全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 中小企业人力资源管理系统选型如何进行?

中小企业人力资源管理系统选型如何进行?

2017-03-30

红海云

  中小企业人力资源管理系统选型如何进行?随着人们对人力资源管理的重视,人力资源管理系统的应用范围也越来越广泛。集团企业、事业单位、中小企业纷纷试水人力资源管理系统。在我国,中小企业数量在商业市场上是最多的,随着企业管理信息化建设的提速,中小企业将会是人力资源管理系统未来的主战场。

  然而,我国的中小企业管理水平良莠不齐,很多还没有脱离初步的经营形态,水平有限。而且中小企业普遍规模小、人数少;甚至有些企业人力资源管理目标不明确,没有专门的人力资源部,也没有专业的人力资源管理人才,把人力资源管理等同于行政管理等等。最重要的是,中小企业没有集团企业的财大气粗,财务预算非常有限。在这些条件下,怎么的人力资源管理系统才适合我们中小企业目前的现状的呢?今天我们就一起来探讨这个问题。

  首先说明一点,并不是所有的企业都需要人力资源管理系统的,也不是所有的人力资源管理职能都需要用到人力资源管理系统。一切都要视企业的具体情况而定。

1.简单资料型

  准确来说,这个简单资料型解决方案还不能算是一个人力资源管理系统。一台电脑,加上office软件(主要是excel和access)就可以解决问题。这种类型主要是解决员工人力资源资料的记录与查询,是员工人力资源档案的资料库。这一人力资源解决方案比较适合小企业和刚成立的公司,这些公司人员规模小,部门界限还比较模糊。虽然简单,但起码摆脱了资料的无条理性,在一定程度上提高了企业的人力资源管理效率。最重要的是,成本非常低,不需要向人力资源管理系统供应商购买。

2.单机型

  单机型人力资源管理系统解决方案,也称为独立功能型。偏重于HR管理功能的某一方面,或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。这一解决方案已经是将HR作业电子化,流程化、自动化,可以大大减少HR部门日常工作的时间,提高HR管理的效率。同时,HR工作的电子化,也可以减少人为因素的干扰,使HR数据有综可查,有迹可循,HR管理更具公平性。

  此外,这一解决方案有个最大的优点是可以完全考虑企业的HR信息化程度和成本等限制因素,可以优先上线一些紧迫需求的HR模块,如考勤管理系统,招聘管理系统等等。这一类型也有很明显的问题,数据不联动,而且在上线其他HR模块的时候还要考虑接口问题。

  这一人力资源管理系统解决方案比较适合HR管理还处于行政化的中小企业,HR部门承担着很多行政事务,大部分的时间都花在了日常事务的处理中。这一解决方案投入小,见效快。如果对人力资源管理要求不高的还可以采用免费的人力资源管理系统。

3.功能完整型

  功能完整型人力资源管理系统解决方案,是一个完整的人力资源管理系统,建立了完整的HR管理各大功能模块。包含了招聘管理系统、培训管理系统、考勤管理系统、薪酬管理系统、绩效考核系统、员工自助系统等HR管理的九大管理领域。并且,各大功能模块之间的数据可以联动使用,形成了完整的HR管理信息源。此外,还提供了高效的HR管理报表功能,HR管理由事务管理转型到数据管理。HR管理人员如能善于应用人力资源管理系统中的数据报表功能,对企业战略的制定也是非常有帮助的。

  采用功能完整型的中小企业需要达到一定的人员规模,并且进入良性经营形态,现代HR管理的意识得到普及,管理高层重视HR管理。在这一人力资源管理系统解决方案实施之前,企业需要投入大量的时间、资源。

4.系统整合型

  系统整合型解决方案就是人力资源管理系统可以和其他系统进行整合,如CRM系统,项目管理系统、ERP系统等等。这一人力资源管理系统解决方案技术要求非常高,而且各系统之间并不是简单地整合在一起,而是需要在同一平台上运作,各系统之间的数据也是联动的。这一人力资源管理系统解决方案除了基本的系统功能,还可以为企业战略规划提供数据决策支持。对于已经建立生产、销售、项目等中型企业,系统整合型的人力资源管理系统方案最为适合。

  当企业规模发展到一定程度,稳定发展,管理水平也到达了一定程度,具备高素质的管理人才,在选择e-HR方案时,就可以考虑系统整合型方案。该类型的人力资源管理系统解决方案对企业核心竞争力的提升有着巨大的帮助。

  因此,中小企业人力资源管理系统解决方案大致有这么四种,建议中小企业根据自己的实际情况进行选型。


本文标签:
hr系统
企业人力资源管理
hr系统

热点资讯

  • 国内外人力资源管理系统哪种好用? 2024-03-07
    国内外人力资源管理系统哪种好用?在这个人才为王的时代,企业间的竞争已经转变为对优秀人才的争夺战。如何有效管理、激励以及发展人才,成为了决定企业成败的关键因素。因此,人力资源管理(HRM)变得尤为关键,它不仅直接关系到企业的日常运作效率,更影响到企业的创新力和市场竞争力人力资源管理系统(HRMS)成了企业管理的利器,是企业积极参与人才竞争、保持领先地位的重要辅助工具。
  • 进行人力资源管理系统采购需要看哪些方面? 2019-10-06
    企业选购人力资源管理系统,不能盲目地一通乱选,也不应该手足无措,无从下手,谨慎起见,选择人力资源管理系统无非是看清楚以下七个方面。
  • 高绩效人力资源管理系统有哪些? 2021-11-04
    绩效考核、人事档案、报表统计、薪资核算、人才培养、培训管理、人才招聘、组织管理等环节的管理,是企业人力资源管理板块很重要的组成部分。不同行业的公司由于业务方面的管理要求,人力资源管理所遇到的问题不尽相同。高绩效人力资源管理系统是近年来流行于西方企业管理界的一个热门话题。在当今高度复杂、持续变化的环境中,企业人力资源是提升企业竞争力,维护企业竞争优势的重要源泉。那么,高绩效人力资源管理系统有哪些?应该如何去选择呢?
  • 人力资源管理系统作用怎么样? 2017-06-29
    人力资源管理系统作用怎么样?人力资源管理系统是建立在先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,它通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。一般来说,可以分四个部分来理解人力资源管理系统。
  • 人力资源管理信息化的8大问题及对策 2017-03-09
    虽然eHR咨询顾问的能力也可能延伸到管理咨询方面,能给企事业单位的业务梳理和优化提供一些有价值的建议。但人力资源管理软件系统是支持人力资源业务管理工作的工具软件,两者是高度关联又各有分工。
  • 数字化人力资源管理系统好用吗? 2022-11-15
    数字化人力资源管理系统好用吗?对于一家企业来说,各个职能部门都有存在的商业价值。研发职能部门能不断推出新机,占领市场一席之地;销售职能部门能将产品推广出去,令一切努力增值。而人事职能部门也有著自身的商业价值,招徕人才并对每人雇员展开科学合理的管理,大幅提高企业的竞争力。如果只靠人去管理人事职能部门,会花费很多天数,特别麻烦。有了人力资源管理系统的协助,令很多紧迫的组织工作变得简单了很多。
  • hr人力资源管理系统价格多少? 2022-03-01
    hr人力资源管理系统价格多少?每个企业对于上线hr人力资源管理系统都有自己的预算,那么市面上hr人力资源管理系统究竟多少钱?价格是多少呢?一起来看看吧!
  • 人力资源管理系统选型依据有哪些? 2017-03-01
    人力资源管理系统选型依据有哪些?人力资源管理系统给企业带来的好处是不言而喻的:组织效率的提升、开支的节省、员工满意度的提高、员工能力的改进和企业利润的增加……。但是,怎样选择一套真正适合企业自身的人力资源管理系统呢?是自行开发还是外部购买,是采用外国产品还是本土品牌,是一次到位还是分步实施?这些,都应该从企业、供应商和系统这三大方面进行考察。

推荐阅读

  • 2022年排班软件选型技巧有哪些?HR快看看新鲜出炉的选型方... 2022-04-29
    一般来讲,排班软件在每一年都会经历较大的迭代升级,无论是产品还是厂商本身,所以企业在选型方案上都需要做相应的调整,以便选型到最好的排班软件。那么,在2022年,企业选型方案应该包括哪些技巧呢?
  • 员工档案管理系统选型,方法有哪些? 2017-06-23
    据了解,一些单位在开展档案信息化建设中对选择什么类型的电子档案管理系统还比较盲目,造成花了很多钱却没有选择到合适的软件这一结果。现在就把如何购买到一款适用的电子档案管理系统的有关窍门总结一下,以供参考。
  • 餐饮门店eHR管理系统选型需要关注什么? 2024-04-29
    餐饮门店eHR管理系统选型需要关注什么?对于餐饮门店来说,人力资源管理不仅涉及到员工的招聘、培训、考核等方面,还直接影响到门店的运营效率和服务质量。传统的人力资源管理模式在现代餐饮企业的运营中显得力不从心,手工排班耗时耗力且错误率高,缺乏有效的考勤和薪资管理机制,导致人力资源管理效率低下,无法满足快速发展的需求。
  • 企业必知的人事软件选型攻略是什么?这7大细则要好好看 2022-05-09
    众所周知,人事软件建成后必将为企业人力资源管理工作的更好开展做出重要贡献,并且为今后企业进行其他信息化建设打下良好的基础,具有广泛的应用前景。那该如何选型人事软件呢?以下将提供七大企业必知的选型攻略细则。
  • 人才系统选型流程是怎样的? 2024-09-18
    在当今快速变化的商业环境中,企业对人力资源管理的要求越来越高,HR的信息化需求也日益迫切。为了提升人力资源管理的效率和质量,选择一套合适的人才系统(HRIS)变得尤为重要。然而,市场上众多厂商和多样化的产品往往让企业在选型过程中面临重重困难。
  • 选型干货|企业如何快速判断出人力资源管理软件适不适合? 2024-07-24
    每个企业在选择合适的人力资源管理软件时,很多时候都是根据直觉或者过往的经验来判断,这样有可能让整个选型效果发生误差。但是,如何站在更科学的角度上来快速判断人力资源管理软件是否适合自身,这里有几招可以学学!
  • hr招聘管理软件选型怎么看? 2021-12-09
    招聘就是通过一定的渠道和方式从外部吸引人才,满足企业经营运转对人才的需求,任何企业都是要进行招聘的,而招聘工作的结果直接关系到企业人才需求能否得到满足,有些企业为了能够提高招聘的效率,会使用专门的hr招聘管理软件。
  • 选型薪酬系统,企业要做哪些准备? 2022-06-10
    正所谓“知己知彼,百战不殆”,只有真正了解自己和对方,才能打出胜仗。那选型薪酬系统也不例外,除了要了解厂商的产品和能力外,还要了解自身,同时也要做好准备。那对于想要选型薪酬系统的企业而言,他们需要做哪些准备呢?