400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 国企人力资源管理系统上线,需要注意的内容有哪些?

国企人力资源管理系统上线,需要注意的内容有哪些?

2020-07-09

红海云

  众所周知,国有企业是我国国民经济的支柱,在国民经济的关键领域和重要部门中处于支配地位,并为确保国民经济持续、快速、健康发展发挥着重大作用。在国企的发展过程中,人力资源管理对于企业的发展往往发挥着重要的作用,而在现代数字化的人力资源管理发展进程中,人力资源管理系统在激活组织人事管理,提升组织人效,革新管理理念,优化管理流程,加强内外联系等方面都起着关键性作用,同时也能有效推动国有企业的人力资源管理战略建设。

人力资源管理系统.jpg

  但上线人力资源管理系统往往不是简单的系统买卖过程,中间包含着无数需要去协调沟通的细节,并且国企职员基数大,管理复杂,因此,对人力资源管理系统要求也会相对较高。那么,国有企业在上线人力资源管理系统时,到底需要注意哪些关键点呢?

1.增强企业内部信息化意识

  首先,国有企业内部领导层应高度重视信息化建设工作,增强员工的信息化意识。一般来说,当一个企业已经准备好上线人力资源管理系统时,说明领导层已经充分意识到数字化技术对于人力资源管理信息化的重要性,并愿意从资金和政策这两个方面对这项工作给予支持。

  但这还远远不够,领导层需要推动全员对于信息化建设的认识,同时需要推进系统相关操作技能以及理论的培训工作,才能让员工为系统全面上线和运行做好充足的思想准备和行动准备。因为当企业内部的管理方式突然发生巨大转变,几乎所有事务都需要到系统中进行操作和记录时,往往会让员工产生抵触情绪。而其中的原因是他们已经习惯了过往的管理方式,突然间的转变给到他们的只有重新适应的麻烦过程。所以这种人人抵触的情绪就会导致人力资源管理系统不容易在企业内部进行推行,而最坏的结果就是导致系统被搁置或者是废弃。

2.确保数据信息的完整性和准确性

  数据是人力资源管理系统的核心和基础,国有企业在上线人力资源管理系统之前,必须先把企业至少三个年度的人事管理数据整理清楚,之后才能直接将这些相关数据导入系统中。

  那么,导入系统的数据信息必须提前准备好,并且需要保证它的完整性和准确性。因为数据的准确性和完整性将直接影响人力资源管理系统实施上线的进程以及价值的发挥,同时数据作为企业制定和调整发展战略规划的重要支撑,当出现错误时,往往会使相关联的其它数据也产生变化,最后造成发展战略制定和调整方向的失误,同时也给企业带来不必要的损失。

3.上线人力资源管理系统时,规范好流程

  企业上线人力资源管理系统的一个前提是必须保证人力资源管理流程的规范与统一,以搭建一个科学合理的业务流程管理系统以及人力资源管理体系。

  很多大型国有企业的管理流程相对比较规范,但是由于拥有众多下属企业,且人员体量大,涉及行业多,同时在组织和用工方面形式多样,职工结构层次也相对复杂,因此,这种种因素就导致了企业总部和各下属单位的管理制度和流程各不相同。所以,大型国企在上线人力资源管理系统之前,一定要梳理和规范好人力资源管理的整个流程,对于一些系统无法实现的流程应及时做出相应的调整,以保证业务流程管理系统的规范和统一。

4.关注数据的备份管理工作

  随着信息化的不断深入,数据作为信息化的基础条件,在一定程度上是企业的安身立命之本,而企业数据备份是容灾的基础,是为了防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失,而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。毕竟系统在使用的时候,无论它的稳定性有多么地突出,也很难保证它不会因意外情况而出现故障。因此,为了避免由于人力资源管理系统崩溃或意外所造成的不必要的经济或其它损失,数据需要做到及时备份。最后即便系统崩溃出现数据丢失,也不用担心丢失后找不回来的尴尬局面了。

5.通过专业人才运转人力资源管理系统

  人力资源管理系统从某种角度上来讲只是一个协助企业进行人力资源管理的有效工具,但具体的还是需要人为来配合操作。而当企业中没有高素质的人力资源管理人才来运转系统的话,系统能发挥的作用只会是表层的记录,对于深层的报表体系、战略管理功能等就会成为摆设。那么,即使再好的软件也是没有能发挥它最大的用处,所以,企业内部需要建立一支在人力资源管理系统管理方面有着高素质和丰富经验的人才队伍,其中不乏要有专业的人力资源管理人才、IT人才,这样才能使人力资源管理系统在企业内部发挥其所在的价值,也能保证系统上线运营后的稳定运行。

  国企人力资源管理水平的提升有赖于信息化工具的辅助,所以上线专业的人力资源管理系统时需要按照科学合理的步骤来有序推进,且在推进前需要进行不止以上所提出的关键点的思考,还需要做出相应的措施,来助力系统的成功上线和运行,从而真正地推动国企的数字化人力资源管理进程。


▼▼▼

  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海云EHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

本文标签:
hr系统
人事管理系统

热点资讯

  • hcm人力资源管理系统上线的原因有哪些? 2019-05-24
    人力资源管理对于企业的发展的重要性已经是不容置疑的,高质量的hcm人力资源管理系统为企业带来了方方面面的帮助。只有使用好人力资源系统,企业的人力资源管理才能实现变革。企业需要上线hcm人力资源管理系统的原因主要有以下五方面。
  • 人力资源管理系统的薪酬管理功能怎么样? 2018-02-02
    人力资源管理软件工具的出现为企业管理带了诸多变化,人力资源管理系统更是以全面的功能活跃在不同类型的企业间,其中以薪酬管理为最。本文就来详细说说人力资源管理系统的薪酬管理功能。
  • 人力资源管理系统选型八大要点有哪些? 2017-09-04
    人力资源管理系统选型八大要点有哪些?HR经理们或是辗转于各软件商的产品演示会,或是邀请各个供应商上门演示,希望货比三家,找到适合企业的人力资源管理信息系统供应商。那么,如何选择一个合适的人力资源管理信息系统供应商,从而实现企业的eHR梦想呢?
  • 人力资源管理系统选型对比 高承诺型VS高控制型 2018-01-31
    不同的人力资源管理系统在配置上有着不同的偏好和特点,人力资源管理系统在应用上主要分为:高承诺型和高控制型两种。在人力资源管理系统选型的时候要贴合企业内部需求就人力资源管理系统的功能和种类进行挑选。
  • 人力资源管理系统发展方向是什么?互联网+时代下该如何变形 2017-06-30
    人力资源管理系统发展方向是什么?互联网+时代,人力资源管理系统将如何发展呢?所谓“互联网+人力资源管理”,最重要的是要充分理解和发挥互联网的平台功能,而不是简单的将一个联网的软件当作一个工具交给客户。
  • 如何通过人力资源管理系统让boss可以放心放权? 2018-01-15
    员工主观能动性的激发是当下管理者在人力资源管理上最需关注的因素点。学会相应的放权是实现这个能动因素的关键,而实现管理放权的关键则在企业上线人事资源管理系统上。
  • 中小企业人力资源管理系统选型如何进行? 2017-03-30
    中小企业人力资源管理系统选型如何进行?随着人们对人力资源管理的重视,人力资源管理系统的应用范围也越来越广泛。集团企业、事业单位、中小企业纷纷试水人力资源管理系统。在我国,中小企业数量在商业市场上是最多的,随着企业管理信息化建设的提速,中小企业将会是人力资源管理系统未来的主战场。
  • 人力资源管理系统常见问题有哪些?系统选型实施过程常见错误 2017-05-09
    人力资源管理系统常见问题有哪些?在人力资源管理系统的实施过程中,常常会听到有些企业选型或者是实施失败,究其原因,则是由于没有相关的系统选型与实施经验,所以在这一过程中经常因为规划不清晰而导致频频出错。下面我将结合自己五年来为企业人力资源管理信息化服务的经验,简单地总结了企业在规划和实施人力资源管理系统中通常会犯的四类错误及避免措施。

推荐阅读

  • 酒店行业eHR系统上线如何解决企业管理问题? 2017-06-15
    酒店行业eHR系统上线如何解决企业管理问题?酒店行业是劳动力密集型的行业,也是以人为中心的行业。在对酒店行业的eHR系统上线过程中,我们发现,服务商往往会遇到一些与其他行业相比酒店行业更为典型的问题。
  • 人力资源管理系统上线应规避什么? 2017-04-19
    人力资源管理系统上线应规避什么?企业在上线人力资源管理系统时极容易陷入五个误区,包括:规划不合理;目标不明确,投入少;平台难以扩展;缺乏业务流程再造的准备;系统认知应用能力不足。只有规避这些误区,人力资源管理系统实施的成功率才能大大提高。
  • 人力资源管理系统上线如何解决分公司管理难题? 2018-01-24
    人力资源管理系统上线如何解决分公司管理难题?更多的人力资源管理问题随着企业分公司的出现而显现。在解决因地域和信息差异而引起的分总公司隔阂问题上,企业人力资源管理系统能起到很好的辅助管理作用。
  • 集团型企业为什么需要人力资源管理系统上线? 2017-08-29
    集团型企业为什么需要人力资源管理系统上线?集团型企业人力资源管理系统解决方案是我们结合多年对HR软件项目实施的总结得出,HR软件解决方案将切实地帮助集团型企业在HR人力资源管理工作上实现全面信息化建设,解决企业发展中遇到的人力资源制约企业发展的问题,帮助企业赢得在国际竞争中的优势。
  • 企业eHR系统上线的四个步骤是什么? 2018-12-11
    eHR系统上线往往被企业视为一个非常庞大的项目,的确,毕竟投入的金钱和时间都会比较多,实施周期也比较长,然而,eHR系统软件的上线并不复杂,概括来讲,就四个步骤而已。
  • 人力资源管理系统上线需要关注哪些功能? 2017-04-25
    人力资源管理系统的功能都是围绕着人力资源管理的六大业务模块来的,包括了人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理等。
  • 为什么说公司eHR系统上线是人力资源信息化的关键? 2017-07-03
    为什么说公司eHR系统上线是人力资源信息化的关键?人力资源管理信息化是人力资源管理的发展趋势,eHR系统不仅能最大限度地提高人力资源的管理能力与效率,实现人力资源信息共享以及有效整合人力资源信息,更为企业战略实现提供决策支持,有效建立企业的竞争优势。
  • 医药人力资源管理系统上线对人力资源管理的重要性有哪些? 2017-11-30
    医药人力资源管理系统上线对人力资源管理的重要性有哪些?尽管医药行业经济增长速度加快,行业效益明显提高,却无法掩盖医药行业人力资源管理所存在的问题,使用人事管理系统提升人事管理水平是医药行业的一项重要的人力资源策略。