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评判人力资源信息管理系统是否合格,技术性方面的要求有哪些?

2021-08-09

红海云

  人力资源管理软件,顾名思义,就是企业用来管理人力资源事务的系统软件。那么,既然是软件,这种产品就跟其他产品很不一样了,它是技术人员研发出来的产品,我们在使用的时候也会涉及到许多技术性的问题。所以在选购人力资源信息管理系统的时候就不能只看系统的功能了,还需要关注技术层面的问题,这样才能评判一款人力资源信息管理系统是否合格。那么,关于技术性方面的要求究竟有哪些呢?

人力资源信息管理系统

  第一点,系统服务器质量

  很多企业在选购人力资源信息管理系统的时候,基本上把所有注意力都放在功能上,他们往往最关心这套系统有多少功能,功能是否强大,是否深入,能否满足企业人力资源管理的实际需求。这些都没有错,只不过,人力资源信息管理系统每一项功能的正常使用都需要一个好的服务器来保证。因为人力资源信息管理系统这类软件都是企业全体员工使用的,所以系统是要支持多人使用的。不过,一般来说,人力资源管理软件供应商并不会提供服务器,服务器都是需要企业自己配备的,所以,自行配备服务器的时候,一定要确认好服务器能否满足全部员工的使用。

  第二点,软件安全性

  人力资源信息管理系统是管理企业人事类事务的工具,系统内会收集并存储大量的人事类数据,包括员工个人信息、薪资、绩效、考勤等方方面面,所以,人力资源信息管理系统的使用一定要注重安全性,并且系统应该拥有自己的一套安全防御机制,以此来防御病毒或者木马的入侵。另外,系统还需要具备较强的杀毒功能,才能及时地发现可疑之处并进行处理应对。

  第三点,系统缓存机制

  在企业中,人力资源信息管理系统基本上是每天都会用,而且是全公司的人都会用,当然,很多时候还会出现很多人同时使用的情况。所以当系统被使用过一段时间后,一般都会产生很多的新数据,因此,人力资源信息管理系统必须具备极好的缓存机制,否则,企业数据就很容易出现丢失的情况,另外,重要的数据还应该要系统自动备份到云服务器上,这样也能保证万无一失。

  第四点,软件兼容性

  所谓兼容性,就是多种软件相互协调工作的程度,如果软件在工作的时候能够相互配合并能稳定地运行,就说明软件的兼容性是比较好的。如果不能,那么,就是兼容性不好。一般来讲,企业内部不会只使用一种系统,有时会需要使用多种系统软件,比如财务系统、业务系统、流量监控系统等等,所以,人力资源信息管理系统应该要做到兼容这些系统和软件,毕竟只有兼容性好,这些软件才能同时使用,从而保证企业事务的正常运行。

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