全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统知识 > eHR类型有哪些?这四种你应该没听过

eHR类型有哪些?这四种你应该没听过

2017-03-01

红海云

  eHR类型有哪些?在企业应用MIS、ERP、CRM渐入佳境之际,e化浪潮终于扩展到人力资源(HR)管理领域,国内知名企业纷纷实施eHR方案。那么选择适合自己的eHR方案对方案能否成功实施至关重要!单从价格看现已面市的eHR方案,从完全免费到上千万元不下百种,让人眼花缭乱。如何作出正确的选择呢?哪种类型最适合你的企业?我们可以将eHR方案按复杂程度分成四种类型:

1.资料库类型

  资料库类型确切说,这种类型还不能称之为方案。一台单机,加上ACCESS或许就可以解决问题。资料库类型的eHR方案主要侧重HR信息的整理归类及查询。纵使简单,但却是治理人事档案管理混乱、HR信息不易查找经常出错的灵丹妙药。小企业或新成立的企业,由于人员少,部门层级扁平,使用这类简易的e化方案以提高HR管理效率,加上其花费低廉,实施快捷,所以被大量采用。另外一些传统行业的企业,比如机械制造、食品加工,即使人员规模超过百人,也比较倾向选择该类方案。概因企业信息化程度低,且HR管理内容单纯,勿需大动干戈。

2.独立功能类型

  很多中小企业HR管理部门承担了非常繁重的管理任务,大部分精力花在日常性事务的处理上,且效率低下。如果要在短时间内解决这些问题,则可以采用独立功能型eHR方案。该类型的eHR方案偏重于某一个HR管理功能,或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。其效益是将HR事务性作业电子化,流程处理自动化,大大减少HR部门非增值性工作时间,并减少人为干扰因素,提高事务性工作的品质。选择这类方案最大的优点是企业可以根据自身最迫切的需要来选择,并能快速运作起来。比如一家生产橡胶密封件的企业,人员规模达到6000人,其HR部门在选择eHR方案时,考虑到企业信息化程度以及HR管理人员素质等限制因素,就只先后采用了考勤管理系统以及薪资福利管理系统。

  这个类型的eHR方案已经开始涉及HR管理的现代理论思想,利用软件系统来优化企业现有HR管理制度和作业流程。所以如果企业希望能利用eHR方案实施的时机优化现有HR管理,又希望投入小,见效快,分步采用独立功能型的EHR方案是一个很好的选择。

3.功能整合类型功能

        整合型eHR方案的特点是从HR管理的整体出发,建立完整的各个HR功能模块,包含员工管理、招聘选拔、培训、薪资福利、考勤、绩效考核等等,并进行横向的整合,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。自助HR信息服务,高效的报表生成工具和跨职能HR作业流程的无缝自动化处理使得HR管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

  适合这一类型的企业,需要达到一定的人员规模,并且进入良性经营形态,内部管理制度建立得以理顺,现代HR管理的意识得到普及,管理高层重视HR管理。

  由于实施过程中要调整、优化企业所有HR管理制度和流程,改变HR管理部门角色,并使员工能参与HR管理过程,所以从某种程度上可以看作是组织管理及企业文化的一次变革。因此企业需要投入大量时间、资金、人员进行制度流程优化,培训及宣导。尽管存在能否顺利实施的风险,目前知名企业的绝大部分如上海贝尔、宝钢集团、中国爱立信、光大集团都已选择并成功实施这一类型的eHR方案。4系统整合类型对于已经建立生产、销售、财务等管理系统的中、大型企业,系统整合型的eHR方案最为适合(其典型结构见图一)。系统整合型eHR方案建立在功能整合型eHR方案的基础上,一方面内接既有其它管理系统,外连各类ASP(应用服务供应商),另一方面提供战略规划、决策支持系统分析工具,使HR管理者能够担任企业管理咨询角色。可以说,这就是未来eHR的发展方向。选择这一类型,对企业的管理水平、信息化程度和资金投入要求非常高。

4.eHR系统整合型

       当企业规模发展到一定程度,稳定成长,且生产等管理系统运作成熟,具备高素质的管理人才,在选择eHR方案时,就可以考虑系统整合型方案。

  该类型的eHR方案对企业核心竞争力的提升有着巨大的帮助。我们曾协助一家中型软件企业建立系统整合型的eHR方案。该方案最大的特点就是与这家企业的项目管理(PM)系统及知识管理(KM)系统进行整合。实施后,eHR系统协助分配人员工作,不是按月而是按小时来控制开发人员在各个项目的工作量,从而大大降低了项目开发成本,提供HR利用率。而KM系统与eHR系统结合,不断提升员工品质,同步反馈到PM系统,提高项目开发效率和品质。作出选择的时候注意什么?

  企业的资源是有限的,实施eHR方案必然减少企业对其它经营职能的资源分配。所以在选择EHR方案时,请先确定好资金预算,配备合理的支持人力,不要追求时髦,而要尽可能做到量体裁衣。在选择合适自己的eHR方案有三忌:贪大求全。有过多年eHR实施经验的AC顾问集团咨询变革管理组经理赖易平认为,只有人力规模在2000人以上的公司全面实施完整eHR方案效果才会最佳。然而很多企业在选择eHR方案时,总追求完美,希望一步到位。特别是当有咨询顾问机构介入时,这种倾向尤其明显。以上述那家软件企业为例。最初讨论方案选择时,总经理列出一大堆清单,要求凡是自己见过、听过的“好东西”都得要。通过分析澄清需求后,使他了解到,不仅很多eHR功能不需要,而且已选择的方案也要“全局规划、分布实施”。全盘照搬。

  为了找到最适合自己的eHR方案,企业需要先作自我分析,了解自身管理层推行能力与决心、员工素质与执行能力、IT水平及现有HR管理水平等状况,切忌全盘照搬其他公司。尤其是中小企业,如果过多地“参考”大企业的方案,照搬照抄,结果只能是自缚手脚,无法运作,过度依赖。对于选择后三种类型eHR方案的企业,一般会有软件系统提供商和HR管理咨询服务商为其实施方案。企业在选择具体的功能或者模块时,往往过度依赖供应商的建议。当一些不切实际或者暂时不需要的功能被硬塞进方案时,企业不仅仅承担了更多财务开支,而且拖长实施过程,并对方案失去信任。因此,企业应该做好需求分析,了解自己真正的需要,并通过选择和实施的过程培养自己的HR管理人才。(图表略)我们知道,企业任何一项成功的投资活动,其效益回报都要经历一个U型曲线。eHR方案也不例外,其对HR管理乃至企业整体的效益影响是先下降再上升的。企业要面对初期的管理混乱,人员的抱怨,财务开支的增长各类问题。你是否已经做好准备迎接这些挑战?是否还有更重要的事情比如增加收入才是你首要处理的?

  虽说并不是每家企业都需要eHR,也不是每一项HR职能都需要e化,更不是每一项HR职能内的每一项作业步骤都需要e化。但是企业在选择合适的eHR方案时,请记住这点:我们常常可以花小钱,办大事。


本文标签:
hr系统
人力资源管理系统哪个好

热点资讯

  • 中小企业eHR之道 2017-03-01
  • 如何看待e-hr人力资源信息系统中存在的问题? 2024-03-14
    如何看待e-hr人力资源信息系统中存在的问题?e-hr人力资源信息系统已成为解决人才稀缺问题的重要工具。然而,尽管e-hr人力资源信息系统在帮助企业解决人才管理方面提供了强大的工具,但在实际运用过程中,也暴露出不少问题。今天我们就一起来看看如何解决这些难题。
  • ehr选型中的坑有哪些?系统选型避免踩坑 2017-03-01
    ehr​选型中的坑有哪些?在现实生活中,企业在对ehr系统进行选型时,往往会遇到各种坑导致选型失败,今天我们就根据过往企业选型失败的经历做一个总结,从而来帮助企业更好地避免以下所提到的这些坑。
  • eHR国内外发展区别有哪些?国内eHR该如何寻找突破 2017-03-31
    eHR国内外发展区别有哪些?一套好的eHR系统能给公司带来多大的便利?几乎所有的HR都能快速说出它的好处:人力资源经理可以从日常繁杂的工作中解放出来,比如招聘新人、计算员工薪酬、员工培训管理等事务都非常方便,而且公司对员工的管理将实现从资源到资本的跨越。
  • 综述e-HR——席卷而来 2017-03-01
    如何建立有效、健康的机制去保证、支持对人才的管理和发展。这不仅是现代企业所面临的棘手问题,更是企业持续发展必须从根本上解决的问题。因而,我们必须借助一定的力量帮助组织顺利渡过这个关卡。而这股力量的来源正是无所不在的信息技术,在人力资源管理领域,我们称之为——e-HR浪潮。
  • e化,全球HR管理的变革趋势 2017-03-01
    “e-HR”正在成为全球范围内的HR部门都在津津乐道的术语。大部分的人可能觉得“e”就是代表“electronic”(电子的),但是这个狭窄的定义只是其多种含义之一。
  • eHR软件介绍:中国与美国eHR软件市场差距有哪些? 2018-11-16
    eHR软件介绍:中国与美国eHR软件市场差距有哪些?资深行业人士表示,中国的eHR软件市场前景是非常广阔的,因为相比美国的ehr市场,中国在ehr人力资源软件上的经验和技术要相对落后。那么,中国与美国的eHR软件市场到底有多大的差距呢?
  • 非传统的绩效评估和管理,eHR做什么? 2017-03-01
    调查发现,绩效评估是人力资源管理难中之最。不仅中国,全世界的企业都面临绩效管理的变革。如何变革呢?不做传统的绩效评估和绩效管理,人力资源管理做什么?

推荐阅读

  • HR软件调研方法有哪些?这些方法HR必须掌握 2017-04-17
    HR软件调研方法有哪些?其实,在选型和实施HR软件之前,调研是最不可缺的一步,也是最关键的一步,因为调研的结果极大程度上决定了企业的人力资源管理需求,也影响着HR软件的功能、工作业务流程的设定。那么如何才能得到全面、详尽的调研结果呢?
  • 上海一男子因病未打疫苗求职遭拒:就业歧视的原因有哪些? 2022-07-18
    日前,上海一男子因病未打疫苗求职遭拒。到底就业歧视的原因有哪些?
  • 人事管理信息系统有哪些?高效人资管理方式 2021-09-06
    人事管理信息系统有哪些?人事管理信息系统也叫人力资源管理软件,帮助企业通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。国内常见的人力资源管理软件还挺多的,每一个人力资源管理软件都有其自身的提点,针对解决不同的问题开发的。
  • HR都在用的国内人力资源管理系统有哪些?(附选型指南) 2024-06-11
    在人力资源管理信息化这个问题上,不同行业的企业对人力资源管理软件的需求侧重点不一样,并且通常企业规模决定了企业需求的强烈程度,以及能花在这个软件采购上的预算。
  • 人事考勤系统有哪些?如何简化HR考勤排班工作? 2021-08-24
    HR日常工作中经常面临许多挑战,其中最令他们头疼事情之一当属考勤管理。考勤管理是企业对员工最基本的管理,主要目的是考察员工是否按时进入工作场所进行工作,是确保正常工作秩序的一种制度。随着企业业务的增加,HR的考勤任务变得更加繁琐和复杂,一方面企业需要雇佣更多的HR,增加了人工成本,另一方面人工统计大量数据容易出错。而人事考勤系统能够降低企业多少成本主要看考勤系统在企业发挥多大作用,那么,人事考勤系统有哪些?如何简化HR考勤排班工作?
  • 高绩效人力资源管理系统有哪些? 2021-11-04
    绩效考核、人事档案、报表统计、薪资核算、人才培养、培训管理、人才招聘、组织管理等环节的管理,是企业人力资源管理板块很重要的组成部分。不同行业的公司由于业务方面的管理要求,人力资源管理所遇到的问题不尽相同。高绩效人力资源管理系统是近年来流行于西方企业管理界的一个热门话题。在当今高度复杂、持续变化的环境中,企业人力资源是提升企业竞争力,维护企业竞争优势的重要源泉。那么,高绩效人力资源管理系统有哪些?应该如何去选择呢?
  • 企业使用e-hr人力资源信息系统有哪些必要性? 2024-03-14
    企业使用e-hr人力资源信息系统有哪些必要性?如今,在全民创业的时代,很多企业都意识到人才的重要性,纷纷使用e-hr人力资源信息系统。不管是哪个品牌的人才管理软件,对于企业来说都是很重要的,今天就讲讲为什么企业重视企业人力资源管理软件。
  • 人力资源管理系统选型重点有哪些? 2017-04-01
    人力资源管理系统选型重点有哪些?人力资源系统那么多,价格参差不齐,功能也各不相同,如何选择一款优秀的人力资源系统呢?选择人力资源系统时,一定要注重系统的五个特质,包括可扩展性、强大的基础功能、稳定性、相关售后服务、成熟专业等。