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随着科技的进步，智能手机的普及，诸如微信等电子平台已经成为许多人生活、工作中重要的通讯和支付工具，也让电子数据记录有了变成“呈堂证供”的可能性。
2012年修改的《中华人民共和国民事诉讼法》、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》把微信等网上聊天记录、手机短信等形成或者存储在电子介质中的信息归类为“电子数据”这种证据种类。
2019年12月26日，最高人民法院发布了新修正的《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，该规定也将自2020年5月1日起施行。
这就意味着，自2020年5月1日起，上述电子数据均可以正式作为打官司的证据，因此HR与员工的聊天记录可以作为仲裁证据。
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在职场中，HR与员工的聊天记录有多重要？
要知道，在劳动争议案件中用人单位通常要承担大部分的举证责任。因为举证不利直接导致的败诉案例实在是太多，到时候HR难免又要站出来背锅。
了解微信微博取证的一些基本原则，在预防劳动争议风险方面，HR除了在发微信微博、邮件前要再三检查，不给别人留下负面的证据外，自己在平时和员工沟通时也要注意及时保留聊天记录等证据：
1、微信聊天记录作为证据要符合「合法性、真实性、关联性」的「三性」特征。即微信聊天记录要依法取得、来源合法；所表达的事实或内容真实；与待证事实密切相关。
2、与案件事实有关的内容不得选择性提供：微信聊天记录应当完整地反映对话过程，与案件事实有关的内容不得选择性提供，法庭可以要求补充提供指定期间内的完整对话记录。
需要注意的是：如果故意选择性提供对话记录内容，将承担相应的法律后果。
3、注意保留微信聊天记录中对方身份的证据：可以采取对方的认证资料、手机号码锁定、通过聊天细节、微信头像、微信相册、朋友圈等方式确认，必要时也可以请求腾讯公司协助调查。
4、所有证据及时固定，善于利用微信收藏：所有证据都尽可能在第一时间固定保存，避免对方撤回、删改等。对于图片、视频等有保存期限的格式，应注意及时下载或收藏，避免证据灭失而无法举证。
5、微信语音内容应当尽量清晰、准确，双方就所谈论的问题及表态均有明示。尽量搜集除了微信语音之外，其他的相关证据来佐证。理由是微信语音具有难辨识性，准备好其他相关的佐证更为保险。
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HR与员工关于聊天记录的仲裁案例分享
以下与大家分享HR与员工关于聊天记录的仲裁案例：
陈女士19年4月到郑州市二七区一家公司上班，签了一年的合约，然而同年9月26日，公司通过微信通知员工，公司资金链出现断裂，无法继续经营，宣布停止运营，工资延期发放后。
陈女士起诉到法院，要求公司发放拖欠工资及违法解除劳动合同经济补偿金。当时，陈女士提交的证据中，除了常规的劳动人事争议仲裁委员会不予受理通知书、劳工合同等，还包括一份微信记录。
最终，郑州市二七区人民法院认为这些具备证据的真实性、合法性、关联性，予以采信。20年4月初，法院一审判决公司支付陈女士工资3000元、经济补偿金3456.04元。
本文来源于微信公众号：HR知识汇
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