敏捷应对,红海云持续精准服务助力企业复工复产

发布日期:2020-04-26 来源:红海科技 链接:http://www.hr-soft.cn/info/202004263879.html

  目前,国内疫情形势持续缓和,经济秩序也稳步恢复,然而在全球新冠肺炎疫情防控形势依然严峻的背景下,疫情对企业经营的影响仍将持续,企业人力资源管理仍然面临不小挑战。作为新一代eHR领航者,红海云凭借深刻行业洞察与前沿技术,积极帮助企业充分利用数字化工具提升组织效率,敏捷应对疫情挑战。


  疫情影响持续,企业HR面临三大主要挑战

  毫无疑问,此次疫情对企业用工、人力成本、劳动关系、人力资源规划等人力资源管理各个层面都产生了影响,据美世锐视中国《针对新冠肺炎疫情对2020年HR全面工作的影响》调研显示,招聘、薪酬福利与员工关系管理是疫情对企业HR工作影响最大的三个方面。

疫情对人力资源板块的影响.png

  

      招聘进程受阻,效率低

  一方面,疫情影响企业常规人员流动,比如有离职意向员工暂时搁置或改变主意,使企业常态化招聘计划变更。另一方面,基于疫情防控安全考量,求职者暂缓求职计划,企业招聘进程放缓或受阻。


    薪税社福变动频繁

  1)人力成本调整

  面对疫情期间的经营压力,一些行业企业可能需要通过工时优化、薪资调整等方式降低人工成本,与员工协商共克时艰,等疫情过后,再恢复正常薪资与工时。

  2)疫情期间复杂算薪计算

  国家和地区延长休假政策及其临时变动,导致计算薪酬周期复杂多变,比如2月份上海地区计薪日为15天,湖北地区为11天,其他地区则为20天。同时,因涉及临时性的薪资调整、工时变化、灵活用工及补贴发放等,导致薪资方案计算更复杂。

  3)应对频繁政策变化

  为扶持社会、企业和个人积极应对疫情影响,国家和地方包括国税总局、财政部、人社部等都不断出台关于薪税社福的相关支持性政策,企业HR必须灵活响应,落实企业相关人员个税减扣、社保缴纳等政策变化。


  员工关系管理复杂

  受疫情影响,员工关系管理也是企业HR需要着重关注的重点,一方面,在员工关怀层面,需要持续做好企业员工包括口罩发放,消毒洗手液、体温检测、消毒计划等疫情防控工作,动态监控员工健康状态与返岗行动轨迹,另一方面,因疫情影响休假、停工复工、隔离/治疗、劳动关系建立/解除、劳动争议等方面也导致劳动关系变得异常复杂,在特殊时期,企业在处理这方面问题尤其需要防范风险。


  持续精准服务,红海云数字化助力企业敏捷应对

  虽然目前国内各地企业均已复工复产,鉴于国际情势与部门地区仍有散发疫情,疫情给企业带来的考验远未结束,而且,疫情过后,对企业中长期挑战也将持续存在。有分析人士认为,此次疫情危机也是考验企业敏捷度,借助先进工具平台加速数字化转型的时机。疫情以来,红海云应用新一代数字化eHR解决方案—红海eHR,敏锐捕捉疫情期间管理痛点,积极帮助企业HR更科学高效地应对此次疫情。


  无接触招聘用工

  疫情影响,招聘工作不仅仅是简单从线下切换到线上,而关系到整个招聘策略和流程的梳理调整,比如用工需求重新评估、面试环节重新梳理、无接触招聘、异地面试、线上入职、线上签约等。

  1)线上协同招聘工作台:红海eHR用数字化技术,搭建匹配招聘官、面试官协同工作台,岗位需求动态便捷管理,可按需自定义设置招聘各阶段形式,招聘进程实时跟进追踪,面试邀约、offer等企业邮件通知,智能模板极速填写,一键发送,实时接收反馈,实现招聘全流程线上管理,克服HR、面试官和候选人三方之间的远程招聘协同问题。

  2)无接触预入职:企业HR应用红海eHR智能生成二维码或链接,一键发送给新员工,随时随地自助填写个人信息,不仅降低HR二次输入信息的工作量,通过智能便捷的预入职管理功能,也帮助企业实现新员工无接触入职。

  3)电子合同在线签约:为满足企业疫情期间“无需见面,合同照签”的需求,红海eHR电子合同应用可实现无接触无纸化签约方式,平台内置且可按需快速生成劳动合同模板,从起草、签订、存储到证据保全,都可以在线上完成,在密码安全、信息安全、数据安全、云安全等方面有力保障合同安全合规有效。


电子合同在线签约.png


  灵活高效应对薪税社福管理

  1)化解复杂薪资计算

  由于从员工入职到离职的所有异动信息、考勤、绩效等数据红海eHR均能智能集成,所有相关数据实时自动变更,并且动态关联薪酬,即使疫情期间工时及各种税费变动频繁,导致复杂多变的薪酬组合,也能实现极速智能核算。

  同时,企业HR可以按需定制疫情期间个性化薪酬方案,红海eHR支持多种薪酬分配模式并行管理,薪资设置核算、审批、发放流程智能化统一管理,灵活调整。

  2)敏捷响应个税薪福政策

  为响应国家、地区及各企业薪税福利变动,红海eHR敏捷适应最新规则,帮助企业高效落实支持新冠肺炎疫情防控和助力企业复工复产的个税薪福政策,保障用工合规性。支持新个税“累计预扣法”的计算规则,社保缴纳、薪资补发、临时性补贴等可灵活适配政策变动,在线快捷调整管理,智能关联参数核算。


  员工关系合规智能管理

  1)员工健康日报跟踪统计

  在疫情期间,对于员工健康状况实时掌握与保障,是企业员工关系首要关注问题,红海eHR通过智能数据表单工具红数据,实现企业健康日报统计功能,员工每天自助填写健康状况、地理位置定位追踪行动轨迹,数据实时提及上报HR汇总,每日更新,智能实现员工疫情防控健康打卡。

  2)规范适配的假勤流程管理

  疫情期间企业员工假勤管理不确定性增大,比如复工仍然可能涉及远程办公考勤、排班变动、批量销假及休假审批等,红海eHR允许企业HR自定义设置和调整符合企业疫情期间需求的考勤方案,细致到各种工时的界定与计算,是否打卡等规则,同时可以在系统上实现智能或手动排班管理,灵活调整各类假期规则,智能关联考勤薪酬自动扣减,支持在线批量管理员工假勤流程,数据均可智能归档,自动化合规管理让HR省心又省力。

  在疫情期间红海云基于红海eHR深厚的产品功能底蕴,敏捷响应客户所需,始终致力于为企业HR科学高效推动复工复产,驱动后续业务增长,提供精准服务支持。