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第一：报表管理系统功能
报表管理系统功能主要是指通过基础数据储存，利用系统处理大量数据统计，分类，排查等重复性工作，利用机械算数实现零失误与高效率的管理，解放人力资源管理人员的工作效率与时间，实现从事务性工作转变到专业分析性工作中。数据管理功能多数应用在考勤管理、薪酬管理与绩效管理上，如果对这些方面管理有高要求的企业在挑选人力资源管理软件的时候就需要特别留意供应商是否能为其提供高质量的数据管理功能，尤其是数据对接与上传的便利程度及运算公式是否能实现自定义等。
第二：流程管理功能
人情化管理是企业人力管理部门极力想要阻止事情，然而由于我国企业在规范管理上的认识不高，人力资源管理部门缺乏对约束力和执行力，一些企业管理条规只能沦为装饰。通过人力资源管理软件，所有的申请、审批都将通过固定的流程上交、审阅、记录，每一步申请都能得到有效的追溯和监管，有力减少人为因素的干扰，有效推进管理规范化，进而强化企业的执行力。同时，流程管理的移动化和自动上传省却了管理人员过往的事务扎堆处理的窘境，提高了工作效率。流程管理功能常应用在审批管理、招聘管理、组织管理上，企业在挑选相应功能系统上要特别注重系统是否具备权限分配功能。
第三：决策支持功能
当代的人力资源管理部门正从人力资源信息提供者向人力资源管理专业分析者和决策支持者转变，从一个简单的职能部门往企业战略合作伙伴转变，为此人力资源管理部门需要强化自身的数据分析能力。人力资源管理软件内化专业分析工具，能通过对系统其他功能模块收集到的数据进行环比分析，以BI报表的形式向管理者提供企业当前人力资源状况的数据报表，为企业决策提供可靠的数据支持。
第四：员工自助
人力资源管理部门是一个服务于企业管理者的同时还是一个服务于员工的系统软件，在功能上自然也要覆盖员工。通过互联网技术，企业能在系统上为员工提供便捷工作环境，如移动打卡、在线提交申请、在线处理工作等。同时还能为员工提供自主的自我增值培训，企业社区建设与HRSSC人力资源共享服务中心则为员工创造一个轻松可交互信息与经验的工作环境，实现企业人才素质的优化。
人力资源管理软件拥有多样功能，能实现企业管理全方位的优化。但是，企业在上线人力资源管理软件的时候绝不可贪心，希望能一步到位，应该根据企业的需要由重及轻，建立详细合理的上线计划，逐步实现人力资源管理软件的上线应用。
