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正常的调职程序是什么?

红海云 2024-04-24

  什么是调职?所谓调职,就是用人部门内部调岗,由用人部门内部调配,只需用人部门内部办理工作交接即可。调职有规定的运作程序,HR在处理员工调职的时候一定要注意。那么,正常的调职程序是什么呢?

  员工内部调职的操作流程

  1.提出调职申请:

  调出部门根据工作需求向人事部提出内部调职申请。

  调入部门基于岗位空缺向人事部提交调职请求。

  愿意调职的员工可以个人原因向所在部门或人事部提出调动申请。

  2.人事部配发员工调动表格给相关部门负责人:

  3.调动部门审核:

  调出(入)部门需根据调动申请与接收单位协调确认,由部门负责人在相关文件上签字。

  若员工主动申请调动,应先获得当前部门的同意,否则不予以处理调动手续。

  4.人事部复核:

  对于已找到接收单位的调出员工,人事部将签字同意并继续正常的调动流程。

  若暂时未找到接收单位,人事部将反馈给相关部门直至解决。

  如果调入部门或人事部无法推荐合适候选人,将持续寻找合适人选直至调动可行。

  5.审批:

  部门间的调动需得到公司总经理的审批同意。

  6.通知:

  人事部将总经理的审批意见通知给相关部门和员工。

  7.办理交接:

  调动员工根据批准的日期完成工作交接。

  8.内部调职手续:

  员工需还回工牌、考勤卡等,并赔偿任何丢失物品。

  人事部为调职员工配发新的工牌、钥匙,并在考勤卡上更新调职日期。

  人事部指导员工熟悉新部门的相关设施。

  月底,人事部将员工的薪酬调整信息报送给财务部门。

  9.工资计算:

  调职员工的薪资将计入接收单位的当月工资成本。

  如涉及调薪,将按规定执行。

  10.人事记录更新:

  人事部将调动情况更新在《员工花名册》中,并在原部门进行注销。

  同时,将员工的详细信息登记在接收部门的记录中。

  将调动员工的人事档案转移到新部门。

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