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劳动合同公证如何办理?

红海云 2025-09-24

办理劳动合同公证,当事人需向有管辖权的公证机构提交书面申请,并提供相关证明材料。整个过程包括申请、提交材料、公证机构审查和出具公证书等环节,旨在确保劳动合同的合法性和真实性。

作为用人单位(招聘方),需要准备的证明材料主要包括:单位的资格证明(如营业执照)及其法定代表人的身份证明;如果委托他人代办,还需提供代理人的身份证明和授权委托书。此外,招聘方应提交劳动主管部门批准的计划和指标、招聘简章或相关文件,以及拟签订的劳动合同文本。这些材料有助于公证机构核实招聘行为的合法性。

作为劳动者(受聘方),则应提供个人身份证明(如身份证)、县级以上医院出具的体检合格证明,以及由街道、乡镇或原单位开具的求职证、待业证、停薪留职证明或同意从事第二职业的证明。如果招聘方有特殊要求,劳动者还需提交学历证书、技术等级证书等,以证明自身符合招聘条件。

公证机构受理申请后,会依据劳动政策和相关法律,通过询问、调查等方式进行审查。重点包括:合同双方的主体资格是否合法、意思表示是否真实自愿;合同内容是否合法、条款是否明确齐全;劳动者是否达到法定年龄、具备独立民事责任能力,以及是否符合身体条件要求;同时,也会核实双方提交的证明材料是否齐全有效。

审查通过后,公证机构将为符合规定的劳动合同出具公证书,增强其法律效力。反之,如果合同违反劳动法规,或存在欺诈、威胁等情形,公证机构将拒绝公证,以维护劳动市场的公平性。整个流程强调透明和合规,建议当事人提前准备材料,确保顺利办理。

通过公证,劳动合同不仅能获得第三方认证,还能降低履约风险,是建立稳定劳动关系的重要一步。

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