-
行业资讯
INDUSTRY INFORMATION
企业推行绩效变革已成为提升竞争力的必然选择，然而，许多企业在实际操作中面临诸多挑战，尤其是在对岗位职责、工作量和员工需求的理解方面。为了有效推进绩效变革，企业亟需进行系统的岗位分析。
岗位分析能够帮助任职者理解和梳理自己的日常工作内容，思考存在的问题，并不断改善工作方式；系统的工作分析还是一次很好的上下级沟通的机会。通过工作分析过程中任职者和其直接上级的有效沟通，将有助于建立管理者和任职者对岗位的共同理解。
在做工作分析的同时，可以要求每位员工能够带着以下问题来开展这项工作：
1、现在正在开展的工作对达成部门计划或目标的贡献大吗？做哪些工作能够更好的帮助达成部门计划或目标？
2、哪些工作是本岗位最重要的几项工作，如何更好的开展这些工作？
3、我是否在做别的部门的工作？有没有让其他部门更好配合我的工作的方法？
4、现在的工作方式是否合理，我是否在做低效率的事情？同岗位的人是怎么开展工作的？有没有什么可以借鉴的？还有没有更好的工作方法？
5、目前工作流程是否合理？怎样才能避免或减少重复和不合理的工作？
岗位分析常见方法：
1、观察法，适用于体力工作者和事务性工作者，如一线操作工等
通过工作分析人员对任职者正常工作的状况进行实地的观察、交流，从而获取所需的工作信息的方法。
2、调查问卷法、适用于脑力工作者、管理者或工作不确定因素较大的岗位
调查问卷法是由工作分析人员事先拟定调查问卷，然后由任职者或其他相关人员进行填写，以此来收集岗位信息的方法。
3、访谈法，适用于各层级人员
通过工作分析人员对岗位任职者以及相关人员进行访谈，来收集岗位信息的方法；对工作人员有较高的要求
4、工作日志法，适用于工作相对稳定、工作职责重复性较强的岗位
工作日志法是通过任职者在规定的时限内，实时、准确记录工作活动的工作信息的收集方法。
5、PPV工作罗列表，适用于二线操作层岗位
通过工作分析明确职责后，结合工作量分析，判断是否有单独设岗的必要？是否考虑将其他岗位职责移出一部分至该岗位，使其职责饱和，实现二线岗位人效的提升。
6、岗位职责分析表，适合管理层岗位
分别从岗位的职责项、职责项对应的价值；职责项对应的目标产出与结果；职责项花费的时间占比。
在推行绩效变革的过程中，企业通过运用多种岗位分析方法，结合员工的自我反思与改进，能够大大提高绩效评估和员工考核的有效性。通过这种系统化的方法，企业不仅能够提升管理效能，还能更好地实现绩效变革的目标，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
