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薪酬是企业人力资源管理的基本，企业为做好薪酬管理花费了不少心血。从手工运算到利用Excel运算，到上线相应的专业管理工具——薪酬管理系统软件，企业对薪酬管理也日趋便捷规范。企业为何要上线薪酬管理系统，这主要是薪酬管理系统的优势决定的。
第一、 复杂算术需要
现在很多企业的构成是多元的，员工来自全国各地，更有的来自于异国，算薪方式和支付货币的核算因此多少存在着差异。对一些连锁企业和大型集团企业来说，分布在不同地区的公司因当地的生活水平，市场环境，福利政策等不同，自然有着不同的薪酬核算方案和福利核算方案。就算个中不存在差异，大型企业大量的员工基数也使简单的算薪工具不再使用。薪酬管理系统是针对复杂数据运输需求而设计开发的专业管理工具，能通过基数调设快速处理大批量的薪酬与福利的核算，满足当下企业往大型与集体化发展的需求。
二、 系统升级需要
企业管理不再是过去的手工管理时代，在各个管理方面上都使用上了一定的信息化工具。但是缺乏系统的联系，单个的管理工具虽然能实现数据的收集但没有办法实现数据的快速有效利用。薪酬管理系统能对接到企业的其他管理工具，如考勤机、考试评分机等，快速获得员工的考勤数据、绩效数据、评估数据等于薪酬核算有关的数据，并进行统计核算。薪酬管理系统的加入能让企业人力资源管理系统更加丰满，是其不可或缺的组成部分之一。
第三、长期发展需要
系统的薪酬管理并非一日便可建成，需要建立在历史数据的考察与当下薪酬水品的对比之上。薪酬管理系统除了能实现即时薪酬统计，更重要的是记录企业的薪酬管理情况，在为企业提供即时的薪酬预警之外，通过记录企业薪酬发放水平的变化来为企业薪酬管理制度的制定提供依据。
薪酬管理系统的优势主要是能高效解决企业算薪问题，减轻HR的工作量，但作为一个单一系统能实现的功能尚现单薄。有能力的企业不妨考虑上线带有薪酬管理系统的企业人事管理系统，通过全面布局功能来深化薪酬管理系统的实际应用功效。
