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看人力资源管理系统如何为企业创造价值

2020-05-29

红海云

  在此次疫情下,中国数字化转型渐渐浮出水面,丰富的数字化应用快速进入各行各业。线上问诊、远程医疗等丰富的数字化应用,很大程度上缓解了医疗资源的紧缺。而在线办公、视频会议、远程协同、数字化管理等也渐渐步入中国企业市场,为企业搭建新的工作方式,提高工作效率。那针对专注于企业人力资源行业数字化转型的人力资源管理系统来说,它又能为企业创造什么价值呢?


人力资源管理系统3.png


1.节省人力成本,为企业降本增效。

  我们都知道,在传统的管理方式上,企业在管理内部发展资料、员工个人资料或者是处理日常事务时,更多的是通过纸质文件来进行记录和保存的。那么随着企业的不断壮大,所要管理的员工资料和其它内部资料就会日益增多,所带来的物料成本和维护成本就会大大增加,同时随着日常事务逐渐超出人力资源管理部门的负荷时,企业也不得不采取加大人力资源部门的人员补充量来维持工作的运行,因此所造成的人力成本也会提高。这些对于企业来说,都是一笔比较大的开销。

  那么人力资源管理系统的价值在于让大多数的重复性工作可以在短时间内通过软件系统完成,比如说员工个人资料的登记和保存,HR可以通过系统中的员工管理模块来维护员工从入职到离职期间的各项资料信息,同时实现线上保存,降低纸质成本,进一步减少因线下维护资料所需要的环境、机器以及人力资源这些附加消费项,帮助企业节省大量的人力成本和物质成本,也使人力资源部门得以瘦身,有效缓解企业的经营压力。

2.提高人力资源部整体工作效能,调动员工积极性。

  相信每个HR在处理企业内部日常事务时,都会有诸如此类的想法,“考勤几乎天天都有意外情况的出现,要怎么统计”、“薪资本来就复杂,现在还要加上考勤指标、绩效指标”,“员工积极性降低,老板来找我了”。那么遇到这些问题的HR们应该怎么办?

  针对以上问题,人力资源管理系统可以给出解决方案。我们从以下几方面进行罗列:

  (1)考勤管理模块实现全方位管理。HR可以该功能实时跟踪员工考勤状态和抓取考勤数据,实现考勤数据自动精准统计,之后可一键输出考勤报表,生成考勤统计日报月报。通过自动化、数字化的考勤功能,真正解决HR统计难、计算复杂的难题。

  (2)人力资源管理系统中各个模块的数据联动性,帮助HR在进行薪资核算时可以自动纳入考勤数据与绩效数据,之后通过一键核算快速形成员工薪资单据,无需HR手动统计,轻松搞定每月薪资问题。

  (3)透过绩效管理、奖励机制来激励员工的工作积极性。当一个企业拥有庞大的员工团队,但是员工在工作过程中的积极性不高、热情不足的表现就容易导致工作效果不佳,难以达到理想状态,真正为企业创造有用的价值。人力资源管理系统可以帮助HR有效落实各种绩效激励措施以及手段,让员工了解企业的考核目标以及自己未来努力的方向,从而来全面调动员工的工作积极性,帮助企业实现目标。

3.提供切实有效的决策支持,合理配置人力资源。

  每个企业在经营过程中,都希望聘请的人员可以发挥他们最大的能力为企业创造更多的价值,但是有时会忽略员工所在岗位与他的专业能力不匹配的问题。这样一来,就可能导致员工所掌握的各种技术以及知识没有办法得到充分的发挥,这对于企业来说是一项巨大的损失。

  因此人力资源管理系统的数据建模分析能很好为企业提供切实有效的决策支持,HR可利用系统中的人力布局分析、绩效管理、人才壁画等功能来进行员工在岗情况的综合分析,并最终为人事调动工作的决策提供依据,这样一来就能实现合理的人力资源配置。

4.规范人力资源管理流程。

  无论是人员的入离调转,还是日常事务的汇报往往都要HR一步步找到对应的负责人来进行审批,而且有时审批负责人不明确或者不在办公地点的情况下,容易耽误日常事务的进程,减缓企业运行速度。

  而在人力资源管理系统的管理环境下,所有员工可以通过同一个系统平台来进行工作的交接。系统中每个流程环节都可以自由配置人员进行审批,各种提醒功能和角色工作台使HR和处理流程人员能快速获取和处理待办事务。这种规范的要求可以减少工作流中的一些人为因素的干扰,也使得企业的人力资源管理真正变得科学和规范起来,进一步提高企业执行力。


  简言之,人力资源管理系统能创造的价值远不止上面提到的这些,它能帮助人力资源部门的员工从繁琐的事务性工作解脱出来,真正地把精力和时间都转移到企业的管理与决策当中去,使得企业战略更加全面,数字化转型之路更加光明。