表面的业务关联上,更重要的是将高校战略和文化内化到人力资源管理的各个方面之中。

当然,如果从数字化校园中相对独立出来,由人事部门主导人力资源管理系统软件建设,随之而来的担忧则是系统兼容性问题,即与数字校园或其他信息系统能否对接。这在高校信息化建设早期的确是个大问题,但随着大量集成开发平台和开发技术的出现、高校信息化建设经验的积累,兼容性问题已经得到较好地解决。

3.高校人力资源管理系统软件选型,有哪些误区需要避免?只关注目前应用范围

随着事业单位改革以及人事管理的发展,高校人力资源管理系统软件的定位已经不能仅仅自我局限为部门内使用的辅助工具了,“管管人员信息和工资”的认识越来越跟不上发展趋势。所以,人力资源管理系统软件建设不能四面出击、乱铺摊子,要有计划地分步建设,但这并不意味着选型时只考虑当期应用。毕竟高校人力资源管理制度的改革并不是一蹴而就的,而是不断优化和完善的。所以,高校在选型人力资源管理系统软件时,就要关注该软件的灵活程度、自定义程度和拓展程度,这都有利于高校判断该软件能适应未来多少年的应用。

4.高校人力资源管理系统软件选型,有哪些误区需要避免?只考虑当前固化的人事管理模式

高校作为典型的事业单位,国家对于人事管理具有统一的管理体系和模式,比较的固化和单一,有些高校在选型中很容易只考虑到当前固化了的管理需求,选型中特别青睐一些只做高校人事管理信息化的厂商。这些厂商确实具有高校业务特点明显、操作简单明了、能够很快使用起来的信息系统。

但随着国家对事业单位改革力度的加强,高校的人事管理体系、模式等也将随之而调整,尤其是高校越来越具有人才管理的独立权限,那么高校人事管理体系和模式势必要结合现代人力资源管理理念,尤其是企业人力资源管理的成熟体系,而进行调整甚至变革,对于那些只做高校人事管理信息业务的机构,由于缺乏企业用户经验,其系统在设计的时候,就难以考虑到支撑这些变化和调整,也就有系统无法保障长期持续应用的风险。

为此,高校人力资源管理系统软件选型,不能只停止在考虑当前固化的人事管理模式,而是要选择更具备长远使用价值的系统软件。

总之,高校想要选择合适的人力资源管理系统软件,不仅需要制定正确的选型策略、遵循规范的选型流程,还要能避开以上这些误区,从而避免成本损失。

小图标.jpg

关于红海云

红海云是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商,核心产品红海HCM系统,打破传统人力资源管理系统功能模块数据割裂的局限,从核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理,涵盖人力资源业务12大模块,百余项功能一体化布局。并通过红海云PaaS平台、Open API平台、自动化运维平台等底层数字化配套体系的赋能,让红海HCM系统拥有了业内领先的灵活性和可扩展性。

迄今为止,红海云服务的客户已成功覆盖华北,华东、华南、西南地区市场,已有逾千家大中型企业借助红海产品获得领先的人力资源管理数字化力,广泛分布于互联网、地产、金融、医药、教育,汽车、物流、新零售等行业,包括中国银行、保利物业、石药集团、以岭药业、科兴生物、中金珠宝、华宇集团、祥源控股、雪松控股、真功夫、中邮金融、影儿集团、比音勒芬、曹操出行等众多头部企业。


本文标签:
人事管理系统
数字化知识
人力资源管理系统作用
人事管理系统

热点资讯

  • 人力资源管理系统选型八大要点有哪些? 2017-09-04
    人力资源管理系统选型八大要点有哪些?HR经理们或是辗转于各软件商的产品演示会,或是邀请各个供应商上门演示,希望货比三家,找到适合企业的人力资源管理信息系统供应商。那么,如何选择一个合适的人力资源管理信息系统供应商,从而实现企业的eHR梦想呢?
  • 一套人力资源管理系统大概多少钱?怎么买更划算? 2022-08-16
    一套人力资源管理系统大概多少钱?从当前市面上的人力资源管理系统报价来看,一次性买断的系统价格大概在几十万到上百万不等,而SaaS类型的人力资源管理系统价格则与一次性买断的系统相差7-8倍左右的差距。那面对这样的价格,企业怎么买人力资源管理系统比较划算呢?下面就教大家一些实用的方法来购买人力资源管理系统,使其价格更为划算。
  • 数字化eHR人力资源管理系统如何助力企业降本增效? 2023-06-06
    数字化eHR人力资源管理系统如何助力企业降本增效?随着科技的日益发展,人力资源管理部门需要利用eHR人力资源管理系统来不断提高工作效率、节省时间和成本。本文探讨了eHR人力资源管理系统在各个人力资源管理领域中的应用及其价值,包括信息中心平台、绩效解决方案、福利管理平台和员工参与工具等。
  • 区域卫生IC卡人力资源管理系统研究与实现 2017-02-28
    本课题重点研究如何充分利用先进的信息技术,开发基于IC卡技术的区域卫生人力资源管理系统,探索新的卫生人力资源管理模式,寻找更加有效的医疗行为监管手段,规范医务人员执业行为。
  • 专业的人力资源管理系统是什么样的? 2017-08-31
    专业的人力资源管理系统是什么样的?专业的人力资源管理系统应当是一套适用于各种类型企业的软件,具体包括六大基础功能。
  • 企业人事管理系统的设计与实现 2017-02-28
    随着计算机技术的飞速发展,企业信息化的发展趋势,人事管理系统已经成为企业管理内不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
  • 新旧人力资源管理系统对比,应该如何定义? 2019-10-29
    说到人力资源管理系统,如果是比较早就接触过人力资源管理软件的人应该会直接想到过去的那一批传统的系统,就是模板化,用起来极度不人性化的老旧系统,那时候的系统只是将人事部的人工操作搬到电脑上罢了。人力资源管理系统发展多年,我们也该摒弃过去,重新定义人力资源管理系统了。那么,新旧人力资源管理系统对比,应该如何定义?
  • 人力资源管理系统选型方案:灵活性与集成性选哪个? 2018-03-12
    人力资源管理系统选型方案:灵活性与集成性选哪个?在挑选人力资源管理系统的时候,有很多企业都会陷入这样一个迷思:买系统,究竟是挑选灵活性的好还是选集成性的好?系统的集成性主要表现在企业信息系统的各子模块之间的高度整合,各功能模块中的数据能快速共享,避免重复输入,降低数据冗余等。而灵活性的主要表现系统能根据企业用户的需求进行个性化定制,但对一些人力资源管理系统来说,追求灵活性往往意味着集成性的降低。

推荐阅读

  • 报表管理软件如何开展选型?这九点筛选思路让HR势如破竹! 2022-01-13
    当前,报表管理软件不仅仅只是帮助企业形成固定报表的软件,它还能为企业洞察人力数据,并通过搭建各类人力图表模型来深挖数据背后的价值。为此,许多企业纷纷在市面上寻找符合自身需求的报表管理软件。所以,为了让更多企业顺利找到报表管理软件,我们整理了以下九个思路,供HR参考。
  • ehr选型中的坑有哪些?系统选型避免踩坑 2017-03-01
    ehr​选型中的坑有哪些?在现实生活中,企业在对ehr系统进行选型时,往往会遇到各种坑导致选型失败,今天我们就根据过往企业选型失败的经历做一个总结,从而来帮助企业更好地避免以下所提到的这些坑。
  • 人事考勤管理软件选型成功的关键是什么? 2018-10-09
    人事考勤管理系统​的普及已经越来越广泛,各行各业,各种规模各种类型的企业都在陆续使用,用以记录员工的工作时间。考勤管理系统通过硬件进行记录,通过软件进行分析,从而确保劳动力规则来对员工出勤进行证明。手动跟踪员工的出勤时间绝对是一项非常耗时的工作,还浪费人力成本。考勤系统绝对是最省时省力的考勤管理工具,然而,成功购买一套考勤管理系统并不容易。
  • 企业人事管理系统选型有哪些步骤? 2017-12-28
    人事管理软件供应商近几年如雨后春笋,厂家越来越多,企业在人事管理系统选型上也越来越显得眼花缭乱,一套人事管理软件投入并不少,因此,选型理应慎重考虑。企业人事管理系统选型详细说来共有8个步骤。
  • eHR系统管理软件选型看什么? 2021-11-17
    目前市场上eHR系统管理软件琳琅满目,企业HR通过各种渠道搜索会挑花了眼。那么eHR系统管理软件选型看什么呢?
  • 餐饮门店eHR管理系统选型需要关注什么? 2024-04-29
    餐饮门店eHR管理系统选型需要关注什么?对于餐饮门店来说,人力资源管理不仅涉及到员工的招聘、培训、考核等方面,还直接影响到门店的运营效率和服务质量。传统的人力资源管理模式在现代餐饮企业的运营中显得力不从心,手工排班耗时耗力且错误率高,缺乏有效的考勤和薪资管理机制,导致人力资源管理效率低下,无法满足快速发展的需求。
  • 企业应该怎样做人力资源管理信息系统选型? 2020-05-28
    人力资源管理信息系统是组织内部数字化转型的关键。一款好的EHR系统不仅能帮助企业内部整体提高信息化水平,同时也能提高HR部门的整体工作效能,无论是从近期目标或者是未来发展考虑,人力资源管理信息系统都符合企业快速发展和长远规划的需要。那么,市场上的EHR系统这么多,怎么做好人力资源管理信息系统选型也成为HR比较头疼的问题,所以在这里为HR们提供一些选型攻略。
  • 排班系统选型流程策略分几步?HR和IT快来学习! 2022-04-19
    市场上优秀的排班系统有很多,要想选型好用的排班系统,那必须契合企业需求情况,当然也要形成相应的选型策略。为此,今天分享一篇关于排班系统选型流程策略,供HR和IT人员都能仔细查看。