全面适配信创生态

400-100-5265

预约演示

首页 > HR管理知识 > HR如何组建一支优秀的招聘团队?

HR如何组建一支优秀的招聘团队?

2020-09-21

红海云

招聘团队对企业来说,是吸引人才的核心组织,也是引进高素质人才的基础工作,他决定了企业吸引人才的效率和质量。

但在实际操作过程中,很多企业忽视了招聘团队的建设。

企业发展到一定规模,就有组织招聘团队的必要性。组建优秀的招聘团队是吸引人才的核心基础工作,同时也能提升招聘效率,提高企业雇主品牌价值。

接下来,我们将谈谈HR如何组建一支优秀的招聘团队。

1.如何理解招聘团队中的角色?

就像一支篮球队,要有控球后卫、得分后卫、小前锋、大前锋和中锋,你想要做好招聘,就需要拥有一支优秀的招聘团队,大家各司其职,通力协作,才能产出满意的结果。

通常来说,一支优秀的招聘团队需要以下几种角色:

角色一:招聘经理——HR业务合作伙伴,了解需求

这个角色主要实现用人部门经理和招聘团队之间的对接。

他需要参与未来和现在的各种规划会议,讨论可能存在的人才缺口;他要收集用人部门的需求,并进行优先性排序、设置合理的预期;他要将招聘任务进行分解,并及时向用人部门反馈招聘的进展和挑战;他要收集用人部门的反馈,并且快速和招聘团队进行沟通,以便尽快做出调整,响应用人部门的需求……

所以,这个角色实际上要花大量的时间来进行规划或参与各种会议。

角色二:招聘官——面试筛选,寻访人才

这个角色主要是作为高质量和有兴趣的候选人的接口,将这些候选人成功转化为公司的新员工。

所以他要很善于讲述公司的品牌故事,让候选人了解这家公司可能是他们拓展职业生涯最好的选择;他还要能判定这个候选人是否该被考虑推荐给用人部门进行最终的面试;他有时候也需要收集潜在候选人一些额外的信息,诸如当前或所需的薪资待遇、资格、背景、潜在的问题、适用性、竞争者的对比以及候选人自身的愿望,以便最终能促使他们实现职业生涯的转换。

角色三:招聘协调——笔杆子,辅助流程平顺运转

这个角色主要对接角色四、角色五,以便招聘进展平顺,能提供给角色二稳定、充足的候选人选。

他需要从招聘官那里获取信息,设置候选人筛选的基础条件;他需要组织语言/文字,以便能够通过招聘渠道、社交媒体、E-mail、短信或电话和各种候选人进行沟通;他有时候也需要整理总结汇报,展现招聘团队的阶段性成功。

通俗点说,他有点类似于招聘团队里的市场/媒介专员、文案或秘书。

角色四:人才筛选——筛简历,推动候选人进入流程

这个角色主要是根据岗位需求,在将简历发送给招聘官之前,对求职者进行一次初步的筛选,以便有更好的匹配度。

如果经过他的筛选,依然没有足够多合适的候选人,他可能需要根据角色五提供的名单列表,致电给那些没有主动申请过的候选人,邀约他们前来面试。

角色五:简历矿工——找简历,构建合适候选人名单

这个角色主要是从各种招聘渠道去挖掘简历。

一些候选人看到有新的工作机会,可能会投递简历,但是在招聘渠道上的大部分候选人都不太活跃了,这就需要有人根据空缺岗位的最低需求,来识别并挖掘他们。

通过他的努力,我们就可以建构起一个潜在的候选人名单,包括那些绩优者或甚至还不曾在招聘渠道及社交媒体上出现的人才。

2.如何配置招聘团队里的角色?

招聘团队的这五大角色中,每个角色对招聘的最终结果都起着相当重要的作用。

每个角色对人的素质要求是不一样的:有的要求谈判/沟通能力强,有的要求文案功底高,有的要求数据分析能力强,有的则要求结构化和战略性的思考……

所以,你依据团队成员的优势安排各自的角色,尽可能发挥他们的长处。

通常情况下,可以一个招聘 HR分兼不同的角色,就如同很多前锋可以打中锋或得分后卫的位置一样。

当他扮演不同的角色之后,需要明确自己的目标并且合理分配自己的投入,才有可能合理高效地完成目标。

可否同一个人兼任所有的角色呢?很多公司都是这么在做:一个人负责全公司或者某一业务模块的招聘——这并非不可以。

但很少存在一个人具备上述所有的素质,并且将各个角色都执行得很好——当你如此操作的时候,你也要做好公司招聘效率不高的心理准备。

大企业通常会组成数十人、数百人的团队,甚至定位上升为招聘中心,然后再根据服务对象(比如不同的事业部、区域或招聘目标的层次)再进行细分;也有进行分层设计,前端是战斗队伍,后端是专业支撑,不一而足。

这样配置,每个角色都有相应的人负责,能够明晰相应的目标和考核,将工作做到极致。

大部分小企业无法做到如此面面俱到,我们建议这五个角色可以有所偏重。通常力有不逮的招聘 HR,可以将更多精力用于专注于角色一、二、三,而将角色四、五分解到相关业务团队或实习生来完成。

无论从招聘结果,还是从个人职业发展考虑,适当的赋能是必须的。当你从事务性的工作脱身出来,也有助于你在招聘业务上的专精。

微信截图_20201113154334.png

3种激励手段,让你的招聘团队充满战斗力

能设计出一套保持团队可持续发展活力的激励方案,对于招聘团队而言,至关重要。

越来越多的公司认识到招聘团队的攻坚力量,也逐渐把这个团队当成类业务部门。那么“要想马儿跑得快”,如何给予激励呢?

双因素理论告诉我们,能引起人们工作动机的因素主要有激励因素和保健因素。唯有激励因素能够给人们带来满意感,保健因素只能消除人们的不满,但不会带来满意感。

因此,HR能设计出一套保持团队可持续发展活力的激励方案,对于招聘团队而言,就至关重要了。

HR如何组建一支优秀的招聘团队?.jpg

1.变革一:心服口服的类销售薪酬结构

类销售的薪酬结构通常是将薪资分解为底薪+提成。

一提到将职能端的薪酬结构改成类销售端的薪酬结构,就会受到绝大多数人的反对。反对的原因不外乎是,觉得这是种变相的降薪。

可是我们实施这一措施的终极目标是为了激发员工的工作激情,那么就千万别自己掉入无效节省的坑里。

马斯洛需要层次理论告诉我们,员工的第一需求是生理需求,也就是要想员工安心工作,企业就要保障其可接受的基本薪资。

于是,我们在设计底薪时,就应该根据其心理需要核定基本薪资(当然,定薪要根据岗位的胜任力标准,对应其个人工作经验、能力,确定薪资。薪资在我们的岗位薪酬范围内)。而提成则是给与其额外的奖励。

提成将根据岗位招聘的难易程度,确定金额。一般分为两次发放。

第一笔在人员入职后的当月发放,第二笔则在该人员转正后的当月发放——这样的设计,也便于鼓励招聘人员对其所招聘的员工进行试用期关怀。

提成的最大作用,在于找感觉。

就如:余额宝施行之初,用户看到自己的账户资产,每天都能增加个几分、几角的;那种满足感爆棚的感觉真好。

80%岗位的招聘提成控制在200元以内,而对于那些归属于猎头招聘的岗位,提成则直接就是候选人一个月的薪资。

试想下,当一个月薪8千的招聘专员,一下子能拿到数万元,那个舒爽劲儿。

合理评估,做加法的类销售薪酬结构,自然就会令人心服口服了。

2.变革二:多重灵活的激励方式

我们把激励方式分为高效激励、中效激励和低效激励三种。

高效激励是那些激励频次高,周期短,对于员工竞争力强度高的激励措施。如,项目阶段性突发奖励。

中效激励是那些四平八稳的习惯性激励,如,季度奖金。

激励频次低、周期长(一般半年以上)、对于员工竞争力强度不高的激励举措都归属于低效激励,如,年度调薪。

对于类销售团队的招聘团队来说,我们要想有节奏、有层次地调动员工工作积极性,减少倦怠感,那么就要实行多重灵活的激励方式——高、中、低有效组合。

如高效激励:一周邀约冠军奖、单日面试王;中期激励:阶梯加薪制(员工连续两个月招聘完成率90%以上,则基本薪资上调一档——500元;若员工累计两个月招聘完成率低于90%,则基本薪资下调一档——500元。公司根据自身测算,再设定个底薪封顶额)。

在这个“游戏”中,一些招聘小伙伴往往会仅聚焦在薪资上调方面,假设每两个月都能上调底薪的话,那么一年就是2000元,这可是一笔不菲的累计固定收入啊!

为了这个切实目标,小伙伴们的内驱力小马达就持续开动了。而有上有下的设计方式,既讲道理又有人情味儿,招聘 HR们就如玩通关游戏般,玩得就是心动。

3.变革三:抓得到的双轨道发展

职级晋升、专业晋级是职场发展双轨道。

对于招聘团队来说,工作业绩直接关系到职业发展。我们可以设定当年度内累计加薪3次的伙伴,专业职级上可以晋升一级,如从招聘顾问——资深顾问——招聘专家。职级晋升则是从招聘专员——主管——经理。

它在考虑人员招聘实战业绩的同时,还要参考其带教能力、部门协调能力等管理指标。因为有明确的定义标准,双轨道发展也就落在了实处。

是人就有工作的波峰波谷,可持续发展的激励是稳定招聘团队人心和战斗力的法宝;钱要花在刀刃上,我们在给团队赋能的同时,也务必让其享受到收获的果实。

〖总的说来,组建高效的招聘团队,对企业来说并不是一件容易的事情。

无论你如何运作和管理,都要记住,如何吸引更多适合企业的优秀人才加盟到企业中来,才是你所有努力和付出的终极目的,也是你面对问题时所需考虑的核心。

围绕这一核心,你才有可能找到正确的路,发挥出招聘职能真正的价值。〗

本文标签:
人力资源管理系统哪个好
hr系统
人力资源管理系统哪个好
人事管理系统

热点资讯

  • 苏州市人力资源和社会保障局关于2021年2月12333热点解答,... 2021-03-02
    苏州市企业的HR小可爱们,是不是常常因没能了解到人力资源管理时势政策而头疼呢?不用怕,今天小编整理了苏州市人力资源和社会保障局关于2021年2月12333热点解答,赶紧来把不知道的时事热点政策学起来吧。
  • 技能提升培训补贴申领有关事项,HR你知道吗? 2021-06-08
    相信对于有些HR来讲,因为常常未来得及了解各类人力资源管理政策信息,所以当听到技能提升培训补贴时,总觉得有点陌生。那么,今天就给扬州市的HR们来普及一下关于技能提升培训补贴这项政策。
  • 就业见习补贴政策中,HR知道企业如何申请就业见习基地吗? 2021-05-25
    事实上,在长沙市域内依法办理工商注册或进行法人登记,正常经营3年以上且符合就业见习条件的企事业单位(社会组织),都可以向市或区县(市)人力资源社会保障局申请成为高效毕业生就业见习基地。由上可见,除了需要符合上面所提到的要求外,企业仍需达到相关的就业见习条件才能进行成为就业见习基地,从而申请到长沙市就业见习补贴这项人力资源管理政策。那么,下面就来看看究竟需要达到哪些条件吧?
  • 如何利用招聘管理软件提高招聘效率和简历匹配度? 2023-10-18
    如何利用招聘管理软件提高招聘效率和简历匹配度?在当前的企业人力资源管理中,招聘是一项既复杂又耗时的工作。企业需要一方面吸收新的人才以保持竞争活力,另一方面面临着挑战性的人才流失问题。因此,如何有效地提高招聘效率,便捷地找到合适的人才,已经成为企业的一项重要任务。在这个背景下,AI技术,尤其是像招聘管理软件这样的创新解决方案,具有很大的应用价值。
  • 《国家人权行动计划(2021—2025年)》发布,对HR招聘有哪... 2021-09-16
    国务院新闻办公室近日发布《国家人权行动计划(2021—2025年)》,规定企业HR在招聘过程中,除国家另有规定外,不得限定男性或者规定男性优先。
  • 如何提升招聘效率?企业需要这个工具 2023-09-01
    在企业的发展过程中,招聘一直以来都是最重要的人才吸纳方式。但随着商业环境的变化和科技的发展,传统的、多依赖于人力的招聘方式开始显得捉襟见肘。招聘投入大,效率低下,还可能无法招募到合适的人才。为填补人才空缺,一些企业甚至专门设立招聘部门,消耗巨大的人力与物力,却看不到实质性的效果改变。
  • 李宁的人力资源管理制度是什么样的?HR你来看看 2021-08-05
    对于当前的中小企业,甚至是大企业来讲,在人力资源管理制度的制定上,其实是非常崇尚知名公司的做法,比如像华为、腾讯、阿里巴巴等等。这些中小企业的领导者会将知名公司关于组织、员工、薪酬等管理方法运用到自身企业的人力资源管理中,从而希望以此来获得跨越式的管理效益。当然,除了以上提到的这几家有着优秀人力资源管理制度的知名公司外,李宁的人力资源管理制度,也是受到许多HR或者是企业领导者关注和追随的。
  • 苏州以工代训补贴政策,HR您了解得多吗? 2021-03-22
    2020年,为有效应对疫情对企业的影响,进一步释放政策红利,惠及更多企业和职工,各个省份政府都出台了许多扶持企业的政策,其中就包括了以工代训补贴政策。而对于这项人力资源管理政策,相信大部分企业的HR们都有所耳闻。那么,今天我们就以苏州以工代训补贴政策为例,来讲讲其中需要HR记住的内容:

推荐阅读

  • HCM人事系统如何进行员工工资核算? 2023-12-18
    HCM人事系统如何进行员工工资核算?在当今快速演变的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在人力资源管理和薪酬核算方面。薪酬管理不仅是人力资源部门的一项核心工作,也是确保员工满意度和企业合规运营的关键环节。随着员工人数的增长,传统的手动薪酬核算方式已变得低效且易出错。解决这一问题的有效途径是采用人力资源管理系统(HCM人事系统),它能够显著改善薪酬管理流程,促进企业发展。
  • 星巴克是如何进行员工关系管理的? 2022-05-12
    星巴克,1971年诞生于美国西雅图,起初靠卖咖啡豆起家,现在已发展成为一个在全球四大洲拥有5000多家零售店的大型企业,它的崛起靠的不是营销技巧,而是得益于对“关系理论”的重视,特别是同员工的关系。那星巴克究竟是如何进行员工关系管理的?我们一起来看看吧!
  • 薪酬系统如何选型?HR要掌握这几个因素 2022-06-08
    薪酬管理在企业发展中的作用逐渐被企业管理者所重视,因此,他们希望通过借助薪酬系统更快速的实现薪酬管理信息化。但面对市面大量的薪酬系统,企业很容易犯选择困难症,所以如何选型薪酬系统成为阻碍他们前进步伐的难题。为此,今天我们将通过以下这五大因素,为企业选型薪酬系统提供参考。
  • eHR管理系统如何助力企业效益提升? 2023-06-20
    eHR管理系统如何助力企业效益提升?随着市场竞争日益激烈以及企业规模的不断扩大,很多企业逐渐意识到精细化管理的重要性。采用专业化系统,如人力资源管理(eHR)系统来提升各部门的管理效率,已经被视为企业管理的核心战略。本文将从多个方面分析eHR管理系统如何助力企业实现更高效的人力资源管理,提升企业的核心竞争力。
  • 办公工具分享:HCM系统如何解放HR的繁重工作? 2023-07-18
    优秀人才是企业的核心资产,而有效的人力资源管理则是推动企业快速发展的关键。在企业的成长过程中,人力资源管理常面临各种挑战,如考勤混乱、工资核算错误等。这些问题不仅给HR带来困扰,也对员工产生负面影响。引入HCM系统,能针对性地解决这些问题,使企业管理更为顺畅,同时为员工提供满意的制度环境,进一步提升他们为公司创造价值的能力。那么,HCM系统如何解放HR的繁重工作呢?
  • HR必知:个税新政下如何有效进行人力成本优化 2020-01-03
    从金税三期的推进到社保归税,对于很多企业来说人力成本都大幅上升。而新的个人所得税改革的正式实施,使人力成本优化和合规经营成为了每个企业求生存、谋发展的重中之重。然而,这次调整,远比以往单一政策变动更复杂,全面个税改革必将给企业保留吸引关键人才带来新的挑战。在这样的新形势下,如何通过组织重构完善企业合规化用工体系,如何利用全面薪酬福利管理优化企业人才战略,如何进行有效优化人力成本是当下企业人力资源管理者最为关键的任务之一。
  • DHR系统好用吗?如何进行员工管理? 2021-12-20
    企业在对DHR系统选型前,首先要搞清楚当前企业发展对DHR系统的需求是什么,DHR系统对于企业能起到多大的作用,能否满足和匹配企业未来发展的规划,以及目前的预算能匹配到哪些系统厂商。那么,DHR系统的好处是什么?如何进行员工管理呢?
  • 电子化企业人力资源管理系统应该如何建立? 2017-04-01
    电子化企业人力资源管理系统应该如何建立?这是很多想要实现信息化的企业都关心的问题,然而在这个问题上依旧有两个普遍误区:一是一味追求先进性;二是局限于人事管理的老观念。想要做好企业信息化建设,必须保证以下三样基础:决策者重视;人力资源的基础管理;确定数字化的对象。