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事业单位人事管理系统如何选择一款适合企业的?

2021-08-20

红海云

  事业单位是指国家为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。随着信息化时代的到来,事业单位人事管理系统几乎成了事业单位发展过程中的必备软件,因为一款合适的事业单位人事管理系统能够帮助事业单位简化工作流程,提高办公效率,建立标准的管理制度,还能够显著的提升员工的工作效率,获得更大的价值回报。

  当事业单位发展到一定规模的时候,人力资源管理相关工作会变得相当复杂且重复性高,事业单位HR人员因此忙于琐碎的事务而无法发挥自己的核心价值,因此选择事业单位人事管理系统来处理相关事务是非常迫切的需要。那么,事业单位人事管理系统如何选择一款适合企业的呢?

事业单位人事管理系统

  HR们在做出选择之前,可以通过以下几个步骤来梳理和筛选合适的事业单位人事管理系统。

  1、明确事业单位的人力资源管理需求

  我们常常说需求决定目标,目标决定结果,这也是在事业单位人事管理系统选型过程中最先关注的核心问题,所以HR在准备采购事业单位人事管理系统前,需要问自己一个问题,“我们希望通过事业单位人事管理系统解决什么问题?”,将这些问题整理并归纳出来,这就形成了最原始的事业单位人事管理系统需求,根据这些需求点去选择合适的事业单位人事管理系统,基本上就能够解决事业单位现有问题。当然,在整理需求问题的时候也要考虑到事业单位的规模、发展情况、费用预算等等,综合了解情况后就知道大概的需求定位了。

  2、综合HR部门的观点

  事业单位人事管理系统的实施,还是最终需要落实到使用者身上,首先主要是HR部门,然后还有各部门员工。对于HR部门,需要了解大家的想法和观点,积极与大家沟通了解情况,包括对软件的一些要求,集思广益,能更加全面对HR软件有更具体的要求。对于其他部门的使用人员,只需要考虑到使用者的便捷性即可,太复杂的操作过程会让人厌恶事业单位人事管理系统。这样就能够列出一个对于事业单位人事管理系统的需求清单,提交给领导进行审批,就可以进行采购。

  3、按需求选择事业单位人事管理系统

  有了事业单位人事管理系统的需求清单后,就可以开始进行选型了。按照需求清单去市面上找事业单位人事管理系统,逐个对比其功能是否满足要求。另外,如果事业单位以前使用过HR软件,那么就需要了解原有的事业单位人事管理系统不适用的原因,并总结这些问题,在选择新系统的时候要去避免这些问题。

  4、系统的数据关联能力

  人力资源管理是事业单位运营的一个部分,能够反映出事业单位的一些基本情况,在进行事业单位整体状况分析时,往往需要调用事业单位人事管理系统的数据信息,因此需要事业单位人事管理系统能够关联其他管理系统平台,以适应事业单位管理需要。在特殊情况下,事业单位人事管理系统可根据事业单位实际情况进行定制,以满足事业单位的功能需求。

  5、事业单位人事管理系统价格合理

  另外需要考虑的是事业单位人事管理系统的价格,事业单位所需要的软件功能是否会超出预算。在不超出预算的情况下则是最佳方案,如果超出预算,则需要以满足核心的、大多数的需求为主来购买系统,这样既能够解决绝大部分问题,又不至于太过耗费事业单位资金。另外,在选择事业单位人事管理系统前,可以大概估算购买该HR软件能给事业单位带来多大的效益,然后在做相关决定。

  6、演示及售后服务

  最后就是需要考察事业单位人事管理系统供应商的实力了,主要是通过人力资源系统演示来考察该软件是否满足自己事业单位的需求,在操作上是否简单便捷,在遇到一些问题时,是否能够轻松解决。然后再考察软件供应商的技术实力、口碑情况,如果可以,实地考察一下事业单位,看看是否具备有实力的研发人才。另外也要了解一些软件供应商的售后服务,以保障事业单位人事管理系统能够正常运行。

  好的事业单位人事管理系统能把HR从繁杂的事务中解放出来。一个实用、好用的人力资源管理软件,应该包含了OA办公系统功能,也就是自动化办公,不仅可以让人力资源部门从日常繁琐、重复的工作中解放出来,还能让其他员工受益,从而提高工作效率。HR从繁杂的人力资源事务中解放出来以后,可以更多的将重心倾注在人力资源管理层面,更多的关注事业单位员工,这将会提升员工的幸福感和忠诚度,让员工更加稳定为事业单位做贡献,还能够逐步建立事业单位人才库和人才体系,为事业单位的后期发展打好基础。

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