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随着企业规模的扩大，人力资源管理工作也越来越复杂，传统的人力资源管理方式已经不能满足企业的需求。为了更好地管理人力资源，企业应该选择合适的HRM人事系统。HRM人事系统可以帮助企业实现人力资源管理的自动化，让企业的人力资源管理工作更加高效，提高企业的核心竞争力。因此，选择HRM人事系统是企业人力资源管理工作的一个重要环节。
一、大多数企业人力资源管理都在面临这些问题
1.招聘渠道选择不合理：
招聘渠道的选择缺乏科学性和合理性，往往只停留在传统招聘渠道，没有积极探索和灵活运用新的招聘渠道，如社交媒体等新兴渠道，这影响了吸引和招聘到具备相应能力的优秀人才。
2.人才配置不科学：
企业在进行人才配置时，缺乏科学的、系统的、有效的入职测评或考试机制，往往凭主观感觉进行，具有很大的主观性和随意性。
3.绩效管理不科学：
企业的绩效管理系统可能存在评估标准不明确、评估过程不透明、奖励和惩罚制度不合理等问题。此外，有些企业在绩效考核结束后，缺乏及时的反馈和调整机制，无法及时发现和解决问题。
4.薪酬福利制度不健全：
企业的福利和薪酬制度可能无法满足员工的期望，导致员工缺乏归属感和忠诚度。
5.人力资源管理数据落后：
一些企业可能没有有效的HRM人事系统，或者其系统无法提供准确和及时的数据，导致无法进行有效的分析和决策。
以上这些众多企业都在面临的人力资源管理问题，总结来说就是数字化转型没有落实到位。那么，企业应该怎么选择HRM人事系统呢？
二、企业应该怎么选择HRM人事系统
第一:看趋势
选择一个产品或者模式，如果产品或者模式太新，那么自己很可能成为小白鼠，比较适合愿意冒险和尝鲜的企业。对于稳健经营或者成熟偏好型选择成熟产品更重要。但是如果太过保守，选择模式过于陈旧(比如传统的CS架构软件，定制化开发软件，本地部署)，最后又可能导致系统跟不上组织业务发展的需要。
总结：看趋势选HR管理软件，SaaS模式可以作为首选，但是对于有严格保密的单位来讲，就要考虑下本地化。
第二:看企业自身情况
HR管理软件包含模块众多，包括：招聘管理，组织人员管理，薪酬福利管理，考勤管理，绩效考核，培训管理，员工自助，报表分析，人才管理等众多模块。
在选系统之前，要重点考量以下几点：
1.业务需求范围
梳理自身需要使用的业务场景，关键功能点，达到的目标，并形成场景需求清单。需要重点关注的就是目标导向，抓重点，切莫什么都要，可能导致什么都做不好。
2.信息化/数字化要求
信息化部门需要梳理好企业信息化和数字化方面的需求，包括功能性需求和非功能性需求。
常见非功能性需求从部署方式如何选择，是选择公有云，混合云还是本地化部署到SLA，安全性（应用安全，数据安全，管理安全），功能性需求主要为系统集成需求、数据分析需求。
3.预算
在采购系统时，还有一个要重点考量的就是自己的预算，系统的价格往往和选择的系统模块的多少，需要实施的人天，是否需要二次开发等因素有关。因此在选型时，在关注需求匹配度的同时，也要看下你的预算费用是否够用，尽量选择和自己预算匹配，且需求满足度较高的系统。
4.项目计划
除了看功能，也需要重点关注自己的上线计划。影响项目上线周期的因素主要有：您的组织规模和业务复杂度，选择系统部署方式，系统本身实施的复杂度。所以要结合自己项目的计划表，看所选是否可以在周期内交付完成，以免项目延期，影响个人绩效和组织规划。
总结：在做系统选择时，切莫是只看系统，从自身需求出发，结合预算，项目计划，数字化需求和业务需求出发，先做好内功。另外对于信息化和数字化经验比较少的企业，切莫一口吃个胖子，要按部就班。
第三：看和厂商匹配度
1.厂商对您核心需求的满足度
这一点尤为重要，切莫听过厂商的PPT就认为可以满足，一定要打开系统亲自体验或者和在厂商的指导下，一起体验。如果需求满足度不高，那么就要非常慎重，即使厂商承诺可以二开或者可以后续迭代开发，也要慎之再慎，因为是核心需求，最好选择现在就能够满足的厂商。当然非核心需求可以适当的给与厂商一些空间，让其逐渐完善。
2.厂商的服务能力
你所选择的系统是否是该厂商的核心业务产品，非重点产品可能会面临终止维护的情况；
是否有专业的服务团队，厂商的服务模式是什么样的模式，该服务模式是否适合您的公司；
研发团队的规模如何，研发团队的规模一定程度上体现了公司对研发的重视度和实力，也体现了可持续系统研发和技术支持能力；
有必要的话可以去系统供应商；
公司实地考察，了解真实团队和办公情况。
3.厂商的同行业案例
厂商是否服务过和您公司类似的行业公司，他们的系统落地的怎么样，效果如何；
如果没有服务过和您类似的公司，那就要回归到需求满足度一定要匹配度高。
第四：上线过程中重点考量的点
1.HRM人事系统涉及模块众多，有些模块不只是HR使用，还涉及到员工，需要因此系统上线要注意顺序性，比如人员信息和组织管理需要先上，一个是因为这个模块是基础，另外就是这个模块还不涉及到员工配合参与，上线难度较低。然后可以考虑再上考勤模块，考勤OK之后，就可以考虑上线薪酬了，薪酬一般需要在线上验证2个月，以保证和线下计算的准确性后，就可以继续推进其它模块了；
2.为了保证上线的成功率，也可以按照内部的组织架构，先从一部分组织架构用起来，优化完善后再进行逐步推广，这种方式可以有效降低意外情况带来的风险，导致的尴尬的问题出现。
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