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对招聘预算，HR们的感情都会很复杂。因为对很多HR而言，它最大的价值就只是存在于年度/季度总结汇报的PPT之中。
我们在写招聘预算方案的时候有时会比较草率——通常都是扔一张表格给用人部门，让他们填明年的招聘需求，然后汇总招聘需求，在此基础上推演出第二年的招聘预算。
但事实上，招聘预算不仅仅是招聘预算，更是对明年招聘战略的深度思考，必须慎重以对。
1.评估
预算都是在历史数据基础上的预测。任何招聘预算方案的第一步，都是分析历史数据，评估当前需求，招聘预算也不例外。
在开始写招聘预算方案之前，我们必须花时间，好好思考以下几个问题：
1.在过去的一年中，公司到底招聘了多少人？
2.在过去这一年所招聘的人中，有多少是行政岗、管理岗、技术岗或销售岗？
3.招募这些岗位时，哪一类的招聘渠道或方法比较有效？每个渠道/岗位的平均招聘成本是多少？
4.在过去这一年入职的人中，目前还留存了多少人？有多少人已经离职？是因为哪些原因离开的？留存的这些人中，哪些人得到了提拔或晋升？
5.你的招聘团队有多大？平均每人招聘产出是多少？
6.哪些招聘人员比较有效率？为什么？
7.目前招聘团队能力提升所遇到的瓶颈是什么？
8.在过去一年中，哪些招聘人员的成长比较快？在新的一年中，哪些能赋予更多的职责？哪些已经无法胜任？
聪明如你，一定清楚，这其实就是我们招聘部门的年度总结。
通过分析以上这些数据，我们可以大致了解第二年我们要着重把资源投注在哪些渠道或领域里，它将作为我们制定明年招聘计划的重要依据，也帮我们找到今后提升和改进的方向。
2.调研
接下来，我们就要了解用人部门的具体的招聘需求了。这不是一两张表格所能解决的事情。
HR需要和业务部门及相关人士（如COO、CFO等）进行深入地沟通，了解明年公司/部门的经营战略与规划。只有获取到更多讯息，才能澄清你的招聘需求，做好更充分的准备。
在沟通的过程中，你一定弄清楚两件事：预期要交付的时间节点及确切目标。你所了解到的这些数据和信息，最好能够按时间顺序记录下来。
光是这些还不够。在第二年的规划中，可能会有些事项与其他部门有所交叉。
比方说，你计划在第二年优化一下官网的招聘页面，可能市场部门或是IT部门也有改造官网的计划，那么你这个预算其实是可以和他们合并的。
所以，在写招聘预算方案之前，你还需要和用人部门经理、市场部门及人力资源部门其他伙伴进行沟通。了解他们会使用那些方面的供应商，避免重复采购。
雇主品牌、员工保留等也对招聘有着莫大的影响，如果兄弟部门已经在相关领域有所投入，你也可以适当调整规划。
在新的一年里，我们可能会使用全新的招聘渠道或供应商。就算是原来的渠道或供应商，他们的服务报价也会有所变化。
在编制预算之前，你需要重新了解和评估新的渠道和供应商，从中选择最适合、性价比最高的。
3.计划
了解到上述的信息之后，HR可以开始进行一些梳理。首先是按照时间线，统计一下你的招聘计划。
然后再根据你的招聘计划，结合过往的数据（岗位平均招聘时长及有效的招聘渠道），来倒推在什么时间段，在哪些领域投入资源。
结合供应商提供的报价以及你过往的经验，就可以比较准确地推算出这个时间段，需要编制多少预算了。
▲招聘计划汇总表
▲招聘来源预测表
写招聘预算方案时，大致会涉及到这些项目：
基础开支：购买招聘网站套餐的花费；招聘人员的薪资及绩效激励；雇主品牌相关的行为（如社交媒体的运营、招聘页面的开发与维护、招聘视频/物料的制作等）；
固定开支：校企合作的花费；外部招聘供应商的花费（如猎头、RPO等）；招聘活动的花费（如校园招聘、行业论坛的报名费、差旅费等）；
技术投入：测评工具及在线测评平台的使用；购买背调服务；采购ATS系统等；
其它：内部推荐项目；校园大使项目；候选人的交通补贴等；
通常建议将招聘团队成员的工资与招聘开销进行分开表列，以免因数字庞杂而失焦。
▲招聘项目预算表
▲招聘团队预算表
预算的目的是进行分类澄清，告诉老板们钱要用到哪些地方，能发挥什么样的效果。一般是越早做越好，这样你会有更充裕的时间进行谈判，找到理想的供应商，并设定实施的时间表。
4.核准
写招聘预算方案其实并不难，难在如何让老板们同意你的招聘预算。无论何种预算出来后，老板或是财务的第一想法就是砍预算。这就需要你能将愿景“销售”给他们，让他们认同你的想法。
所以，HR们在写招聘预算方案的时候，不是简单列几张表，告诉老板我要花多少钱，而是要与过去一年的总结分析一起（包含招聘岗位/人数、招聘渠道的效能分析、离职/流失数据等等），告诉他们我为什么要花这笔钱。
你必须向他们说明你需要这笔预算的正当理由——如果为什么没有这笔额外的花费，你就无法做好工作。
比方说，你可能因此无法完成招聘，或者就算你能招聘到，但是多了这笔预算你可以提升品牌形象等等。在预算表的说明中，请将这些理由陈述清楚。
同时，你的每笔预算最好能够匹配一个结果，或者预测它的投入产出比，以体现这笔预算的价值。
可以的话，每个阶段最好设置一个关键性的指标，让你的老板们可以跟踪了解这个项目是否在正常运转。
以上为撰写招聘预算方案的常规四个步骤。
