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HR如何做好员工冲突管理?

2020-08-25

红海云

有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有斗争冲突。

在公司内部,总是会发生一些意料之中或意想不到的员工冲突,一般都是由直系上司处理,当直系上司已经无法处理的时候,就该HR出马了。

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员工冲突管理,是HR的工作职能之一,也是极其重要的一个环节。处理不当,轻则团队松散、成员隔阂,重则员工离职、损失人才。

HR介入调和员工之间的冲突前,首先要做的就是分析产生冲突的类型。

员工冲突的类型有哪些?

我们先来看看,员工的冲突通常有哪些类型。

01跟工作相关性

(1)关系冲突

聚焦人际关系,与工作任务不相关,指群体内部成员之间存在的人际矛盾,通常包含紧张、敌意和厌恶等情绪成分。

(2)任务冲突

团队成员在有关任务的观点和看法存在的分歧,包括关于(数据、证据支持的)事实或意见的争论。

(3)过程冲突

团队成员有关任务进程如何推进等方面存在的分歧,包括关于责任和资源分配问题的争论。

02按产生和变化

(1)目标冲突

双方具有不同的目标或预期,如企业提出996,但没有给员工加班费,引起员工的不满。

(2)认知冲突

双方具有不同的看法。如企业组织架构优化,有人表示不赞成,从而形成对立和对抗。

(3)意向冲突

双方态度和情感不一致。这类冲突不会引发激烈冲突,但是会令人们不愉快和丧失工作热情。

(4)行为冲突

双方的行为很难被对方所接受。如员工涉嫌触碰公司高压线,这些行为常常会产生严重后果,会激起对方的反感和对抗。

03根据效果分类

(1)建设性冲突

也称积极冲突。这种冲突对其个人、群体或组织都带来积极效果或直接利益。

(2)破坏性冲突

又称消极冲突。例如,由于冲突没有得到很好处理,结果发生暴力事件,毁坏组织财物,或者是员工不满,产生消极怠工,造成组织的重大损失。

04根据发展阶段

(1)隐性冲突

潜在的尚未表现出来的冲突。明智的领导要见微知著,做到防微杜渐,未雨绸缪,对潜在的矛盾千万不可掉以轻心。

(2)显性冲突

表现明显的可知觉、可观察到的冲突。说明冲突已经发生,应引起警惕,及时采取措施予以解决,不能坐视不顾。

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冲突管理的有效方式:圆桌对话

在冲突发生后,HR可以开展圆桌对话,使冲突各方聚在一起,帮助他们在解决冲突或纠纷上取得共同接受的合作结果。

对于冲突员工而言,圆桌对话要比直接调解本身随意轻松一些。阿里巴巴常把圆桌对话叫成“搭场子”,可由部门领导或HR负责安排。

圆桌对话有四个关键步骤:

1.前期准备阶段

圆桌对话之前需要:

(1)明确主持角色

•力求做到中立公正。

•你是主持人(引导师),不是决策者。

•不要做出判断,不要责备任何人。

•鼓励各方寻求自己的解决纠纷方案。

•帮助各方达成共同接受的解决方案。

(2)会议基本原则

•具有很强的包容性,凡是受到有关情况影响的人均可参加会议。

•具有非对抗性,提倡以合作方式,根据各方利益来解决问题。

•由中立的主持人组织会议,控制会议进程,确保所有与会者具有同等利害关系。

•会议内容保密,原则上,任何内容不得向外界任何人透露。

(3)场地布置

•确定会面时间,明确小组讨论室、洗手间等处的细节。

2.对话规则阶段

圆桌对话前,要大声读出会场发言规则,比如鼓励各方将其发言指向内容,而不是指向主持人。

主持人应该做笔记,所记内容不必一字不差,主要用于总结各方的发言内容。

每一方发言结束后,主持人可以立刻提出一些问题,可以采用INC问题框架:

(1)Impact影响的问题——这对你有什么影响?你有什么感觉?

(2)Needs需要的问题——你需要从这个过程中有什么收获?

(3)Consequence结果的问题——可以分两部分,如果今天没能达成协议,会有什么结果?如果今天达成了协议,会有什么结果?

当第一方讲完后,主持人应该予以肯定,感谢他或她做出的贡献,并感谢另一方认真倾听,并表示在倾听时没有打断对方实属不易。

调换一下位置,让另一方也有机会发言,然后你再做总结。

主持人对话过程中的“五要五不要”:

(1)不要打断谈话进程;要提出开放性问题,鼓励各方深入思考问题

(2)不要提出你自己的建议或潜在解决方案;要确认对话过程中出现的任何进展。

(3)不要对问题或冲突各方做出判断,特别是当对话变得艰难,各方情绪激动时;要核实一下,看看是否有一方没有听到重点内容。

(4)不要随意打破沉默;冲突各方处理问题需要时间;要经常进行总结,捕捉对话中的重点内容。

(5)不要呈现出对抗情况时惊慌失措;要保持体谅理解姿态,简单地询问各方感觉如何,遇到了什么情况。

3.交流对话阶段

交流阶段,像是两个成年人之间的典型探讨过程。在你总结发言之前,可以充分让对话各方开展交流。

借此机会,员工可以:

(1)相互提问;

(2)提供解释;

(3)核实澄清问题;

(4)明确意图;

(5)详细地探讨当前情况所产生的影响。

在对话过程接近尾声时,你的作用是协助各方采取积极措施——着手寻找解决方案,协助员工起草共同接受的协议,解决问题通常需要创造性思维,千万不要再重复去做引发冲突的事情来解决冲突。

4.对话总结阶段

对话即将结束时,各方的感觉理应大大胜于刚一开始时的感觉。

对话应以下述有条不紊、充满同情理解的方式结束,对话总结要点:

(1)总结取得的进展。

(2)反思各方已经克服的困难。

(3)要求各方向对方,也向你本人讲述他们在对话过程中的收获。

(4)询问各方是否有相互补充说明的内容。

(5)确定尚未解决的问题,商议接下来采取的解决措施。

(6)确定后续活动安排。

(7)感谢各方前来参与对话。

(8)结束对话会议。

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