400-100-5265

预约演示

首页 > 系统上线 > 人力资源管理系统常见问题有哪些?系统选型实施过程常见错误

人力资源管理系统常见问题有哪些?系统选型实施过程常见错误

2017-05-09

红海云

  人力资源管理系统常见问题有哪些?在人力资源管理系统的实施过程中,常常会听到有些企业选型或者是实施失败,究其原因,则是由于没有相关的系统选型与实施经验,所以在这一过程中经常因为规划不清晰而导致频频出错。下面我将结合自己五年来为企业人力资源管理信息化服务的经验,简单地总结了企业在规划和实施人力资源管理系统中通常会犯的四类错误及避免措施。

1.该做的工作没有做

  在选购人力资源管理系统时,你很容易会被那些新奇和复杂的功能模块以及性能特色所吸引,而你却忽略了一些最基本也是最重要的功能。应该记着:要拿着你详尽的需求文档列成的清单去选购系统,而不要被人力资源管理系统服务商兜售和吆喝的各种眩目的新奇花样所迷惑。

  购买一套并不符合假设需求的人力资源管理系统对于负责人力资源管理系统的人员来说是一件非常严重的错误。没有对具体工作和具体需求的适当界定,谁又能判定哪一个人力资源管理系统适合公司的需要呢?

  有时,人力资源管理系统的需求定义是非常松散的。有时,需求会在项目进行的中间进行修改。不管是哪一种,都会导致令人不愉快的经历。要避免这些,就得经常有效地沟通,以保证管理层和用户能够持续地达成一致的意见,从而保证人力资源管理系统的顺利实施。

  一旦你界定清楚了你的具体需求,要积极主动地利用这些文档去评估和测试服务商的人力资源管理系统产品及其服务,并开始规划你的培训计划。

  最后,要确保人们接受充分的培训,以便使他们积极主动地正确使用系统。

2.用户不愿意使用人力资源管理系统

  如果用户从一开始就同意和接受企业规划和选择的系统,那么他们是非常愿意下工夫去学习如何使用系统的。

  一个刚刚成立一年多的竞争对手由于缺成熟的项目管理经验,使本来规划一个月实施完毕的项目严重地拖延到了一年时间,其中最重要的一点就是用户参与不充分。导致这一问题的原因是项目规划和实施过程中缺乏用户的参与,而解决这一问题,使用户感到满意的办法就是让用户参与到需求的分析和界定中,并在系统进行完整设计时,也让他们参与进来。即使再忙,用户通常也是非常乐意参与项目的。起草一个工作规划和一个决策的程序,这样你才不会被项目管理委员会弄得左右摇摆,但一定要确保用户从一开始就要参与项目。

3.时间或者成本超支

  为了避免这些超支,你可以把项目进行分解,分解得越细越好,以防止项目的“范围”被蔓延。

  这一问题会导致项目出现各种各样的麻烦。除非这种超支非常巨大,否则这个问题会被忽略(特别是如果其他问题被避免的话)。时间和成本通常是很容易衡量的因素,然而,对经理们来说也是最易被忽略的。

  超支的最主要的原因是在项目的规划、工作任务的预估和控制以及资源调配方面的失败引起。毋庸置疑的是,一个资历丰富的项目经理会最大程度地减少这些问题的发生。项目按时、保质保量完成的最好办法是,严格按照进度和预算完成每一个细分阶段,上一个阶段完成,再接着完成下一个阶段,否则扩大了项目的“范围”,导致项目拖延的危险就会来临。

4.不可信赖的输出和数据

  从手工记录或者其他系统里转化到新的人力资源管理系统系统里,必须有适当的数据和信息输入审校机制,这样才能保证输入的质量,也才会产生可信赖的输出。

  也许你已经听说过垃圾输入和垃圾输出这样的阶段,这也正好描述了从人力资源管理系统得到了不可信赖的数据和结果的现象。然而,很少有人故意输入垃圾信息到人力资源管理系统里。通常都是因为没有制定输入的标准和作出相应的监控措施而导致。如何才能预防这些会产生垃圾信息的错误行为呢?

       首先,要制定向系统输入数据或信息的标准,在输入之前检查现有数据的准确性;其次,是对录入的数据尽可能地进行确认和验证,比如组织、员工管理数据,薪酬管理数据等等;第三,在大规模或者完全实施之前进行抽样检测;最后,人力资源管理系统项目组需要制定人力资源管理系统的系统控制和审计制度,并加强对人力资源管理系统日常负责人员(有的企业设有专门的人力资源管理系统经理)的管理软件系统维护和更新工作的评估。

      其实,人力资源管理系统无论是选型还是实施,都是非常重要的。企业在完成这些事情的时候不妨通过网络了解一下其它企业是怎么做这些工作的,之后再对比自身企业的情况,做具体的规划。

本文标签:
人事管理系统
eHR系统选型
ehr软件

热点资讯

  • 人力资源管理系统的薪酬管理功能怎么样? 2018-02-02
    人力资源管理软件工具的出现为企业管理带了诸多变化,人力资源管理系统更是以全面的功能活跃在不同类型的企业间,其中以薪酬管理为最。本文就来详细说说人力资源管理系统的薪酬管理功能。
  • eHR人力资源管理系统价格的影响因素有哪些? 2023-06-07
    eHR人力资源管理系统价格的影响因素有哪些?随着企业规模的扩大和运营需求的增加,选择一个合适的HR人力资源管理系统变得越来越重要。本文旨在探讨eHR人力资源管理系统的价格问题及其影响因素,帮助企业在选择合适的HR解决方案时更全面地了解成本和收益。
  • 企业人力资源管理系统实施成功的五大因素是什么? 2018-08-21
    企业人力资源管理系统实施成功的五大因素是什么?企业人力资源管理系统实施并不是只管砸钱就完事的,能否成功实施人力资源管理系统还取决于企业多方面的努力,主要包括五个方面的内容,包括了调研、选型、测试、沟通以及培训。
  • 上线人力资源管理系统 搭建人才梯队的步骤 2017-04-14
    几乎每个企业都存在招聘难的问题,小的企业找人来面试都难,而大中型企业对人才的要求又比较高,面对汹涌而来的应聘者,挑选合适的人才同样存在难度。HR系统中,招聘是重点模块,那么,如何用人力资源管理系统搭建人才梯队呢?
  • eHR人力资源管理系统报价范围是怎么样的? 2023-06-07
    随着数字化时代的到来,人力资源数字化转型逐渐成为商界的热门话题。在当前瞬息万变的市场环境下,企业正意识到数字化转型的重要性,并将eHR人力资源管理系统作为上升通道,以提高管理效率和应对市场挑战。那么,eHR人力资源管理系统报价范围是怎么样的呢?
  • 人力资源管理系统的发展前景该如何延伸? 2017-06-20
    人力资源管理系统的发展前景该如何延伸?如今移动互联网、互联网+、大数据、社交化等新名词充斥耳边,正对企业内部的信息化管理产生越来越多实质的冲击。随着人才竞争愈演愈烈,如何利用信息技术手段更好地为企业人才管理服务,已不单纯是HR信息化的问题,更是关乎企业总体人才管理战略成败的大事。企业高层管理人员越来越重视利用创新的思维和技术的手段建立人力资源系统,其中的佼佼者们更逐步利用这个平台拓展企业的文化建设,使之成为企业人才管理文化的载体。那么,人力资源管理系统究竟该往哪里发展才能真正赶上时代趋势和企业需要呢?
  • 大型人力资源管理系统必须具备的性能要求 2021-04-27
    小企业在人力资源管理系统选型时可能比较随意,因为基本上所有人事软件供应商都能满足他们的需求,他们的需求比较简单,毕竟企业比较小,人力资源管理问题也没有大企业那么多那么复杂,而大中型企业,特别是大型企业,选型时还真得找大型人力资源管理系统,因为大型人力资源管理系统在性能上会更全面,更靠谱。那么,大型人力资源管理系统都具备哪些性能呢?
  • 人力资源管理系统如何改进HR工作? 2017-04-12
    人力资源管理系统​如何改进HR工作?人力资源是所有组织最核心的战略资源之一,现在越来越多的领导者已经意识到人才的重要性。只是传统的人力资源管理模式还存在着诸多的管理难题,阻碍着企业人力资源的最大化。

推荐阅读

  • 企业薪酬管理“理性”与“感性”的区别有哪些? 2020-07-15
    在现代企业发展过程中,人力资源管理变得越来越重要。而作为人力资源管理中最敏感的部分,企业薪酬管理一直牵扯着每一位职场员工的切身利益,特别是对完全依赖于物质基础满足生活的人群来讲,薪酬将直接影响他们的生活水平。此外,薪酬管理在激发员工增强企业自身凝聚力,刺激员工提高工作效率和留住高素质人才等方面都起着重要的作用,所以,薪酬管理在企业管理中具有非同一般的重要意义。
  • 企业快破产都有哪些征兆? 2025-01-17
    一家公司的兴衰往往取决于很多复杂因素。尤其是在互联网时代,企业崛起的速度越快,其下滑的速度也可能越快。然而,企业从巅峰到破产并非毫无征兆。企业快破产绝对是有信号的,具体都有哪些征兆呢?
  • 重庆地区的HR数据分析系统有哪些? 2025-06-23
    重庆地区的企业对HR数据分析系统的需求日益增长,高效的人力资源管理软件成为推动组织数字化转型的关键工具。越来越多企业关注系统的功能全面性、数据集成能力、分析深度、可视化效果和本地化服务能力,以实现人力资源管理智能化和科学决策。本文结合重庆地区实际,从系统功能、技术要素和企业需求等维度,深入解析HR数据分析系统的选择与应用趋势,为本地企业数字化升级提供参考。
  • 公司法修订草案公布:最新公司法内容有哪些? 2022-01-04
    2021年12月24日,经第十三届全国人大常委会第三十二次会议审议的《中华人民共和国公司法(修订草案)》,正式向社会公开征求意见。最新公司法内容有哪些?
  • 有哪些软件可以用到员工调动审批上? 2025-05-29
    企业对员工调动审批流程的数字化、规范化需求不断提升。红海云聚焦主流员工调动审批软件,梳理了HR SaaS系统、OA办公系统及定制化平台等多种类型,比较各类软件的功能特点、适用场景,以及在提升员工调动审批效率、保障合规性方面的实际应用价值。本文为企业HR与管理者提供员工调动审批软件的选型参考,助力人力资源管理的数字化转型与流程优化。
  • 你们都在瞎搞什么,这些都不是降本增效! 2024-11-11
    哪家企业不想降本增效?然而,太多的企业都把“降本增效”搞成了“降本增笑”!很多企业在降本增效上都做得很差劲,做了一大堆没意义,甚至随时暴雷的动作。错误的降本增效都有哪些呢?我们一个个给你列出来!
  • 好用的组织人才盘点系统有哪些? 2025-06-12
    好用的人才盘点系统不仅能实现人才评估、继任规划、数据整合和智能分析,还能通过可视化报告、灵活配置和优质用户体验,助力企业高效管理人才队伍,科学制定人才发展与组织优化方案。本文梳理主流组织人才盘点系统的功能亮点,结合行业选型标准与趋势,为企业在复杂多变的市场环境下,精准构建人才管理体系提供参考。
  • 好用的企业用工风险控制系统有哪些? 2025-06-12
    我们关注到企业用工风险管理需求持续上升。好用的企业用工风险控制系统,能够通过合规性管理、风险识别与预警、数据分析等多维度,帮助企业规范用工流程、预防法律纠纷、降低运营风险。本文系统梳理了用工风险控制系统的主要功能、市场主流产品特点以及选择建议,为企业打造高效合规的人力资源管理体系提供参考。