400-100-5265
400-100-5265
什么是档案管理软件？红海云档案管理软件通过数字化手段助力人事管理降本增效，引入HR智能助手，帮助企业实现大部分人事事务自动化处理，大大降低管理成本；通过电子合同应用，上百份员工劳动合同最快3分钟即可完成签署，异地签署也可以全程进行线上流转；通过智能人事预警，帮助HR实现精细化管理，减少人工错漏，助力企业用工合规化管理，有效规避用工风险。
导读 5分钟了解档案管理软件
核心知识
产品介绍
产品选型
产品价格
最新动态
FAQ档案管理软件是指利用信息技术对各类档案资料进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用的专业化系统。在企业人力资源管理实践中，它主要表现为人事档案管理系统，用于处理与劳动者相关的各种原始记录。其核心逻辑是将散乱的纸质文件转化为结构化的数字资产，通过 OCR 识别、自动分类和云端存储等技术，建立起一套可追溯、可查询的电子档案库。
档案管理软件的应用场景覆盖了员工从招聘入职到离职退休的全过程。在日常工作中，HR 可以通过系统快速调取员工的历史履历、培训记录或奖惩证明，避免了在传统档案室中翻找文件的繁琐流程。对于分支机构较多、人员流动性大的企业而言，软件的集中化管理功能能够打破地域限制，实现总部对全员档案的实时监控与统一标准管理。
在合规性方面，档案管理软件通常会根据中国相关档案管理法律法规进行设计，确保存档流程符合程序正义。系统一般具备严密的权限分级体系，不同级别的管理人员仅能查看其职责范围内的档案信息，有效防止了敏感隐私数据的泄露。在多数实践中，企业会利用软件的预警功能，对缺失材料或即将到期的证件进行自动提醒，从而降低因档案缺失导致的用工风险。此外，软件与人力资源管理系统（HRM）或电子签系统的集成，已成为当前企业数字化转型的主流趋势。
档案管理软件是什么？本部分详细总结了档案管理软件核心内容、适用范围与核心价值，助力您快速建立对 档案管理软件 的基础认知框架。
随着信息技术的迅猛发展，各种数字化工具正在改变着企业的运作方式，尤其在人力资源管理领域，数字化系统...
2024-08-23
在现代企业中，随着人力资源管理需求的不断增长，员工档案管理软件应运而生，成为提升管理效率的关键工具...
2024-08-20
人力资源是企业的重要核心资源，无论企业大小，人力资源的管理效率都对企业的发展速度和稳定度有着重要影...
2023-11-01
随着企业数字化进程不断深入，红海云注意到，电子档案管理系统已逐渐成为推动无纸化办公的关键支撑。当前...
2025-10-17
随着企业人事管理的数字化升级，电子档案成为人力资源管理的重要基础。企业在实际操作人事档案管理系统时...
2025-09-19
档案管理系统怎么导出员工档案？当企业面临人员调动、审计审查或数据迁移时，员工档案的高效导出能力直接...
2025-09-19
不同行业对档案管理软件的需求各有侧重。以下内容为您梳理了主流的档案管理软件选型要点，帮助您快速定位适合的解决方案。
在事业单位的人力资源管理工作中，传统的档案管理方式常面临效率低、易出错、检索难等问题。随着数字化转型的推进，事业单位员工档案管理软件成为提...
阅读全文>数字化时代，如何选择好用的员工档案管理软件？员工档案管理软件作为提升企业管理效率和信息化水平的重要工具，其选型尤为关键。不同阶段的企业在管...
阅读全文>随着信息技术的不断进步，企业人力资源管理（ehr）也在迅速发生变革。传统的人工操作和复杂流程已越来越不能满足现代企业对高效管理和智能决策的需...
阅读全文>在现代企业管理中，能否购买出令用户满意的员工档案管理软件，关键在于需求分析的深度与准确性。一个软件供应商要开发出一套成功的员工档案管理软件...
阅读全文>在医疗行业数字化转型的浪潮中，档案管理系统的选择成为医院和医疗集团不可忽视的重要议题。面对医护人员复杂的排班需求、严谨的资质证书管理要求以...
阅读全文>2025年国有企业HR发展趋势：智能档案管理系统将如何...
在数字化转型不断深入的背景下，国有企业的人力资源管理进入了全新阶段。红海云观察发现，智能档案管理系统正在从“存档”工具升级为“用档”平台，...
阅读全文>数字化人力资源管理已成为企业提升员工关怀的重要方向。员工健康档案管理系统不仅提升了管理效率，还通过风险预警、个性化健康服务和数据驱动决策，...
阅读全文>人事档案管理系统不仅提升了员工信息管理的效率，更助力企业实现合规与安全运营。通过对系统功能、安全合规与行业需求的全面梳理，为进出口企业选型...
阅读全文>档案管理软件的价格受多种因素影响。了解以下关键因素，有助于您合理规划档案管理软件预算，选择性价比最优的解决方案。
深圳出版集团有限公司（原深圳出版发行集团，以下简称“深圳出版集团”）于2007年正式成立，是我国第一家经中宣部和国家新闻出版广电总局（原新闻出版总署）批准成立、融...
当前，数字经济加速渗透各行各业，人力资源管理数字化已成为企业顺应技术变革、支撑战略落地的关键路径。作为扎根长江经济带、深耕产业升级的重要力量，长江产业集团将人...
近年来，随着数字化浪潮在全球范围内的不断推进，企业管理模式、组织建设理念发生了深刻变革。作为省属国有资本运营平台，江西省投资集团有限公司（以下简称“江西省投集...
11月29日，备受瞩目的第三届全国人力资源服务业发展大会在湖北武汉闭幕。红海云与黑龙江省交投人才发展有限公司（以下简称“黑龙江交投人才”）的人力资源共享平台战略合...
苏州天脉导热科技股份有限公司（以下简称“苏州天脉”）自成立以来，始终专注于导热散热产品的研究与应用，致力于成为业内领先的热管理整体解决方案提供商，经过多年的发...
北京轻工集团有限公司（以下简称“北京轻工集团”）隶属于北京隆达轻工控股有限公司和北京市手工业生产合作社联合总社，明确“以创意服务为主导的特色商业物业、酒店专业...
江西文化演艺发展集团有限责任公司（以下简称“江西文演集团”）是江西省属重点国有文化企业和文化强省主力军，聚焦文化主业、深耕演艺事业，围绕演艺生产运营、文化教育...
深圳金融电子结算中心有限公司（以下简称“深圳金融电子结算中心”）成立于1995年12月，是经人民银行总行批准、辖内银行发起设立的全国首家城市会员制同城清算机构，是区...
深圳天安智慧园区运营有限公司（以下简称“天安运营”）成立于1994年，肩负“运营智慧园区，成就客户卓越”的企业使命，通过独特的智慧园区运营服务模式创建，创造股东价...
苏州杰锐思智能科技股份有限公司(以下简称“苏州杰锐思”）主要从事智能装备的研发、生产及销售，业务涵盖新能源锂电池智能装备、半导体智能装备、光伏智能装备、3C智能...
11月18日，由广州市人力资源和社会保障局主办的广州“人力资源服务+软件与互联网”产业融合发展交流会在广州（国际）科技成果转化天河基地一楼国际会议中心举行，分享数...
江西省水利投资集团有限公司（以下简称“江西水投”）是经江西省人民政府批准成立的大型省属重点企业，江西省国资委根据省政府授权依法履行出资人职责。经过17年的发展，...
11月1日，红海云CEO孙伟应邀出席华南农业大学丁颖工商管理论坛，并围绕AI时代人力资源数字化趋势主题发表演讲。作为国内最早一批深耕人力资源数字化转型的研究者和实践者...
中国江西国际经济技术合作有限公司（以下简称“江西国际”）于1983年经国务院批准成立，是由江西省国资委出资监管的大型国有企业，是一家以国际工程承包、境内外投资为主...
近日，红海云连续三次成功通过CMMI 5级认证，且最新认证基于难度全面升级的V3.0评估标准。标志着红海云在软件开发成熟度、管理能力及技术创新方面持续保持全球顶尖水平。
针对企业在选择和使用档案管理软件过程中的常见疑问，我们整理了以下专业解答，帮助您更好地了解档案管理软件的价值与应用场景。
资质权威
国家高新技术企业&广东省专精特新企业,先后通过ISO9001,ISO27001,CMMI5等权威认证、100余项软件知识产权、11项发明专利
客户口碑
广泛服务世界500强、中国500强、国央企、上市公司、行业独角兽。行业遍及金融、地产、教育、快消、零售、医药、能源、服饰、餐饮、物业、制造业等行业，逾1000行业头部客户认同。
专注极致
20年专注人力资源数字化，秉承用科技改变人力资源管理理念，用匠心打造新一代大中型企业人力资源数字化典范
