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企业在进行人事系统管理软件选型时，往往会面临大量的厂商参与竞争的情况。明智的企业都希望通过引入竞争来“花最少的钱，办最好的事”。所以，招标成了企业达到这个目的的捷径，但在人事系统管理软件招标的过程，总会出现这样那样的问题。
1、HR软件虽经几年的发展，仍处在“群雄逐鹿”的早期时代，不同厂商的产品适用的客户群是不一样的，很少有厂商提供的产品能够适应不同性质、不同规模企业的所有需求。针对某一个客户，有些厂商的产品比较贴近，有些则相去甚远。总有一些弱势的厂商为了获得项目机会而将价格报的很低，多数情况下，客户也会顺势以此来引发厂商之间的价格战。
最后的结果是：客户集市场上所有人事软件的优点和长处写成的“完美需求”，以一个最低价中标，这就是所谓的“过度招标”现象。这种情况下，看上去客户是最大的赢家，实际上它早已违背了“优质优价”最基本的市场规律，一些厂商在客户“过度招标”状态下作出的种种承诺，往往会在获得项目机会后大打折扣，这将为项目的后期实施与应用留下大量隐患。
2、有些单位负责招标的成员中80%都是非HR部门的人员，这就使得本来最重要的人事系统管理软件的适用性、易用性等指标被排到了次要的地位。一些关系厂商（尤其是已经与本单位有过其他方面合作的厂商）优势会较为突出。另外，在“肥水不流外人田”的思想作崇下，一些项目落到了与自己企业有关联的企业当中。试想，一个集市场上所有软件的优点和长处写成的“完美需求”，让一家在此方面没有任何背景和经验的厂商来实现，会是一个什么样的结果呢？这种现象在行业内还有一定的普遍性，大多数项目的失败无不与此有关。
综上所述，一个企业在进行人事系统管理软件选型时，应当抛却“浮躁”，尽可能地理性，企业最好能够做一个规划，就是未来几年如何分步地实施人事系统管理软件的规划。人事系统管理软件，应当遵循“管理规范在前，软件应用在后，边建设、边应用”的原则，才能稳步地推进，才能最大限度地规避风险。
