支持私有云部署

400-100-5265

预约演示

首页 > 系统选型 > 高校人力资源管理系统选型四大误区

高校人力资源管理系统选型四大误区

2017-08-31

红海云

  高校人事制度改革加速推进,人事管理工作量和难度不断增大,是否需要推动信息化建设已经不再是问题,让高校人事和信息化管理部门最为困扰的是如何进行高校人力资源管理系统选型。许多高校在人力资源管理系统选型中投入了大量时间、资源和精力,但系统上线之后却没有达到预期目标,管理效率没有得到有效提升,甚至还需要花费更多的时间去维护系统。


  适合的才是最好的,那么,究竟该如何从众多的厂家中选择适合自己的人力资源管理系统呢?这个问题的关键是,究竟什么才是适合的,什么是必须避免的。避开误区虽然不能确保成功,却能过滤掉大多数轻易的失败;明确适合的,才能让选择把握住方向。那么,我们来谈一谈高校人力资源管理系统选型时的常见误区。


  误区一:定制开发是最合适的


  诚然,定制开发有很多“看上去很美”的优势,用户需要什么,基本上就开发什么,个性化需求得到充分满足;由于业务针对性强,操作的友好度与易用性也会很强,初期推广见效迅速。


  但是,选择定制开发的人力资源管理系统时,你必须清楚几个问题。其一,人力系统开发过程管理是极为复杂的课题,从用户的原始需求到产品实现,中间包括需求调研、需求分析、设计、代码、测试等一系列过程,涉及到多种专业岗位,无论是自行开发还是外包开发,都不太可能在一个项目上配齐所有专业角色,所以,对需求的理解、架构设计、代码质量以及系统稳定性都无法与成熟的商业产品相比。其二,在现在的改革背景下人事管理需求必然不断变化,而应对变化正是定制开发产品的优势,因此,随时应变升级改造系统是你应该做好的心理准备,而你也需要准备钱。其三,定制开发系统的后期维护成本高,高校自身基本不可能进行维护,事无巨细都需要开发方进行维护,因此,你还是得准备充足的资金让开发方来替你维护。


  定制化开发最适用的是个性化极强并且模式固化的系统,比如教务系统。


  误区二:将高校人力资源管理系统定位于数字化校园的一个模块


  数字化校园一体化建设有一个特点,就是信息的高度集成,将高校内部教学、办公、学工服务、财务等业务集成在一起。高集成性带来了非常明显的优势,比如数据及数据处理结果按权限实时共享,数据来源唯一、避免重复输入、降低数据冗余,系统信息支持多路径查询等。


  但集成也带来了另一个风险,简单来说,系统对多个子系统的集成程度越高,系统就越庞大,数据结构就越复杂,那么系统调整的难度就越大,即使表面上看来非常细微的一个调整也可能引发到系统内部非常复杂的、涉及非常多的关联数据的调整。


  如果不考虑高校人事管理的重要性与复杂性,将人力资源管理系统系统定位于简单的信息记录和工资核算,在数字化校园建设中顺带包含进去,确实是一种简单的解决方案,但事实绝非如此。比如,某国内知名高校信息化服务商,为高校提供智慧校园解决方案,其系统中内置了非常多的表格,为了达到高集成要求,表格之间都是相互关联的。同样,HR模块也涉及了很多表格,HR表格也是和数字校园中的财务、教务、办公等多个模块相关联的,调整HR表格的时候,也就必须对相关联的表格进行调整,后期维护工作量极大,也极易产生错误。


  实际上,人事业务同高校财务、教务等部门的集成度不是非常高,比如最紧密的集成来自于工资发放之后人工成本的财务科目和成本中心的归集,类似业务一个月做一次就足够了。而且,人事管理对高校运营活动的支撑,不是体现在直接的、表面的业务关联上,更重要的是将高校战略和文化内化到人力资源管理的各个方面之中。


  如果从数字化校园中相对独立出来,由人事部门主导人力资源管理系统建设,随之而来的担忧则是系统兼容性问题,即与数字校园或其他信息系统能否对接。这在高校信息化建设早期的确是个大问题,但随着大量集成开发平台和开发技术的出现、高校信息化建设经验的积累,兼容性问题已经得到较好地解决。


  比如,软件接口技术是一种重要的集成实现方式。一般来说,软件接口分为两种,一种是数据接口,另一种是编程接口。所谓数据接口就是能够将一个系统业务数据导入到另一个系统业务模块中,所谓编程接口则是一个系统可以通过编程调用另一系统的数据。对于很多高校比较关注的人力资源管理系统与数字化校园的接口,主要包括与财务的接口以及向其他业务推送组织人员数据,这些通过现在的软件接口技术都能够非常圆满地实现。


  误区三:只关注目前的应用范围


  随着事业单位改革以及人力资源管理的发展,高校人力资源管理系统的定位已经不能仅仅自我局限为部门内使用的辅助工具了,“就是管管人员信息和工资”的认识越来越跟不上发展趋势。


  系统建设不能四面出击、乱铺摊子,要有计划地分步建设,但这并不意味着人力资源管理系统选型时只考虑当期应用。人事系统建设有一个通行的准则,叫做“统一规划、分步实施”,但现实中各厂商往往为了竞争需要,重点宣传分步实施,诱导用户只关注当期应用模块,快速理清当期需求就开始建设,草草上马之后,客户才发现厂商的其它模块根本不适合自己应用。


  高校人力资源管理系统本身就是一个庞大而复杂的系统,目前市场上成熟的产品,会按照人才供应链的逻辑,涵盖人才管理全生命周期,至少包含一二十个模块,数据流、业务流贯穿始终。高校必须从自身管理的现实需求和中远期目标出发,规划每一期的应用内容,这就要求供应商产品具有完整的架构。但是,行业综合厂商包含在数字校园系统中的人事管理模块远远达不到这个要求。


  误区四:只考虑当前固化的人事管理模式


  高校作为典型的事业单位,国家对于人事管理具有统一的管理体系和模式,比较的固化和单一,有些高校人力资源管理系统选型中很容易只考虑到当前固化了的管理需求,选型中特别青睐一些只做高校人事管理信息化的厂商。这些厂商确实具有高校业务特点明显、操作简单明了、能够很快使用起来的信息系统。但随着国家对事业单位改革力度的加强,高校的人事管理体系、模式等也将随之而调整,尤其是高校越来越具有人才管理的独立权限,那么高校人事管理体系和模式势必要结合现代人力资源管理理念,尤其是企业人力资源管理的成熟体系,而进行调整甚至变革,对于那些只做高校人事管理信息业务的机构,由于缺乏企业用户经验,其系统在设计的时候,就难以考虑到支撑这些变化和调整,也就有系统无法保障长期持续应用的风险。而人力资源管理系统因为记录了人员的所有信息,历史的延续性、数据的积累与准确就非常的重要,一般而言建设人事系统需要考虑十年的持续应用,因此就需要避免这种只考虑当前固化人事业务的选型误区。

本文标签:
hr系统
eHR系统选型

热点资讯

  • 餐饮行业人力资源管理系统实施目标是什么? 2017-07-27
    餐饮行业人力资源管理系统实施目标是什么?我国的许多餐饮业在人力资源管理上还是非常传统的,但也有不少有先见之明的餐饮企业借鉴跨国餐饮企业经验,企业对信息化建设一直很重视,很多餐饮企业都已经感到人力资源管理系统的必要性。那么,餐饮企业人力管理系统实施需要设立哪些目标呢?
  • 大型企业人力资源管理系统的好处有哪些?HR你知道吗 2021-08-25
    企业的发展离不开人才的贡献,一个优秀的企业往往会把人才管理作为自己的核心计划来对待。随着企业的不断发展,企业的员工规模越来越大,于是大型企业面临的人才管理问题也越来越多,大型企业人力资源管理系统的出现就是帮助企业解决好人才管理的问题。那么,作为HR你知道大型企业人力资源管理系统的好处有哪些吗?
  • 人力资源管理系统排名推荐 哪种类型的人力软件厂商最好 2021-02-26
    国内和国外的人力资源管理系统排名推荐非常多,看得人眼花缭乱,到底哪家靠谱呢?到底哪种类型的ehr厂商最好用呢?其实,人力软件厂商百家千家,也不过是四种类型而已。下面为大家归类了一下目前市面上能看到的人力软件厂商类型,客观分析一下各种类型厂商的优缺点,从而帮助大家更好地找到最适合自己的人力资源管理系统。
  • 人力资源管理系统作用和未来发展趋势,你知道吗? 2019-09-17
    随着科学技术以及互联网技术的不断发展,企业对信息化以及数字化办公越来越重视了,人力资源管理系统在各行各业都进入一个百花齐放的时代,它帮助非常多企业摆脱了繁杂的人力事务,从而提高企业管理效率以及减少管控成本。曾经,人力资源管理系统还受到不少的心理抵触,如今已经越来越受到员工的喜爱,受到企业领导的青睐。人力资源管理系统也逐步地由单一功能迈向功能多样化。人力资源管理系统的发展道路是坎坷的,未来又会是怎样的发展趋势呢?
  • 人力资源系统的作用有哪些?数据支持神器 2018-07-10
    如今,企业对HR的工作有了更高的要求,HR还需要学会分析与人事管理相关的一系列数据,因为只有数据的支持才是最客观科学的,才能更有助于企业的发展。那么,HR如何才能更方便准确地获取数据并分析数据呢?人事管理系统便是最给力的数据支持神器。
  • 企业验收人力资源管理系统的标准是什么? 2022-11-14
    人力资源数字化是最近非常火的一个概念,大体的逻辑是从人力资源效能出发,依据数字化技术,将不同模块的评价指标体系在数据化的统计方法下,实现人力资源管理状态的全面感知和提前预判。人力资源管理系统项目一般都是从项目规划,需求分析,方案确定,系统运行,然后就是项目验收了。项目验收是否顺利,决定着人力资源管理系统是否能够顺利结束。事实上,只要明确好项目的验收标准,企业能够做到有备无患。那么,企业验收人力资源管理系统的标准是什么呢?
  • 高校人力资源管理系统软件选型,有哪些误区需要避免? 2022-08-19
    当前,高校人事管理制度也在不断改革,所以人事管理数字化转型也成为了高校在高速发展时代下所追求的新目标之一,而人力资源管理系统软件作为实现人事管理数字化转型的重要工具,也由此登上了高校内部管理的舞台。不过遗憾的是,有些高校由于缺乏相应的选型经验,往往容易在选型中陷入误区,最后导致选型失败。所以,为了避免高校再出现选型失败的情况,这里有几个误区需要高校好好看看。
  • 人力资源管理系统哪种好用?企业如何选型? 2022-11-16
    经过多年的发展,HR人力资源管理软件已从传统的核心HR,发展为不同管理方面的,包含核心HR、人才发展、三支柱的人力资源管理。人力资源管理系统作为企业HR管理的重要工具,帮助企业实现了高质量的人才管理、HR各类数据的完整收集与分析,提高了管理效率与员工赋能,也令多数企业把人力资源数字化转型正式纳入发展的重要环节。人力资源管理场景的复杂化,使企业对人力资源管理系统的选型有了更高要求,究竟人力资源管理系统哪种好用?企业如何选型呢?

推荐阅读

  • 人力资源管理系统选型注意要素有哪些?稳定性必不可少! 2018-07-24
    人力资源管理系统​选型要注意的要素有哪些?稳定性必不可少!企业在选购人力资源管理系统的时候往往更在乎系统的功能是否强大,甚至是系统的界面是否好看,而容易忽略系统的稳定性。人力资源管理系统的稳定性直接影响到系统使用是否顺利,长久,是系统正常使用的基础。那么,人力资源管理系统的稳定性受到哪些因素的影响呢?
  • 建筑行业人力资源管理系统选型要点有什么? 2018-01-10
    建筑行业人力资源管理系统选型要点有什么?人力资源管理系统适用于各个行业,但是每个行业有着自己不同的挑选标准。建筑行业要利用系统提升人事管理能力,则需要注意下面几个点。
  • 企业如何进行薪酬管理系统选型? 2017-12-21
    薪酬管理系统是企业发展道路上必备的人事工具,员工薪酬管理系统解决的就是人力资源管理中薪酬核算以及发放的问题。有了薪酬管理系统软件,员工薪酬管理将变得简单。那么,企业如何进行薪酬管理系统选型呢?
  • 招聘软件选型可以从哪几方面入手? 2022-06-22
    近些年,随着企业招聘要求的日益提高,HR的工作压力也在日益加剧,因此不难发现,许多企业都在逐渐选型招聘软件来帮助HR达到招聘事务的高效率管理和缓解工作压力。那面对销售市场五花八门的招聘软件,企业选型该从哪几个方面入手呢?
  • 国企人事管理系统选型怎么做?这几点你关注到了吗? 2022-12-12
    国企的组织人事管理与一般民企管理还是有些差别,优先考虑有适配企业管理场景的系统会更有有效率,减少后期额外投入成本。除了人力资源管理专业模块之外,国企还有一些特殊的管理场景需要关注,比如干部管理、民主测评、职称评审、国资委报表、工资总额控、年度考核、任期考核等等。那么,国企人事管理系统选型的时候,HR应该关注什么?
  • 企业组织管理系统选型时应从哪些方面进行考量? 2021-08-13
    组织管理系统最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。组织管理系统可以帮助企业提升HR部门的管理水平,而若是盲目的去追求所谓的最完美解决策略,在最后往往是适得其反。因此我们在组织管理系统选型时候,需要往这几个方面进行考量。
  • 移动hr软件选型 找准五个关键点 2017-04-05
    HR软件​早已不再是坐在办公室里才能用得上的,移动HR软件已经是大势所趋,市面上各种移动HR软件不胜枚举,企业要如何做好移动HR软件选型呢?要选择一款好的移动HR软件,必须找准下面这些关键点。
  • 国内集团型企业人力资源管理系统如何选型? 2022-08-18
    集团型企业想要在变动的市场环境下谋求生存和发展,永远离不开人才的努力和奋斗,所以人才是推动集团型企业发展的第一要素,集团型企业之间的竞争核心就是人才的竞争。那为了更稳定地吸引、留存人才,让人才发挥更大的作用,集团型企业就不能离开人力资源管理系统这把好手,毕竟它能帮助企业解决好人力资源管理痛点难点问题,同时也能为集团型企业选用留存更多人才。