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劳动法风险!年末、春节这些用工细节HR千万别忽视!

2025-01-29

红海云

临近春节,对于我们打工人来说,最关心的无非是两件事——放假时间年终奖。但对于企业的HR来说,这段时间需要关注的可远不止这些。年末到春节后这段密集的用工高峰期,稍有不慎,一些劳动法风险很可能让企业陷入被动。

今天这篇文章,我们从HR的视角出发,详细梳理了春节前、中、后可能遇到的劳动法问题,帮助您有效规避风险。

年末放假前:三大劳动法风险自查清单

1. 年休假风险

年末盘点的时候,年休假问题绝对是HR自查的重中之重。建议企业及时确认员工的法定年休假是否已休完,未休完的务必督促员工抓紧在年底前休完,或者明确是否允许跨年,并设定清晰截止日期。

特别是一些企业习惯将春节假期拉长,把额外的公休假计入年休假的HR要注意了:

  • 明确告知员工延长的假期用的是年休假,而非企业福利假,否则员工有权主张3倍工资补偿。

  • 若企业执行的是法定的5天工作制,额外的福利年假则不属于必须“未休补偿”。

案例提醒
某员工因未休“福利年假”索取补偿被驳回,主要因为公司制度中已明确“福利年假未休不予补偿”。企业可通过完善员工手册等方式,规避类似纠纷。

2. 年终奖风险

即将进入“年终奖发放季”,企业HR需自查以下几方面:

  • 企业是否明确、无争议地制定了年终奖发放的标准与依据

  • 年终奖是否涉及离职员工的发放?若没有明确规定,可能需要根据员工实际工作时间折算发放。

  • 若年终奖属于“福利性质”或“公司自主决定发放”,建议在员工手册中注明,比如“本公司年终奖与公司业绩挂钩,由管理层决议后发放”。

特别提醒: 如果企业本年度有较多离职人员,请务必核查相关考核指标、离职政策等,保障年终奖的发放合规,避免后续争议。

3. 工资支付与薪酬结算合规性

春节期间涉及支付什么工资、该支付多少工资,一直是争议焦点所在——特别是对于节假日不营业的企业,依法支付基本工资是用人单位的法定义务

春节假期:用工风险别踩坑!

1. 春节加班工资怎么算?HR记住这张表格!

春节加班工资的算法,是HR每年面临的经典问题之一。2025年春节法定假期从1月28日除夕开始持续到1月30日(前三天需支付三倍工资),而1月31日至2月4日,则按照双倍工资或补休政策执行。

具体以图表为准:

2. 春节期间安排加班,员工是否可以拒绝?

节假日期间安排加班,企业必须合法合规。根据《劳动法》规定,法定节假日的加班原则上需征得劳动者同意。而若员工明确拒绝春节加班,无特殊紧急情况,企业不得直接认定员工“旷工”。

案例提醒
某员工春节期间提出请假返乡,但未获批准并被公司强制安排留守,后公司未妥善处理请假流程便单方面解雇员工,最终被法院纠正并要求支付赔偿。

HR们应注意,特殊节点的加班管理,需要在充分保障员工合法权益的前提下进行,否则企业可能吃官司还赔钱。

春节后:返岗与用工管理重点

1. 员工未返岗是否构成“自动离职”?

春节后,员工因个人原因未能按时返岗或者无故旷工,是HR最常面对的情况之一。那么,员工多少天未返岗可以认定为“自动离职”?

结合司法案例,法院通常判定“自动离职”需满足以下前提:

  • 企业有完善的规章制度并提前公示。

  • 企业成功联系过员工,并询问未返岗原因。

  • 企业给予员工合理时间说明或改善行为。

案例参考
广东省某案例中,若企业能够证明员工长时间无故不返岗,而未履行任何请假手续,即可终止用工关系并视为员工“自动离职”。

2. 劳动合同续签管理

开年往往是劳动合同续签的高峰期,根据劳动合同法规定,用人单位在与劳动者连续签订两次固定期限劳动合同后,第三份需自动转为无固定期限合同。对此,企业务必做到以下:

  • 提前30天与员工沟通续签意向,形成书面确认。

  • 若企业不想与员工签订无固定期限合同,应提供合理合法的依据,避免引发争议。

3. 特殊工时制审批有效性

部分企业在新年度需要重新评估特殊工时制的运行情况,例如综合工时制或不定时工作制的员工,HR要注意其批复文件是否在有效期内。若已过期,务必及时向劳动部门重新申请。

结语

从年末到年初,劳动法风险无处不在,稍有不慎,可能影响企业的用工管理和人力资源秩序。无论是年假管理、年终奖发放,还是春节加班调休、员工离职返岗,每一个细节都需要HR精准把控。

如果您是HR,还为开年的“劳动法风险”感到焦虑,不妨关注我们的网站,获取更多与HR工作相关的实用干货和权威指导,助您职场无忧!


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