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人力资源管理系统实施如何助力房地产行业?

2017-04-19

红海云

  人力资源管理系统实施如何助力房地产行业?房地产业是我国国民经济的重要产业,在现代社会经济生活中有着举足轻重的地位。国民经济的持续增长和居民消费结构的提升,为房地产业提供了高速发展的机会,但同时也给房地产业带来了更加激烈的竞争。经过十几年的发展,中国房地产业正处于向规模化、品牌化、规范运作的转型时期,增长方式正在由偏重速度和规模向注重效益和市场细分的方向转变,从主要靠政府政策调控向依靠市场和企业自身调节的方式转变。

  在这个激烈的市场竞争中,作为企业的核心资源之一的人才队伍以及人力资源管理毫无疑问的成为了在企业发展中需要关注的重点。但是在当前大多的企业人力资源管理中还有一些基础性的工作制约着企业人力资源管理能力的提升:

  一、企业员工信息的准确性难以保证。人员的变动需经过多重审批、维护及上报,跨越不同地域,最终提交到企业的总部,流程繁琐耗时,耗费了大量的人力,同时也降低了工作的时效性,使得总部不能实时掌握的人员信息。

  二、工作量大且工作效率难以提高。大多企业的组织机构和岗位职称繁多,人员变动频繁,人力资源业务的流程复杂,这加大了工作量,人力资源部经常性的需要加班,同时对于工作的准确性也难以保证,从而导致没有精力进行管理体系优化的工作。

  三、人力资源管理规范性程度的提升受到制约。企业的人事信息繁多,人员经常出差,从而导致内部员工的考勤、人员变动等基础人力资源管理流程的规范性难以保证。

  对当前房地产企业而言,人力资源管理的信息化建设是一个很有效的解决方法,因为这能够提高工作效率、优化管理,逐步将人力资源工作角色从事务型提升到战略型。

  如何来做好企业的人力资源管理的信息化建设呢?首先要确立好目标:即在企业内部建立一个先进的、统一的、集中的人力资源管理系统,实现人力资源管理事务的规范化、流程化,提高人力资源管理效率,同时也便于进行人力资源管理相关工作的统计分析,为领导决策提供支撑和服务。然后就是选择好人力资源管理系统并进行实施。

  对于实现人力资源管理信息化建设,人力资源管理系统实施会带来什么样的改变?

一、提高人力资源部门管理效能

  通过人力资源管理系统实施,将人力资源管理职能的各项具体事务性工作由系统辅助各下属单位、各部门来完成,将企业总部的工作聚焦于企业管控和战略规划这些重点工作上去。

二、集中的人力资源信息处理平台

  通过建设人力资源管理系统这个统一、集中的信息处理平台,来覆盖全企业的数据平台,使企业能够实时、动态、全面、真实地了解各单位人力资源状况。而且平台中的信息还能够为集团战略规划和经营决策提供基础信息依据。

三、实现整体信息系统集成应用

  人力资源管理系统是组织、岗位、人员等基础人力资源信息的标准制定者,在进行信息化的整体规划中,要为各个信息系统提供基础的人力资源信息,所以人力资源系统将能够实现与这些业务系统的集成应用,实现基础数据的传递、业务数据的交互、流程的互通,为集团公司建立统一的信息化应用服务,进而为管理提升提供有效保障和支撑。

四、提升专业职能工作的信息化应用

  在人力资源管理中,由于缺乏基础的信息处理平台,使得各项工作成果不能快速地反应到基础人力资源信息中去,从而大量的手工工作量。而一套整体设计、科学规划的人力资源管理系统能够更进一步地提高工作效率,带来管理上的提升。

五、提升人力资源优化配置能力

  人力资源管理系统实施通过将各项基础管理业务流程化、系统化来提高人力资源管理水平。是企业不再困惑于具体工作的操作和执行,利用系统的流程化处理、数据自动传递、信息实时共享来提高各级人力资源部门的基础管理水平,从而为合理进行内部人力资源优化配置奠定基础。

六、建立规范的组织机构及人员信息库

  人力资源信息化系统的建设,帮助企业规范了组织机构信息及岗位信息,能够全面涵盖总部、项目公司、分公司三类单位,建立了完善的人员信息库,比如在职、离休、退休等各类型人员。

  这种转变解决了房地产企业信息分散和不准确的问题,加强了总部对分公司及项目公司的管理。由于组织机构、人员基础信息和各类人员信息变动的自动关联,一旦组织机构或者人员信息发生变动,通过审批后则相关信息自动更新,并且实现了在线审批,这样分布在各地的分公司、项目部与总部之间的协同不再受地域距离的限制,避免了人员变动导致信息更新滞后的问题。同时,利用各类方便快捷的查询统计功能,使得各类统计报表快速生成,也大幅提高了工作效率,降低了管理成本。

七、实现了高效的工资、社保管理

  对工资、社保等的信息化管理,能够大大的提升管理的精确度,提高工作效率。这主要体现在3个方面:

  1.日常工资发放业务的效率大大提高了。

  2.各类社保及薪酬变动业务更加准确无误

  3.人力资源管理系统可以通过对各类社保及薪酬变动业务准确无误地区分,每月根据公式自动计算员工的薪酬与社保,并自动生成各公司之间的福利对账单,人工成本分摊问题不再困扰薪酬专员。

八、规范的人力资源管理流程

  人力资源管理系统通过多端的接口,与其他的信息系统进行对接,来帮助企业梳理和规范各类人力资源业务流程管理,如人员入职、离职、劳动合同签订、续签等等,这些业务流程都可以通过节点自动推送到任务相关人员系统桌面。这种流程化、信息化的操作方式促使了人力资源管理流程的规范执行,为房产企业的信息化建设打下牢固的基础。

      由此可见,人力资源管理系统能更好解决房地产企业人力资源管理问题,同时也能让企业加快实现信息化转型。


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