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【导读】
很多企业已经上线了绩效持续反馈工具,却发现员工要么沉默,要么敷衍,甚至对面谈“避之不及”。表面看是“不配合”,本质是心理安全、自主感、认同感被忽略。本文从心理学视角拆解抵触根源,并通过若干个具体心理学技巧,回答“如何消除员工对绩效持续反馈的抵触情绪”,帮助管理者把反馈从“评判时刻”变成“成长对话”。
心理学家赫洛克曾做过一组著名实验:将学生分为“被鼓励组”“被批评组”“被忽视组”等不同组别,结果显示,只要有及时、明确的评价(不论是积极还是中性),其表现普遍好于“被忽视组”,而其中又以正向反馈组提升最大。这个实验后来被很多管理书籍引用,用来说明:反馈是强化动机和改进行为的关键杠杆。
但在企业里,场景往往很不一样:
管理者精心准备了绩效持续反馈会谈,打印了数据、写好了要点,坐在会议室里,员工进来后却一脸紧绷;一提到“这次想跟你聊聊表现和改进”,对方要么防御反驳,要么沉默点头,会议结束后实际行为几乎没有改变。长期下来,管理者也产生疲惫感:“说了也没用”“他们就是抗拒反馈”。
一边是理论和工具都告诉我们“要做持续反馈”,另一边是员工在实际体验中表现出明显的抵触情绪——矛盾不在“要不要反馈”,而在“怎么反馈、让人愿意听、愿意改”。
我们在实践和大量案例中发现,如果不理解人背后的心理机制,再先进的绩效持续反馈系统也容易沦为形式。本文尝试从心理学出发,拆解抵触的深层原因,并给出一套可落地的心理学技巧和系统化路径,帮助大家真正用好“持续反馈”这个管理工具。
一、溯源:抵触情绪背后的三大心理“暗礁”
这一部分的核心结论是:员工对绩效持续反馈的抵触,并不是“不懂事”或“玻璃心”,而是正常的心理防御。如果管理方式踩中了某些心理“暗礁”,抵触就几乎不可避免。
1. 心理暗礁一:威胁感知与心理安全缺失
从人类演化的角度看,任何“被评判”的情境,都会被大脑快速扫描为“安全还是危险”。绩效持续反馈如果设计不好,很容易被员工下意识解读为:“我要被挑毛病了”“这是给我打标签”“这关系到加薪晋升甚至去留”。
这背后对应的是“心理安全感”概念:
- 当员工感觉自己可以在团队中提出不同意见、承认错误、透露真实状态,而不被惩罚或羞辱时,才会有心理安全感。
- 一旦缺乏心理安全,反馈情境就会被视为潜在威胁,触发“战斗或逃跑”的自动反应:要么反击辩解,要么逃避缄默。
典型场景包括:
- 反馈场合总是和“扣奖金”“排名通报”绑在一起;
- 管理者习惯用“你总是……”“你怎么又……”这样的语言;
- 会议中,提出问题的人经常被当场“教育”。
在这样的环境中,员工对绩效持续反馈的抵触,其实是对“被伤害”的自我保护。如果不先修复心理安全,无论工具多先进,都很难真正打开对话。
2. 心理暗礁二:控制感被剥夺,自主需求受挫
自我决定理论告诉我们,人有三个基本心理需求:自主感、胜任感和联结感。持续绩效反馈如果变成一种单向宣判,很容易直接伤到“自主感”。
很多公司持续反馈落地后,真实体验是这样的:
- 系统每月强制要求填写对下属的评语;
- 管理者在会议上“一条条念”,员工被动听;
- 行动计划由上级替员工“定好”,让其“执行即可”。
从心理学的角度,这类似于一个成年人被当成小孩对待——做不到“我参与的决策”,自然也不会有“我要负责的行动”。
于是,员工会出现这些反应:
- 外在顺从:表面点头,心里并不认同;
- 内在消极:认为“这是领导的看法,不是我的”,改不改无所谓;
- 长期以后,对“持续反馈”三个字本能反感,把它等同于“持续管控”。
换句话说,如果持续反馈强化的是控制感,而不是自主感,抵触就是一种很正常的反应。
3. 心理暗礁三:认知失调与自我价值保护
第三块暗礁来自“认知失调理论”:
- 每个人都倾向于维护一个“自洽”的自我形象;
- 当外部反馈与自我认知差距太大时,会产生心理不适;
- 为减少这种不适,人们要么改变行为,要么否认、贬低反馈。
在绩效持续反馈中,常见的误区是:一次性抛出过多、过重的负面评价,而且缺乏事实支撑和具体建议。员工听到的是:
- “你这段时间表现都不太好”;
- “你不够积极、不够负责”;
- “你这个人就是不细心”。
这种“标签式”“人格化”的评价,既模糊又伤人,也很难让人看到改进路径。为了保护自尊,员工最容易采取的方式就是:否认内容、否定评价人——也就是我们看到的“防御、争辩、冷漠”。
从管理角度看,如果我们只看到表面的抵触,而忽略了背后是自我价值在“自救”,就会越用力、越对抗,形成恶性循环。
二、筑基:构建有效绩效持续反馈的三大心理“基石”
在谈技巧之前,更重要的是把“底层操作系统”装对。没有正确的心理基石,再精巧的技巧都可能变形。
本部分的核心结论是:有效的绩效持续反馈,至少要立在三块心理“基石”之上:未来导向、行为聚焦、双向共创。
1. 基石一:未来导向——从“算旧账”到“谈发展”
很多员工一听到“反馈”,脑海里弹出的就是“秋后算账”。这种感受往往来自于两个细节:
- 管理者回顾问题时只纠结过去的对错,很少延伸到“下次可以怎么做”;
- 反馈场景几乎只在绩效评估节点(加薪、晋升前后)出现,自然被员工与“结果判决”强绑定。
要想降低抵触,管理者需要刻意营造一种“我们是在一起看未来”的氛围,比如:
- 开场就点明目的:“这次聊,主要是想一起看看,下个季度你有哪些目标和成长点”;
- 对问题的讨论,总是落在“下次可以怎样做得更好”,而不是反复追问“当时你到底为什么没做好”;
- 持续反馈不只发生在“坏消息”时,而是在有进步、有亮点时也及时肯定。
当员工能体验到:每一次反馈都是在为“更好的未来版本的我”服务,而不是为过去定罪,其心理防御会下降很多。
2. 基石二:行为聚焦——对事不对人,用事实说话
第二块基石,是让反馈“扎根在行为,而不是飘在标签上”。
实践中的很多冲突,都源于这种说法:
- “你真的不够上心”;
- “你总是慢半拍”;
- “你这个人太粗心了”。
这些话有几个共同点:抽象、绝对、人格化,很容易被员工理解为对整个人的否定,自然引发强烈抵触。
而行为聚焦的做法是:
- 描述具体的情境(何时、何地、什么任务);
- 描述可观察的行为(说了什么、做了什么、没做什么);
- 再说明这个行为带来的影响。
比如,用SBI结构(Situatio若干-Behavior-Impact)来表达:
- “在上周三项目评审会上(情境),你在客户还没说完前就三次打断他(行为),客户后来明显沉默了很多(影响),我担心这会影响信任感。”
同样一个问题,用这种方式表述,员工虽然不一定舒服,但更容易“认事实、谈改进”,而不是“护人格”。
3. 基石三:双向共创——从“法官审判”到“教练对话”
第三块基石,是把反馈从“单向宣判”变成“共同探索”。
从心理学视角看:人更愿意执行“自己参与制定”的行动计划,而不是被强加的要求。如果反馈过程中,员工几乎没有说话空间,只能被动接受评价、听指示,那么:
- 自主感被压制;
- 责任感也会被外包给上级;
- 抵触和消极自然同步增长。
双向共创,至少意味着:
- 管理者说完事实观察后,会主动问:“你怎么看的?”“你当时的考虑是什么?”
- 行动计划不是“我决定你怎么改”,而是:“你觉得接下来可以做哪两点调整?我可以提供什么支持?”
- 对反馈本身,也欢迎员工给出反应:“今天这次沟通,对你有帮助吗?有什么地方你觉得可以调整?”
当员工被真正当成平等的对话者和问题共创者,他对绩效持续反馈的体验就会从“被动挨打”转向“获得支持”,抵触感自然削弱。
4. 三大基石的关系:从原则到场域
用一个简易流程图来串联这三块基石在反馈场景中的作用:

三、工具箱:若干个关键场景下的心理学反馈技巧
有了基石,还需要工具。下面这部分,把常见的反馈场景拆开,配上相应的心理学“缓释剂”,帮助管理者在具体对话中更稳更有力。
1. 关键场景与心理学技巧速查表
先给出一个总览式的速查表,便于管理者在实践中快速对号入座:
| 关键场景/目标 | 推荐核心技巧 | 背后心理学原理 | 关键话术/行动示例 |
|---|---|---|---|
| 营造安全氛围 | 1. 心理许可 2. 共同目的申明 | 控制感恢复 目标一致性 | “现在方便聊几分钟吗?” “这次沟通主要是想看看怎么让你下个季度更轻松、高效。” |
| 传递改进建议 | 3. SBI/SAFE结构化表达 4. 优化版“三明治” | 认知具体化 损失-收益平衡 | “在上周客户会(S),你多次看手机(B),客户反馈感觉不被重视(I)……” “先说两点做得很好的地方……有一块我觉得如果调整一下会更好……我相信你完全有能力做到。” |
| 激发员工主动性 | 5. 提问式反馈(教练式问题) 6. 缩放提问与刻度化 | 自我决定理论 目标具体化 | “你觉得这次最满意的部分是什么?” “从1到10,你给自己在时间管理上的表现打几分?怎样能从6到7?” |
| 面对强烈抵触 | 7. 积极倾听与情感标注 8. 聚焦微小同意 | 共情与情绪验证 共识建立 | “我听到你对这个结果很不认同/很委屈……” “先不谈分数,我们是不是都同意客户体验很重要?” |
下面逐一展开。
2. 场景一:如何用“安全开场”,降低第一波防御?
结论先行:一个好的开场,往往已经决定了这次反馈对话的“基调”。安全开场的目标,是给员工“选择感”和“共同目标感”。
(1)技巧一:心理许可——先给对方“选择权”
心理学研究发现,哪怕是很微小的选择权,也能极大地缓冲人们对控制的敏感。反馈开场如果从“我现在要跟你谈绩效”变成“我想跟你聊一件事,你愿不愿意、什么时候聊”,员工的心理落差会截然不同。
可操作做法:
- 在正式进入反馈内容之前,先征求许可:
- “我这边对上周项目有些观察和想法,想听听你的看法,现在方便聊10分钟吗?”
- “如果你觉得现在不合适,我们可以约个你更放松的时间。”
看似一句简单的问句,等于在向对方传递:“你不是被突然拉进审判厅,而是你可以决定何时走进一场对话。”
(2)技巧二:共同目的申明——“我们站在同一边”
很多员工之所以紧张,是因为潜意识里认为:“你是来挑我毛病的”。共同目的申明,就是要在一开始就告诉对方:“我和你是在同一边,一起对抗问题,而不是我对抗你。”
话术示例:
- “这次沟通,不是为了给你贴标签,而是想一起看看,怎么让你接下来的目标实现起来更有把握。”
- “我这边也有一些疏漏想跟你一起复盘,我们看看流程上有没有可以一起优化的地方。”
这样的开场,能迅速调整双方的“站位感”,从“对立”转为“协作”。
3. 场景二:如何传递负面或改进性反馈,而不引爆情绪?
结论先行:负面信息本身不可怕,可怕的是“含糊+大片否定+无改进路径”。结构化表达和优化版“三明治”是两个实用工具。
(1)技巧三:SBI / SAFE 结构化反馈
结构化的好处在于:让内容更具体、更可验证,也更容易落到“下一步怎么做”。
SBI模型(情境-行为-影响):
- Situatio若干(情境):说明时间、地点、背景
- Behavior(行为):描述具体可观察行为
- Impact(影响):说明行为带来的具体后果和感受
示例:
“在本月两次周例会上(情境),我注意到当同事提出不同看法时,你都会立刻打断并用比较强硬的语气坚持自己的方案(行为)。
结果是,有几位同事会后表示不太敢在会上说话(影响)。我担心这会影响团队的讨论质量。”
SAFE模型可以在SBI之上,再加上“解决方案”和“鼓励”,结构为:具体行为(Specific)-影响(Affect)-寻找解决方案(Fi若干d solutio若干s)-鼓励成功(E若干courage)。
示例:
“在上周客户沟通会上,你全程几乎没有发言(S),客户后来单独问我你是不是不太熟这个项目(A)。
我们可以一起看看,下次类似场合你更愿意承担哪一部分发言(F)?
其实你对产品的理解很深,只要多几次练习,我相信客户会非常认可你(E)。”
这类结构化表达,背后降低抵触的原理有三点:
- 事实清晰,减少“你凭什么这么说”的争议空间;
- 行为与影响的链接,让员工看到“为什么要改”;
- 带着一起找方案和鼓励收尾,让对话落在行动和希望上,而不是停在批评。
(2)技巧四:升级版“三明治”——真诚、具体、不“夹生”
很多管理者听说过“三明治反馈法”(表扬—批评—表扬),但常见误用是:
- 前后表扬过于空泛,中间批评过重;
- 员工听久了,觉得“前后好话都是铺垫,中间那句才是真的”。
我们更建议使用“升级版三明治”:
- 第一层:高度具体的肯定
- 指出对方真实做得好的地方,尽量和其努力、能力挂钩,而不是空泛的“你挺好的”。
- 第二层:聚焦1~2个关键改进点,用提问带入
- “有一块我觉得如果稍微调整一下,会让整体效果更上一层楼,你愿意我们一起看看吗?”
- 第三层:具体支持与信心表达
- 明确你愿意提供哪些资源或帮助,并表达对其能力的信任。
示例:
“先说这季度你做得很棒的两点:一个是客户问题的响应速度明显提高,很多紧急问题你都提前预判了;第二个是你在新同事带教上投入了很多时间,这是团队都能看到的。
有一个点我在想,如果再调整一下,效果会不会更好:就是项目计划上,有几次我们都是在很后期才发现资源不够。你愿不愿意我们一起复盘一下,看是不是前期可以有更清晰的里程碑?
我一直觉得你对整体项目的掌控能力很强,只要再把计划前置一步,你会更像一个‘项目总指挥’。如果你愿意,我可以帮你一起搭一个模板,下次项目我们先试试。”
4. 场景三:如何激发员工主动性和责任感,而不是“我说你改”?
结论先行:在持续反馈模式下,管理者最需要长出来的一项能力,是“提问式反馈”和“刻度化问题”。
(1)技巧五:提问式反馈——从给答案到问问题
很多管理者习惯“给答案”:指出问题后,直接告诉员工“你下次应该怎么做”。短期看效率高,长期看却压制了员工的思考和成长。
提问式反馈的思路是:通过一连串启发性问题,引导员工自己看见问题、提出方案。这样做有几个好处:
- 满足自主需求:这是“我选择的做法”;
- 强化责任感:方案是自己提的,更容易坚持;
- 提升思考能力:每一次对话都是一次思维训练。
一些常用的教练式问题可以是:
- “回顾这件事情,你自己最满意的部分是什么?最不满意的部分是什么?”
- “如果再给你一次机会,你会选择哪两点做得不一样?”
- “你认为这当中最关键的影响因素是什么?”
- “接下来一个月里,你最想优先改进的一个点是什么?”
在实践中,可以把SBI/SAFE讲清事实之后,有意识地停下来问一句:“你怎么看?”,而不是马上给出自己的解决方案。
(2)技巧六:缩放提问与刻度化——让改进更“看得见”
当员工已经愿意参与对话,但“觉得哪里都需要改”,容易产生无力感。刻度化问题可以帮他们聚焦和量化。
做法示例:
- “如果用1到10来打分,你觉得自己目前在‘跨部门沟通’这个能力上是几分?为什么?”
- “那你理想的状态是几分?8分?从现在这个分数到8分,中间最先要补的两步是什么?”
- “我们可以先定一个小目标:从6分到7分,下周你具体想尝试做哪一件事来靠近7分?”
这种做法,看似简单,实则有几个心理学上的好处:
- 把模糊的“变好”变成具体的“从6到7”,降低焦虑;
- 强迫对方回顾和总结成功经验(“为什么给自己6分而不是4分?”);
- 用小步快跑的方式增强“我做得到”的效能感。
5. 场景四:面对强烈抵触或情绪爆发,如何“化解而不是硬刚”?
结论先行:强烈抵触的时刻,解决方案退居二线,“情绪处理”是第一优先级。这时最有用的是:积极倾听+情感标注+寻找微小共识。
(1)技巧七:积极倾听与情感标注——先帮情绪“落地”
当员工在反馈中表现出愤怒、委屈甚至直接说“不服”,很多管理者下意识会做两件事:
- 赶紧解释、辩解,“我不是那个意思”;
- 直接压制,“你先冷静一下”。
从心理学角度,这两种反应都在传递一个信息:“你的感受不重要/不合理”,只会进一步激发对抗。
更有效的做法,是先做情感标注(Emotio若干 Labeli若干g):
- “我听到你对这个评价很不认同,而且有点委屈,是吗?”
- “我感觉你现在挺生气的,可能觉得自己的努力没有被看见,对吗?”
这不是认同对方所有观点,而是承认“你有权有这样的感受”。研究表明,被准确命名的情绪往往更快平复,因为:
- 人从“被情绪裹挟”变成“在观察自己的情绪”;
- 被理解感本身就是很强的安抚。
在情绪得到初步安置后,再回到事实和问题本身,成功率会高得多。
(2)技巧八:聚焦微小同意——从一点点共识开始
在强烈分歧时,试图一次性在“结果”上求同,难度很大。更现实的做法是:哪怕仅找到一个双方都能认同的小点,也足以重启合作对话。
比如:
- “关于这次评分具体是不是合理,我们可以再细看。但先不谈分数,你同不同意:‘下季度如果能提高客户复购率,对你、对团队都是好事’?”
- “我们可以先达成一个共识吗:你也希望自己在团队里的影响力越来越大?”
一旦有了这个小共识,后面就可以围绕这个目标,重新回到:“那站在这个共同目标下,我们可以怎么做?” 而不是继续纠缠在“谁对谁错”。
6. 如何根据员工状态选择不同技巧?
前面介绍了若干个技巧,现实中要灵活组合使用。下面用一个简单的框架,帮助管理者根据员工的情绪和认知状态来“选招”:

理解这个图后,管理者在每次反馈前可以在心里先问自己一句:“他现在更需要的是‘被理解和安抚’,还是‘被挑战和启发’?” 然后再决定这次对话该怎么开场、怎么推进。
四、落地:从个人技巧到组织系统与数字化支持
前面的内容更多关注管理者个人的对话能力。但现实是,如果组织层面没有制度和系统的托底,再好的技巧也难以规模化和持续化。
这一部分的核心结论是:要消除员工对绩效持续反馈的抵触,既要有管理者的心理学素养,也要有组织的制度设计和数字化工具,共同构建“会反馈”“敢反馈”“愿反馈”的环境。
1. 用制度与流程,把“持续反馈”变成刚性职责
很多企业的挣扎在于:大家口头都认同“持续反馈很重要”,但每月真正做的寥寥无几。主要原因有:
- 没有被写进管理者角色说明书和绩效指标;
- 缺乏简单易用的标准模板,管理者准备成本高;
- 没有对反馈质量进行任何评价和复盘。
实务建议:
- 在管理者绩效评价中,明确“团队绩效持续反馈执行情况”和“下属发展情况”的权重;
- 提供统一的反馈模板或卡片,例如:
- “一次10分钟反馈对话指南”;
- “SBI记录小卡”;
- “季度发展对话问题清单”;
- 将“关键岗位的关键反馈对话”纳入人才评审的佐证材料,强化“反馈是管理者的专业工作”。
当“持续反馈”从“额外工作”变成“岗位职责”,管理者才有动力去学习和运用前文提到的心理学技巧。
2. 用数字化系统,为心理学技巧“铺路搭台”
现在线上 HR 系统中,很多都有持续绩效与反馈模块,但用得好坏,关键在于:系统有没有真正减轻管理者负担、增强员工体验,而不是增加一层“填表工作”。
可以从三个方向设计系统功能:
| 赋能方向 | 系统功能示例 | 解决的线下痛点 |
|---|---|---|
| 降低启动难度 | 周期性反馈提醒; 按场景推荐SBI/SAFE等结构化话术; 一键选择“本次对话目标”(表扬/改进/发展) | 管理者忘记做反馈; 不知道怎么开口、怎么组织语言; 准备时间长 |
| 促进习惯养成 | 移动端轻量化“点赞”“即时反馈”; 团队内公开的“感谢墙”“表扬墙”; 对高质量反馈行为给予积分、徽章 | 反馈只在“出事时”出现; 正向反馈缺位; 难以形成日常习惯 |
| 提供数据洞察 | 展示每位管理者的反馈频次、类型、对象分布; 关联员工绩效变化和敬业度变化; 给出改进建议(如“你近两个月对A没有任何反馈”) | 管理者缺乏自我认知; HR无法评估持续反馈执行情况; 无法知道技巧是否真正起效 |
如果系统能做到:让管理者点几下就能基于SBI框架生成一个初稿、提供问题清单、约好时间开视频/面对面沟通,那心理学技巧的应用成本就会被显著降低。
3. 用培训与文化,让“坦诚反馈”成为集体共识
制度和系统解决的是“有没有”“做不做”的问题,文化决定的是“愿不愿”“怎么做”的问题。
几个关键动作:
- 系统化培训:把“心理学反馈”列为管理者必修课
- 例如设计《高质量反馈与教练式对话》课程,把本文这些技巧拆成练习;
- 通过角色扮演,让管理者亲身体验“被糟糕反馈伤害”和“被好反馈点亮”的差别。
- 用真实案例传播“反馈成功故事”
- 比如:某位主管通过几次持续、结构化的反馈与辅导,让一位边缘员工成长为骨干的故事;
- 在公司内部分享会上,邀请员工从“被反馈者”的视角讲讲感受,让大家看到反馈的正面价值。
- 高层示范:让“我也需要反馈”成为常态
- 当高层愿意公开说“我最近也收到了团队的反馈,我在……方面需要改进”,
- 会逐渐打破“反馈只发生在上对下”“反馈=批评”的刻板印象。
在这样的文化氛围下,员工更容易理解:绩效持续反馈的存在,是因为组织相信每个人都可以变得更好,而不是为了找人背锅。
4. 把员工状态从“抵触”推向“积极改进”
最后,用一个简化的象限图,帮助我们理解:心理学技巧+系统+文化,最终是为了把更多员工从“抵触区/形式主义区”推向“积极改进区”。

在现实中,一个组织不可能所有人都立刻到达“积极改进区”,但只要趋势是:
- 抵触对抗区的人在减少;
- 形式主义区的人在慢慢往前走,开始提出自己的看法和方案;
- 愿意真诚对话、主动成长的人逐渐增多,
那么,绩效持续反馈就不再是“多了一套流程”,而是组织学习能力提升的标志。
结语
回头再看开篇那个矛盾:心理学实验一再证明“反馈能强化动机、促进成长”,而很多企业的实践却表明“员工抵触绩效持续反馈”。解决这个矛盾,不在于否定反馈本身,而在于升级我们“给反馈的方式”。
本文的推理链条可以简要归纳为四步:
- 先看根源:抵触情绪往往源于三块心理暗礁——威胁感、控制感被剥夺、认知失调与自我价值保护。
- 再立基石:用“未来导向、行为聚焦、双向共创”三块心理基石,重塑反馈的基本场域。
- 配上技巧:在不同场景下,运用安全开场、SBI/SAFE、升级版三明治、提问式反馈、刻度化、情感标注等若干个心理学技巧,降低抵触、提升行动力。
- 最后做系统:通过制度、数字化系统和文化建设,把这些做法从个别管理者的自觉,升级为组织的集体能力。
对一线管理者而言,今天就可以做的一件小事是:在下一次绩效持续反馈前,先在心里问一句:“这次我最想帮助对方看到的‘未来版本’,是什么?” 然后选择一两个本文的技巧,哪怕只是一句心理许可,一个SBI表述,一次真诚的提问。
对HR和管理团队而言,可以开始思考:我们现有的绩效持续反馈机制,是在制造威胁感,还是在提供成长支持?有哪些制度和系统可以稍作调整,让管理者更容易用上这些心理学技巧?
当反馈真正成为一场场“关于成就、成长和成功机会”的对话时,员工对绩效持续反馈的抵触情绪,自然会被一点点消解,取而代之的是:“我愿意被看见,也愿意变得更好。”





























































