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如何应对人事管理系统建设风险?

2017-05-02

红海云

  如何应对人事管理系统建设风险?事实上,每个企业在建设人事管理系统时,都会遇到各种各样的风险。所以为了避免风险所带来的损失,企业可以从这六个方面上多做功夫,从而来更好地应对人事管理系统建设的种种风险。

人事管理系统.jpg

1.选对人事管理系统实施团队

  选择了一个有实力的厂商及一款合适的产品后,还需要一支训练有素、经验丰富的实施团队。因此在招标完成后的谈判中,应当将实施团队作为一个重要的考量因素,有必要的还应当对项目经理进行面试,选择那些具有丰富的同行业、同等规模企业实施经验的项目经理和实施顾问,甚至有必要将项目经理及项目团队主要成员作为附件签订到合同中。

2.需求梳理马虎不得

  一般来说信息化厂商都有规范的管理需求梳理文档,实施顾问也会就管理需求与企业深入沟通。在这个环节上,切不可轻视、马虎,所谓磨刀不费砍柴工,需求梳理清晰、准确、完备,后续的实施工作将更为有序和顺畅。

3.规范化的项目管理

  越是对于规模大、周期长的项目,越是需要规范的项目管理,其中最重要的就是定期会议制度,企业和实施团队定期沟通项目进度,集中协调解决瓶颈问题。

4.企业高层介入和协调

  高层重视绝对是项目成功的重要因素,高层管理者的适度介入、在关键问题上的协调和决策非常重要。

5.改变心态,积极配合

  在合同签订前,作为甲方的人力资源部门无疑处于相对强势的地位,而合同一旦签订,双方应当基于一致目标而强调团队合作,而非如某些项目中甲方对实施团队颐指气使。在某种程度上,甲方项目工作人员承担的责任更大,因为他需要直接对企业人事管理系统项目成败负责,并接受企业考核。所以,双方配合有多默契,项目就有多成功。

6.进度控制适度宽松

  对项目进度的控制,要适度宽松,其原因在于人事管理系统实施中总会有各种意外状况出现。要坚决避免由于急于上线而违反信息化建设规律,强行加快项目进度。


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人事管理系统

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