岗位分类肯定是要遵循一定的原则的,不是随意分类的。岗位分类的总原则是因事设职!那具体地说,岗位分类要遵循的原则都有哪些呢?
一、系统原则
岗位的设置与划分,是不能单独地,局部地去看的,需要从各个职位的相互联系去总体把握。一般来说,任何的系统都有以下5个特征:
1)集合性。由两个或两个以上相互区别的要素组成。
2)相关性。各要素间相互联系,相互作用。
3)目的性。任何系统都为一定的目的而存在。
4)整体性。一个系统是由两个或两个以上要素构成的有机整体。尽管每个要素都可以独立成为一个子要素,但是各个子要素间又是紧密联系不可分割的统一体。
5)环境适应性。任何系统都必须适应外部环境条件及其变化,和其他有关的系统相互联系,构成一个更大的系统。
二、最低岗位数量原则
最低岗位数量指的是一个组织机构为了实现其独立承担的任务而必须设置的岗位数。如果岗位设置超过了这个数量,后果就是职位虚设、机构膨胀、人浮于事。而如果岗位设置低于这个数量,后果就是职位短缺,人手不足,影响组织目标的完成和实现。
所以,必须坚持最低职位数量原则,才能确保组织机构的效率和效益都是高的。
三、整分合原则
整分合原则指的是一个组织必须在整体规划下明确分工,在分工的基础上进行有效的合作,以增强整个组织的效应。进行职位分类的时候,应该以组织的总目标和总任务作为核心,从上到下一层层地分解,分解成一个一个具体的分目标、分任务、子目标、子任务,一直到分解落实到每一个职位上。然后,再对这些职位从下到上地作综合,层层保证,确定各职位上下间的隶属关系和左右间的协调合作关系,来确保组织系统的整体功能。
四、能级原则
“能级”借用的是原子物理中的概念,指的是原子中的电子处在各个定态时的能量等级。而在职位分类中,能级指的是一个组织系统当中,各个职位的功能等级。功能越大的职位,等级就越高,能级也就越高;反之,职位功能越小,级别越低,能级也越低。职位分类的时候,应当能级原则来进行分析评估不同职位的能级,从而达到各就其位,各得其所的状态。



