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事实上，从企业发展到至今，仍然存在很多企业通过excel来处理各种人事数据。而随着信息化技术的发展，hr系统逐渐被更多的企业所应用。不过现在正大面积普及的hr系统相对于excel而言，实在是昂贵至极，那么，到底hr系统较之excel的区别究竟有哪些？我们不妨来了解一下。
1.hr系统比excel更适合于数据存储
hr系统能通过权限管理对数据进行掌控，只让相应的人员看到相应的信息，不将过多的企业机密暴露在太多人员的面前，而HR软件不是单纯的靠密码来保护我们的数据安全，hr系统会对每一个操作过软件的人员信息进行记录，并将相关的操作进行保存，便于在发现异常情况后，进行恢复工作。
2.hr系统比excel数据处理的量与数据存储容量大
平时我们所使用的excel能较好的处理一些小数据量的文件，但当数据量达到1万条以后，excel的处理速度和效率将会慢慢感觉很吃力，对电脑的性能也是个不小的考验，而如果我们在Excel中应用了大量的公式和宏，那么速度和稳定性将会大打折扣；
而使用hr系统以后，软件中所能处理的数据的量将会得到大幅的提升，只要有足够的硬盘空间，hr系统便能存储更多的数据；同时通过软件中的报表管理系统处理这些大数据量的信息时，也不再需要很长的时间等待，hr系统将为我们的工作带来质的变化。
3.hr系统比excel软件技术所面向的应用面广
具体应用方面，我们使用excel来分析小批量数据是很强悍的，它里面内置的那么多函数几乎可以满足现实中90%以上的数据分析需要，而且它的数据报表功能灵活，加上它足够简单，甚至数据透视图可以让一个中学生轻易地汇总出一张小型报表，这就是excel最大的优点。但如果使用excel作为企业长期存储数据和大批量数据分析，就会给企业带来灾难性的后果，因为excel只能作为桌面型的数据库来使用，你任何的查询都导致全部数据的重新计算，不仅电脑疲于奔命，CPU占用高，内存的负担也很大。
所以hr系统的应用就能完美解决excel在分析大批量数据以及长期存储数据时所产生的弊端，同时通过软件中的报表管理系统，还能助力企业完成各类人力数据的多维度分析，进而为企业战略决策提供强大的数据支撑。
其实，excel最初的设计理念就是一个应用软件，主要帮助企业员工做日常的办公操作，而hr系统的理念却是一个软件，能够帮助企业各层角色人员从全局的角度，对企业内部的数据进行管理，并对内部的人力资源进行合理的规划，利于高层对企业内部进行掌控，通过信息化的管理，将企业的发展带上一个新的台阶。
