400-100-5265

预约演示

首页 > 国企HR系统 > 国企人力资源管理系统上线,需要注意的内容有哪些?

国企人力资源管理系统上线,需要注意的内容有哪些?

2020-07-09

红海云

  众所周知,国有企业是我国国民经济的支柱,在国民经济的关键领域和重要部门中处于支配地位,并为确保国民经济持续、快速、健康发展发挥着重大作用。在国企的发展过程中,人力资源管理对于企业的发展往往发挥着重要的作用,而在现代数字化的人力资源管理发展进程中,人力资源管理系统在激活组织人事管理,提升组织人效,革新管理理念,优化管理流程,加强内外联系等方面都起着关键性作用,同时也能有效推动国有企业的人力资源管理战略建设。

  但上线人力资源管理系统往往不是简单的系统买卖过程,中间包含着无数需要去协调沟通的细节,并且国企职员基数大,管理复杂,因此,对人力资源管理系统要求也会相对较高。那么,国有企业在上线人力资源管理系统时,到底需要注意哪些关键点呢?

1.增强企业内部信息化意识

  首先,国有企业内部领导层应高度重视信息化建设工作,增强员工的信息化意识。一般来说,当一个企业已经准备好上线人力资源管理系统时,说明领导层已经充分意识到数字化技术对于人力资源管理信息化的重要性,并愿意从资金和政策这两个方面对这项工作给予支持。

  但这还远远不够,领导层需要推动全员对于信息化建设的认识,同时需要推进系统相关操作技能以及理论的培训工作,才能让员工为系统全面上线和运行做好充足的思想准备和行动准备。因为当企业内部的管理方式突然发生巨大转变,几乎所有事务都需要到系统中进行操作和记录时,往往会让员工产生抵触情绪。而其中的原因是他们已经习惯了过往的管理方式,突然间的转变给到他们的只有重新适应的麻烦过程。所以这种人人抵触的情绪就会导致人力资源管理系统不容易在企业内部进行推行,而最坏的结果就是导致系统被搁置或者是废弃。

2.确保数据信息的完整性和准确性

  数据是人力资源管理系统的核心和基础,国有企业在上线人力资源管理系统之前,必须先把企业至少三个年度的人事管理数据整理清楚,之后才能直接将这些相关数据导入系统中。

  那么,导入系统的数据信息必须提前准备好,并且需要保证它的完整性和准确性。因为数据的准确性和完整性将直接影响人力资源管理系统实施上线的进程以及价值的发挥,同时数据作为企业制定和调整发展战略规划的重要支撑,当出现错误时,往往会使相关联的其它数据也产生变化,最后造成发展战略制定和调整方向的失误,同时也给企业带来不必要的损失。

3.上线人力资源管理系统时,规范好流程

  企业上线人力资源管理系统的一个前提是必须保证人力资源管理流程的规范与统一,以搭建一个科学合理的业务流程管理系统以及人力资源管理体系。

  很多大型国有企业的管理流程相对比较规范,但是由于拥有众多下属企业,且人员体量大,涉及行业多,同时在组织和用工方面形式多样,职工结构层次也相对复杂,因此,这种种因素就导致了企业总部和各下属单位的管理制度和流程各不相同。所以,大型国企在上线人力资源管理系统之前,一定要梳理和规范好人力资源管理的整个流程,对于一些系统无法实现的流程应及时做出相应的调整,以保证业务流程管理系统的规范和统一。

4.关注数据的备份管理工作

  随着信息化的不断深入,数据作为信息化的基础条件,在一定程度上是企业的安身立命之本,而企业数据备份是容灾的基础,是为了防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失,而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。毕竟系统在使用的时候,无论它的稳定性有多么地突出,也很难保证它不会因意外情况而出现故障。因此,为了避免由于人力资源管理系统崩溃或意外所造成的不必要的经济或其它损失,数据需要做到及时备份。最后即便系统崩溃出现数据丢失,也不用担心丢失后找不回来的尴尬局面了。

5.通过专业人才运转人力资源管理系统

  人力资源管理系统从某种角度上来讲只是一个协助企业进行人力资源管理的有效工具,但具体的还是需要人为来配合操作。而当企业中没有高素质的人力资源管理人才来运转系统的话,系统能发挥的作用只会是表层的记录,对于深层的报表体系、战略管理功能等就会成为摆设。那么,即使再好的软件也是没有能发挥它最大的用处,所以,企业内部需要建立一支在人力资源管理系统管理方面有着高素质和丰富经验的人才队伍,其中不乏要有专业的人力资源管理人才、IT人才,这样才能使人力资源管理系统在企业内部发挥其所在的价值,也能保证系统上线运营后的稳定运行。

  国企人力资源管理水平的提升有赖于信息化工具的辅助,所以上线专业的人力资源管理系统时需要按照科学合理的步骤来有序推进,且在推进前需要进行不止以上所提出的关键点的思考,还需要做出相应的措施,来助力系统的成功上线和运行,从而真正地推动国企的数字化人力资源管理进程。


▼▼▼

  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海云EHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

本文标签:
人力资源管理系统重要性
人力资源管理系统哪个好
ehr软件
人事管理系统

热点资讯

  • ehr人力资源管理系统选型 开发团队为何要注重 2020-10-20
    事实上,企业在购买人力资源管理系统的时候,不仅要关注人力资源管理系统本身,还要关注人力资源管理系统供应商的开发团队。这种做法是为了什么呢?
  • 人力资源管理系统的发展前景该如何延伸? 2017-06-20
    人力资源管理系统的发展前景该如何延伸?如今移动互联网、互联网+、大数据、社交化等新名词充斥耳边,正对企业内部的信息化管理产生越来越多实质的冲击。随着人才竞争愈演愈烈,如何利用信息技术手段更好地为企业人才管理服务,已不单纯是HR信息化的问题,更是关乎企业总体人才管理战略成败的大事。企业高层管理人员越来越重视利用创新的思维和技术的手段建立人力资源系统,其中的佼佼者们更逐步利用这个平台拓展企业的文化建设,使之成为企业人才管理文化的载体。那么,人力资源管理系统究竟该往哪里发展才能真正赶上时代趋势和企业需要呢?
  • 人力资源管理系统上线优点你知道吗? 2017-08-10
    人力资源管理系统上线优点你知道吗?人力资源管理系统可以优化招聘、管理、考核流程,能对公司的人力资源需求明了简化。HR系统的投资回报率不是软件本身,而是基于数据驱动的雇佣、管理、交互和支持的新业务模式。
  • 人力资源管理软件,你选对了吗? 2017-03-23
    随着人力资源管理软件逐渐成熟,购买套装软件已经成为主流模式。回顾许多企业在人力资源管理软件领域的实践历程,选型,可以说是万里长征的第一步。怎么走好这一步?
  • 干货:医院人力资源管理系统功能模块有哪些? 2024-03-05
    医院人力资源管理系统功能模块有哪些?医院人力资源管理是指医院对医务人员和管理人员的招聘、培训、评估、激励等方面的管理活动,旨在提高医疗服务质量和医院整体运营效率。随着人力资源管理系统精细化进程的推进,通过不断优化和改造人事管理流程,实现人力资源的合理配置与流转,让医院内部各部门的沟通与协作更为顺畅,大大提升人事管理成效,成为医院提升核心竞争力的一个重要途径。
  • 人力资源管理系统选型 外行人总是盲目看重这些 2018-08-24
    对人力资源管理系统一知半解的人就是外行人,在人力资源管理系统选型时,就变得盲目,选型就容易受到本身持有的购物思维的影响,也容易局限在短期利益上。
  • 企业如何选择人力资源管理系统? 2019-05-28
    选择人力资源管理系统的企业越来越多,市场需求大了,人力资源管理软件供应商也就随之不断涌现,厂商多了,水准难免参差不齐,一不小心就花了冤枉钱,那么,企业如何选择人力资源管理系统呢?
  • 人力资源管理系统实施策略12字箴言详解 2017-02-28
    人力资源管理软件的选型过程对企业来说非常重要,而接下来,软件的实施也是考验企业人力资源管理体系是否能顺利建立的关键环节。企业进行人力资源管理软件实施的时候,能制定一个有效的实施策略,然后更好地去实行它,是实施成功的关键。ehr实施策略可以归纳为这样的几句话:“整体规划,分布实施,小步快跑”。为什么是这12个字呢?

推荐阅读

  • eHR系统上线建议有哪些?售前顾问告诉您! 2018-06-15
    eHR系统​上线建议有哪些?售前顾问告诉您!eHR系统软件的挑选对企业而言并不是简单的,对于一些没有经验的企业来说选型的每一步都步步惊心。其实想要为企业上线一个合适好用的eHR系统并没有想象中那么遥不可及,只要找准了方向并贯彻落实,企业将获得成功的上线体验。下面就为各位介绍几个由专业eHR系统顾问所给出的eHR系统挑选与上线建议。
  • HCM软件上线前VS上线后的区别有哪些?对比结果出来了! 2022-04-21
    在信息化时代,传统的管理模式已经难以满足现代企业的发展,所以很多企业都在规划上线HCM软件,那企业上线HCM软件前后有什么区别呢?我们一起来看看对比结果。
  • 人力资源管理软件上线是否能降低企业成本? 2017-05-10
    人力资源管理软件上线是否能降低企业成本?对于企业来说,想要降低成本,提高人力资源管理能力是非常关键的,只有人力资源管理能力提高了,员工的工作效率,工作积极性甚至工作能力才能得到提高,而企业的盈利靠的就是人,道理就很显然了。因此说,人力资源管理软件绝对是降低企业成本的得力助手。
  • 集团型企业为什么需要人力资源管理系统上线? 2017-08-29
    集团型企业为什么需要人力资源管理系统上线?集团型企业人力资源管理系统解决方案是我们结合多年对HR软件项目实施的总结得出,HR软件解决方案将切实地帮助集团型企业在HR人力资源管理工作上实现全面信息化建设,解决企业发展中遇到的人力资源制约企业发展的问题,帮助企业赢得在国际竞争中的优势。
  • 上线人力资源信息系统的步骤是怎样的? 2022-01-25
    在日常的咨询中,我们经常碰到客户询问关于人力资源信息系统上线步骤的问题。这里我们首先要了解人力资源信息系统的影响因素,其实在人力资源信息系统的实施中员工的水平和服务保障,客户的配合各个部门,高层的支持也是一个非常重要的因素,从准备、需求调研、需求分析、到客户、数据导入、培训,最后到系统运行、验收,通常至少需要3个月才能上线。那么,上线人力资源信息系统的步骤是怎样的呢?我们一起来看看:
  • 医药人力资源管理系统上线对人力资源管理的重要性有哪些? 2017-11-30
    医药人力资源管理系统上线对人力资源管理的重要性有哪些?尽管医药行业经济增长速度加快,行业效益明显提高,却无法掩盖医药行业人力资源管理所存在的问题,使用人事管理系统提升人事管理水平是医药行业的一项重要的人力资源策略。
  • 企业如何高效上线人力资源管理系统ehr? 2025-02-03
      在数字化时代,企业对高效、精准的人力资源管理需求日益增加,这使得人力资源管理系统ehr成为了许多企业数字化转型的重要工具。然而,上线人力资源管理系统ehr并不是简单的“买软件、装系统”过程,而是一个涉及需求梳理、技术选型以及文化适配等多方面的系统性工程。那么,企业在这一过程中需要关注哪些核心问题?
  • HR系统上线后,如何缓解员工焦虑? 2017-08-21
    HR系统上线后,如何缓解员工焦虑?有时改变是可怕的,更换HR系统就是如此!在工作中运用新技术,员工常常担心新工具比旧的难用。他们担心,随着技术的进步将使他们的工作更加复杂,甚至过时。那如何缓解更换HR系统的焦虑呢?