全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > 国企HR系统 > 国企人力资源管理系统上线,需要注意的内容有哪些?

国企人力资源管理系统上线,需要注意的内容有哪些?

2020-07-09

红海云

  众所周知,国有企业是我国国民经济的支柱,在国民经济的关键领域和重要部门中处于支配地位,并为确保国民经济持续、快速、健康发展发挥着重大作用。在国企的发展过程中,人力资源管理对于企业的发展往往发挥着重要的作用,而在现代数字化的人力资源管理发展进程中,人力资源管理系统在激活组织人事管理,提升组织人效,革新管理理念,优化管理流程,加强内外联系等方面都起着关键性作用,同时也能有效推动国有企业的人力资源管理战略建设。

  但上线人力资源管理系统往往不是简单的系统买卖过程,中间包含着无数需要去协调沟通的细节,并且国企职员基数大,管理复杂,因此,对人力资源管理系统要求也会相对较高。那么,国有企业在上线人力资源管理系统时,到底需要注意哪些关键点呢?

1.增强企业内部信息化意识

  首先,国有企业内部领导层应高度重视信息化建设工作,增强员工的信息化意识。一般来说,当一个企业已经准备好上线人力资源管理系统时,说明领导层已经充分意识到数字化技术对于人力资源管理信息化的重要性,并愿意从资金和政策这两个方面对这项工作给予支持。

  但这还远远不够,领导层需要推动全员对于信息化建设的认识,同时需要推进系统相关操作技能以及理论的培训工作,才能让员工为系统全面上线和运行做好充足的思想准备和行动准备。因为当企业内部的管理方式突然发生巨大转变,几乎所有事务都需要到系统中进行操作和记录时,往往会让员工产生抵触情绪。而其中的原因是他们已经习惯了过往的管理方式,突然间的转变给到他们的只有重新适应的麻烦过程。所以这种人人抵触的情绪就会导致人力资源管理系统不容易在企业内部进行推行,而最坏的结果就是导致系统被搁置或者是废弃。

2.确保数据信息的完整性和准确性

  数据是人力资源管理系统的核心和基础,国有企业在上线人力资源管理系统之前,必须先把企业至少三个年度的人事管理数据整理清楚,之后才能直接将这些相关数据导入系统中。

  那么,导入系统的数据信息必须提前准备好,并且需要保证它的完整性和准确性。因为数据的准确性和完整性将直接影响人力资源管理系统实施上线的进程以及价值的发挥,同时数据作为企业制定和调整发展战略规划的重要支撑,当出现错误时,往往会使相关联的其它数据也产生变化,最后造成发展战略制定和调整方向的失误,同时也给企业带来不必要的损失。

3.上线人力资源管理系统时,规范好流程

  企业上线人力资源管理系统的一个前提是必须保证人力资源管理流程的规范与统一,以搭建一个科学合理的业务流程管理系统以及人力资源管理体系。

  很多大型国有企业的管理流程相对比较规范,但是由于拥有众多下属企业,且人员体量大,涉及行业多,同时在组织和用工方面形式多样,职工结构层次也相对复杂,因此,这种种因素就导致了企业总部和各下属单位的管理制度和流程各不相同。所以,大型国企在上线人力资源管理系统之前,一定要梳理和规范好人力资源管理的整个流程,对于一些系统无法实现的流程应及时做出相应的调整,以保证业务流程管理系统的规范和统一。

4.关注数据的备份管理工作

  随着信息化的不断深入,数据作为信息化的基础条件,在一定程度上是企业的安身立命之本,而企业数据备份是容灾的基础,是为了防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失,而将全部或部分数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。毕竟系统在使用的时候,无论它的稳定性有多么地突出,也很难保证它不会因意外情况而出现故障。因此,为了避免由于人力资源管理系统崩溃或意外所造成的不必要的经济或其它损失,数据需要做到及时备份。最后即便系统崩溃出现数据丢失,也不用担心丢失后找不回来的尴尬局面了。

5.通过专业人才运转人力资源管理系统

  人力资源管理系统从某种角度上来讲只是一个协助企业进行人力资源管理的有效工具,但具体的还是需要人为来配合操作。而当企业中没有高素质的人力资源管理人才来运转系统的话,系统能发挥的作用只会是表层的记录,对于深层的报表体系、战略管理功能等就会成为摆设。那么,即使再好的软件也是没有能发挥它最大的用处,所以,企业内部需要建立一支在人力资源管理系统管理方面有着高素质和丰富经验的人才队伍,其中不乏要有专业的人力资源管理人才、IT人才,这样才能使人力资源管理系统在企业内部发挥其所在的价值,也能保证系统上线运营后的稳定运行。

  国企人力资源管理水平的提升有赖于信息化工具的辅助,所以上线专业的人力资源管理系统时需要按照科学合理的步骤来有序推进,且在推进前需要进行不止以上所提出的关键点的思考,还需要做出相应的措施,来助力系统的成功上线和运行,从而真正地推动国企的数字化人力资源管理进程。


▼▼▼

  红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海云EHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

本文标签:
人力资源管理系统重要性
hr系统

热点资讯

  • HCM人力资源管理系统如何助力管理层量化HR部门工作? 2023-06-21
    HCM人力资源管理系统如何助力管理层量化HR部门工作?随着企业规模的扩大和对人力资源部门重视程度的提升,如何更好地评估人事经理的绩效逐渐成为企业关注的焦点。传统的评估方法由于无法量化HR部门的工作,很难满足现代企业对人力资源的精细管理。因此,越来越多的企业开始引入信息化技术辅助人事管理。HCM(Human Capital Management)人力资源管理系统作为一种实用的人力资源信息化解决方案,可以从以下几个方面助力管理层量化HR部门工作。
  • 中小企业人力资源管理系统选型如何进行? 2017-03-30
    中小企业人力资源管理系统选型如何进行?随着人们对人力资源管理的重视,人力资源管理系统的应用范围也越来越广泛。集团企业、事业单位、中小企业纷纷试水人力资源管理系统。在我国,中小企业数量在商业市场上是最多的,随着企业管理信息化建设的提速,中小企业将会是人力资源管理系统未来的主战场。
  • 人力资源管理系统贵吗?eHR多少钱一套? 2022-11-18
    人力资源管理系统贵吗?eHR多少钱一套?信息化转型对于现代企业管理十分重要,特别是随着企业对人力资源管理的重视,很多企业都开始了解人事管理系统报价做预算规划。人事管理系统、HR系统、人力资源管理系统、eHR系统等等,是当下众多企业人力资源管理必不可少的工具。在进行人力资源管理系统选型的时候,很多企业会重点考虑人力资源管理系统定价的问题,系统厂商开发一套人力资源管理系统是一个比较复杂的过程,企业对于系统定价的问题也需要多个维度进行考虑。
  • ehr人力资源管理系统如何助力制造企业智能化人力资源管理? 2021-08-05
    近年来,越来越多的企业开始加大对人力资源信息系统(HRIS)的投入,通过系统自动实现原本由人力资源手工完成的事务性工作,大大提高了效率,让一个人力资源可以完成之前两个或两个以上人力资源的工作。那么,ehr人力资源管理系统如何助力制造企业智能化人力资源管理呢?
  • 企业如何选择人力资源管理系统? 2019-05-28
    选择人力资源管理系统的企业越来越多,市场需求大了,人力资源管理软件供应商也就随之不断涌现,厂商多了,水准难免参差不齐,一不小心就花了冤枉钱,那么,企业如何选择人力资源管理系统呢?
  • 人力资源管理系统选型依据有哪些?适合才是最重要的! 2018-12-18
    人力资源管理系统选型依据有哪些?适合才是最重要的!“适合的才是最好的”,这是选购人力资源管理系统的一个大原则,系统适用性的话题也被老生常谈了好久。那么,到底怎样才是适合自己企业的人力资源管理系统呢?如何判断系统的适用性呢?
  • 人力资源管理系统实施应用价值有哪些? 2017-05-08
    人力资源管理系统实施应用价值有哪些?人力资源管理的核心是价值链管理。这条价值链上有三个主要环节,价值链在经济活动中是无处不在的,上下游关联的企业与企业之间存在行业价值链,企业内部各业务单元的联系构成了企业的价值链,企业内部各业务单元之间人力资源管理系统为企业带来的应用价值包括:统一业务平台;集中不集权,严密的权限控制保证了数据的安全性;优化工作方式,提高人力资源管理效率和质量;规范业务流程,提升人力资源管理的科学性和规范性;实现员工自助信息服务,提高员工企业忠诚度。
  • 国内集团型企业人力资源管理系统如何选型? 2022-08-18
    集团型企业想要在变动的市场环境下谋求生存和发展,永远离不开人才的努力和奋斗,所以人才是推动集团型企业发展的第一要素,集团型企业之间的竞争核心就是人才的竞争。那为了更稳定地吸引、留存人才,让人才发挥更大的作用,集团型企业就不能离开人力资源管理系统这把好手,毕竟它能帮助企业解决好人力资源管理痛点难点问题,同时也能为集团型企业选用留存更多人才。

推荐阅读

  • 食品行业eHR系统上线意义是什么? 2017-06-21
    食品行业eHR系统上线意义是什么?随着企业信息化的深入,eHR系统在食品行业中也越来越火。eHR系统的上线对食品类企业提升竞争力有什么帮助呢?现在我们就从用户实际应用管理角度进行剖析:
  • 企业如何验收新上线的培训软件? 2024-09-13
    在数字化转型的浪潮中,很多企业开始引入各类培训软件以提升员工的技能和效率。然而,对于刚接触数字化转型的企业而言,如何科学有效地验收新上线的培训软件,确保其功能、数据、流程和用户使用效果达到预期目标,仍是一项复杂且关键的任务。那么,企业如何验收新上线的培训软件?
  • eHR系统上线如何解除成长型企业管理困惑? 2017-07-24
    eHR系统上线如何解除成长型企业管理困惑?成长型企业的最大特点就是“成长”和由“极速成长”带来的发展和管理的不确定性。人力资源管理所面临的困惑大致如上,所以,如果企业可以上线eHR系统这类工具,必将可以为企业的发展树立起新的里程碑。
  • ehr系统上线问题点有哪些?医疗机构必须考虑这五个问题 2017-03-01
    如果医院没有相应的it系统和配套的基础设施,无论一个多么受欢迎的新ehr解决方案,都不能提供满足供应商需要的稳定和有效的临床数据平台。
  • ehr系统上线要求有哪些?六点小技巧送你 2017-03-01
    ehr系统上线要求有哪些?在数字化科技时代,每个企业都希望能追赶上时代的脚步,从而更好地实现人力资源管理数字化。而作为推进企业数字化人力资源管理的有力工具——ehr系统,则是众多企业追捧的对象。但在这股ehr浪潮中,往往有不少企业推行ehr系统失败,所以为了帮助企业更好地实施上线此类系统,我们提供了以下步骤进行参考。
  • 企业如何把握eHR软件上线的正确时机? 2017-04-25
    企业如何把握eHR软件上线的正确时机?企业上线eHR软件的最正确的时机应该是OA软件使用三个月之后,因为OA软件的使用可以视为eHR软件的热身,另外,如果OA的操作过程中发现有不合理的地方进行优化会比较容易,而eHR软件一旦启用,调整会比较困难。
  • 企业为什么要上线人才系统? 2024-09-18
    在现代商业环境中,企业面临的竞争越来越激烈,人才管理也成为企业战略重要的一部分。随着企业规模的不断扩大和组织结构的日益复杂,传统的人工方式和老旧的系统往往无法满足现代企业对人才管理的高效性和精准性的要求。因此,越来越多的企业选择上线人才系统来推动HR信息化。这不仅仅是一种技术升级,更是一种战略性的转型。那么,企业为什么要上线人才系统呢?
  • HR管理系统上线后,企业应该如何进行测评? 2023-06-29
    HR管理系统上线后,企业应该如何进行测评?随着企业数字化转型的不断深入,人力资源管理系统(eHR)已成为企业管理中的一把利器。然而,在众多的HR管理系统中选择适合自家企业的系统,并确保其在上线后充分发挥作用,是一个重要课题。本文将详细介绍新上线的HR管理系统如何进行有效评估。